Partnerships Officer-Mercy Corps Ukraine Response



Articol adaugat de: Agnieszka

Opis pracy

Ogólne podsumowanie stanowiska

Pracując bezpośrednio z Program Manager Partnerships, Partnership Officer będzie odpowiedzialny za codzienną pracę i wsparcie dla Partnerów - wspieranie wezwań do składania wniosków, proces przyznawania podwykonawców, wdrażanie partnerów, planowanie, zapewnianie, że wszystkie rezultaty zgodnie z umowami o dotacje są Proszę. Jako centralny punkt partnerstwa Mercy Corps, oficer ds. partnerstwa będzie reagował na potrzeby i prośby partnerów, a także monitorował zmieniający się kontekst i potrzeby grupy docelowej.

 

  • Pomoc w opracowaniu przejrzystego procesu zaproszeń do składania wniosków (CfA), ze szczególnym uwzględnieniem zmieniającego się kontekstu i potrzeb
  • Wesprzyj uruchomienie tych zaproszeń, polecając kanały rozpowszechniania zaproszeń CfA
  • Wspieranie PM Partnership w wewnętrznych procesach wyboru partnerów i komitetach rewizyjnych, w stosownych przypadkach, w tym udział w opracowywaniu technicznych kryteriów wyboru.
  • Wsparcie procesu pre-award i sub-award nowych organizacji partnerskich. Służyć jako punkt kontaktowy z partnerami humanitarnymi podczas rewizji podprojektów i procesów negocjacyjnych oraz przez cały cykl życia dotacji
  • Pomoc w organizowaniu spotkań inauguracyjnych i onboardingowych dla nowych Partnerów
  • Przygotowywanie wezwań Partnerów do płatności, upewniając się, że płatności są przetwarzane terminowo
  • Śledź z partnerami wszelkie kwestie wynikające z raportów i współpracuj z nimi w celu dostosowania lub zmiany strategii i planów projektu, jeśli to konieczne.
  • Przechowuj pliki projektów sub-grantów dla każdego partnera i śledź przesyłanie raportów opisowych i innych elementów dostarczanych.
  • Zapewnij odpowiednią konserwację plików projektu dla partnera (partnerów), aktualizuj wszystkie narzędzia śledzące i upewnij się, że produkty związane z projektem są realizowane w odpowiednim czasie.
  • Zapewnij zgodność z przepisami dotyczącymi dawców.
  • Pomoc w wypełnianiu miesięcznych prognoz i innych wymaganych dokumentów.
  • Udział w przygotowywaniu i przeglądaniu dokładnych raportów (miesięcznych, kwartalnych i końcowych).
  • Współpracuj z partnerami, aby zapewnić terminową koordynację procesu zamknięcia subaward

Koordynacja i komunikacja

  • Przyczynianie się do rozwoju ogólnej strategii projektu, w szczególności pod względem potrzeb humanitarnych, priorytetów w sytuacjach kryzysowych i lokalizacji geograficznej projektów partnerskich.
  • Rozwijaj i utrzymuj efektywne relacje robocze ze wszystkimi zainteresowanymi stronami - w tym organizacjami pozarządowymi, klastrami, agencjami ONZ, organizacjami społecznymi.
  • Zapewnienie, aby informacje ze spotkań koordynacyjnych były udostępniane wewnętrznie oraz, w stosownych przypadkach, innym sektorom.
  • Ścisła współpraca z zespołami monitorowania, oceny i uczenia się oraz CARM

ZARZĄDZANIE FINANSAMI I ZGODNOŚCIĄ

  • Przyczynianie się do miesięcznych prognoz pieniężnych
  • Przestrzegać systemów Mercy Corps zapewniających skuteczne i przejrzyste wykorzystanie zasobów finansowych do terminowego i informacyjnego raportowania zgodnie z zasadami i procedurami darczyńców i Mercy Corps.
  • Zapewnij zgodność z przepisami dawcy i Mercy Corps dotyczącymi programowania awaryjnego.

 

Wiedza i doświadczenie

  • Pożądany jest dyplom lub stopień uniwersytecki w dziedzinie studiów międzynarodowych, społecznych, ekonomicznych lub w innej odpowiedniej dziedzinie.
  • Doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych, najlepiej w Mołdawii
  • Podstawowe zrozumienie struktur i procesów organizacji pozarządowych - w tym zarządzania cyklem projektowym
  • Wykazano zdolność do ścisłej współpracy z szerokim gronem interesariuszy w różnych lokalizacjach geograficznych; mile widziane doświadczenie w zdalnym zarządzaniu lub monitoringu
  • Wymagana jest znajomość pakietu MS Office (tj. Word, Excel, PowerPoint).
  • Samodzielny — musi być produktywny przy minimalnym ukierunkowaniu i elastyczny na nagłe zmiany wymagań
  • Doskonałe umiejętności komunikacji interpersonalnej, ustnej i pisemnej; wykazana umiejętność skutecznej pracy w szybko zmieniającym się środowisku w ramach działów/funkcji/lokalizacji geograficznych i między nimi oraz rozwijania pozytywnych relacji z personelem lokalnym i zdalnym
  • Wymagana doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, rosyjskiego i/lub rumuńskiego oraz znajomość języka ukraińskiego i przewaga.
  • Znajomość standardów i kodeksów humanitarnych, w tym SPHERE, HAP jest atutem

telegram