Partnerships Officer-Mercy Corps Ukraine Response
Opis pracy
Ogólne podsumowanie stanowiska
Pracując bezpośrednio z Program Manager Partnerships, Partnership Officer będzie odpowiedzialny za codzienną pracę i wsparcie dla Partnerów - wspieranie wezwań do składania wniosków, proces przyznawania podwykonawców, wdrażanie partnerów, planowanie, zapewnianie, że wszystkie rezultaty zgodnie z umowami o dotacje są Proszę. Jako centralny punkt partnerstwa Mercy Corps, oficer ds. partnerstwa będzie reagował na potrzeby i prośby partnerów, a także monitorował zmieniający się kontekst i potrzeby grupy docelowej.
- Pomoc w opracowaniu przejrzystego procesu zaproszeń do składania wniosków (CfA), ze szczególnym uwzględnieniem zmieniającego się kontekstu i potrzeb
- Wesprzyj uruchomienie tych zaproszeń, polecając kanały rozpowszechniania zaproszeń CfA
- Wspieranie PM Partnership w wewnętrznych procesach wyboru partnerów i komitetach rewizyjnych, w stosownych przypadkach, w tym udział w opracowywaniu technicznych kryteriów wyboru.
- Wsparcie procesu pre-award i sub-award nowych organizacji partnerskich. Służyć jako punkt kontaktowy z partnerami humanitarnymi podczas rewizji podprojektów i procesów negocjacyjnych oraz przez cały cykl życia dotacji
- Pomoc w organizowaniu spotkań inauguracyjnych i onboardingowych dla nowych Partnerów
- Przygotowywanie wezwań Partnerów do płatności, upewniając się, że płatności są przetwarzane terminowo
- Śledź z partnerami wszelkie kwestie wynikające z raportów i współpracuj z nimi w celu dostosowania lub zmiany strategii i planów projektu, jeśli to konieczne.
- Przechowuj pliki projektów sub-grantów dla każdego partnera i śledź przesyłanie raportów opisowych i innych elementów dostarczanych.
- Zapewnij odpowiednią konserwację plików projektu dla partnera (partnerów), aktualizuj wszystkie narzędzia śledzące i upewnij się, że produkty związane z projektem są realizowane w odpowiednim czasie.
- Zapewnij zgodność z przepisami dotyczącymi dawców.
- Pomoc w wypełnianiu miesięcznych prognoz i innych wymaganych dokumentów.
- Udział w przygotowywaniu i przeglądaniu dokładnych raportów (miesięcznych, kwartalnych i końcowych).
- Współpracuj z partnerami, aby zapewnić terminową koordynację procesu zamknięcia subaward
Koordynacja i komunikacja
- Przyczynianie się do rozwoju ogólnej strategii projektu, w szczególności pod względem potrzeb humanitarnych, priorytetów w sytuacjach kryzysowych i lokalizacji geograficznej projektów partnerskich.
- Rozwijaj i utrzymuj efektywne relacje robocze ze wszystkimi zainteresowanymi stronami - w tym organizacjami pozarządowymi, klastrami, agencjami ONZ, organizacjami społecznymi.
- Zapewnienie, aby informacje ze spotkań koordynacyjnych były udostępniane wewnętrznie oraz, w stosownych przypadkach, innym sektorom.
- Ścisła współpraca z zespołami monitorowania, oceny i uczenia się oraz CARM
ZARZĄDZANIE FINANSAMI I ZGODNOŚCIĄ
- Przyczynianie się do miesięcznych prognoz pieniężnych
- Przestrzegać systemów Mercy Corps zapewniających skuteczne i przejrzyste wykorzystanie zasobów finansowych do terminowego i informacyjnego raportowania zgodnie z zasadami i procedurami darczyńców i Mercy Corps.
- Zapewnij zgodność z przepisami dawcy i Mercy Corps dotyczącymi programowania awaryjnego.
Wiedza i doświadczenie
- Pożądany jest dyplom lub stopień uniwersytecki w dziedzinie studiów międzynarodowych, społecznych, ekonomicznych lub w innej odpowiedniej dziedzinie.
- Doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych, najlepiej w Mołdawii
- Podstawowe zrozumienie struktur i procesów organizacji pozarządowych - w tym zarządzania cyklem projektowym
- Wykazano zdolność do ścisłej współpracy z szerokim gronem interesariuszy w różnych lokalizacjach geograficznych; mile widziane doświadczenie w zdalnym zarządzaniu lub monitoringu
- Wymagana jest znajomość pakietu MS Office (tj. Word, Excel, PowerPoint).
- Samodzielny — musi być produktywny przy minimalnym ukierunkowaniu i elastyczny na nagłe zmiany wymagań
- Doskonałe umiejętności komunikacji interpersonalnej, ustnej i pisemnej; wykazana umiejętność skutecznej pracy w szybko zmieniającym się środowisku w ramach działów/funkcji/lokalizacji geograficznych i między nimi oraz rozwijania pozytywnych relacji z personelem lokalnym i zdalnym
- Wymagana doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, rosyjskiego i/lub rumuńskiego oraz znajomość języka ukraińskiego i przewaga.
- Znajomość standardów i kodeksów humanitarnych, w tym SPHERE, HAP jest atutem
Alte anunturi de angajare
- Grants Coordinator (Analyst) - Building sustainable and inclusive peace, strengthening trust and social cohesion in Moldova Project and One UN Joint Action to Strengthen Human Rights in the Transnistrian region of the Republic of Moldova Project
- Tender no. 83462797 for contracting of a short-term expert to provide legal expertise
- Specialist/specialistă în activitatea de lobby (advocacy, parteneriate și rețele) în cadrul A.O. „CONCORDIA. Proiecte Sociale”
- Societatea de Cruce Roșie din Moldova angajează ofițer de sănătate mintală și sprijin psihosocial (MHPSS)
- DCAF Office in Chisinau is looking for Consultancy supporting selection and implementation of Portfolio Management Software in the Moldovan Ministry of Internal Affairs (MIA).
- Primăria orașului Căușeni anunță concurs pentru selectarea a 2 experți/experte/NGO pentru organizarea unei consultări cu fermierii pentru elaborarea regulilor și procedurilor operaționale ale Agri-Hub
- UNICEF Moldova: Nat. Indiv. Consultancy to build the capacity of the Local Public Authorities on formulating, implementing, and reporting on child friendly budgets
- BNM anunță concurs pentru postul vacant de jurisconsult principal al Direcției consolidarea supravegherii financiare
- UNICEF Moldova: National Consultant to provide methodological support and quality assurance of the Global AIDS Monitoring (GAM) 2024 reporting
- Helvetas is hiring Project Assistant