Coordonator de Proiect – Moldova

Anunț de Angajare: Coordonator de Proiect – Moldova

Eastern European Centre for Multiparty Democracy AO (EECMD) este în căutarea de Coordonator/Coordonatoare de Proiect motivat(ă) și cu experiență, care să conducă și să gestioneze activitățile asociației și Proiectele sale de dezvoltare democratică în Moldova.

Responsabilități principale

Coordonatorul de Proiect va fi responsabil de supravegherea activităților EECMD în Moldova, va   acorda   suportul   proiectului,   asigurând   indeplinirea   sarcinilor administrative logistice și va asigura implementarea eficientă a tuturor activităților pentru  a  atinge  rezultatele  propuse  ale Proiectului.

Responsabilitățile Coordonatorului de Proiect

• Coordonează și gestionează Proiectele EECMD dedicate susținerii dezvoltării democratice în Moldova.
• Elaborează și implementează planuri de proiect, bugete și rapoarte aferente.
• Coordonează activitățile de planificare, monitorizare și evaluare (PME) și se asigură că raportările sunt realizate la timp.
• Redactează rapoarte de activitate și rapoarte pentru donatori, de înaltă calitate.
• Asigură conformitatea tuturor activităților Proiectului cu politicile interne și cerințele donatorilor.
• Contribuie la planificarea strategică și raportarea anuală a asociației.
• Oferă analize și feedback politic relevant despre situația democratică din Moldova.

Colaborare cu Părțile Interesate

• Este esențială existența unor contacte și rețele solide cu partidele politice și reprezentanții societății civile din Moldova.
• Menține și dezvoltă relații solide cu părțile interesate, inclusiv partide politice, reprezentanți ai societății civile, organizații internaționale, ambasade și reprezentanți ai mass-mediei.
• Planifică, organizează și facilitează evenimente naționale și regionale – întâlniri, seminare, dialoguri bilaterale și sesiuni de instruire în funcție de obiectivele Proiectului.

Supravegherea Financiară și Administrativă

• Supraveghează activitățile financiare și administrative zilnice, inclusiv monitorizează bugetul proiectului și conformitatea acestuia.
• Pregătește și procesează cererile de plată și se asigură că plățile sunt executate integral și la timp.
• Redactează contracte și acorduri de prestări de servicii conform standardelor organizaționale și legale.
• Contribuie la planificarea bugetară și estimarea costurilor pentru evenimente și activități viitoare.
• Colectează, verifică și arhivează bonurile și documentele justificative.
• Gestionează evidența inventarului bunurilor organizației.
• Susține procesele de achiziții în conformitate cu politicile EECMD.
• Asigură documentarea și arhivarea corectă a documentelor financiare a asociației și de Proiect.
• Gestionează logistica pentru evenimente, instruiri și întâlniri.

Colaborarea în Echipa Internațională

• Abilități excelente de comunicare și capacitatea de a colabora eficient într-o echipă internațională sunt esențiale.
• Colaborează strâns cu colegii EECMD din alte țări pentru a asigura coerența și sinergia Proiectelor.
• Se angajează pe deplin în activitatea zilnică, în intervalul orar 09:00 – 18:00.
• Menține o comunicare activă și la timp prin e-mail și WhatsApp în timpul Proiectului de lucru pentru a asigura o coordonare eficientă și la timp.

Profilul Candidatului Ideal

Candidatul ideal va avea:

• Experiență solidă în managementul de proiect, preferabil în domeniile democrației, societății civile sau guvernării.
• Abilități excelente de comunicare, redactare de rapoarte și implicare cu părțile interesate.
• Experiență în gestionarea bugetelor și cunoașterea cerințelor de raportare către donatorii externi.
• O abordare organizată, atenție la detalii și capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
• O rețea activă și relații solide cu partide politice și ONG-uri din Moldova (esențial).
• Fluență în limba engleză (scris și vorbit).
• Cunoaștere solidă a contextului politic și civic din Moldova.

Cum Aplici

Expediază CV-ul și o scrisoare de intenție (în limba engleză) prin intermediul căreia se va explica interesul față de funcție și contribuția profesională care poate fi adusă de către candidat la suplinirea postului vacant.

Dosarul urmează a fi depus până la data de 21.07.2025 ora 18:00, la adresa de email: contact@eecmd.org până la data de 23 iulie.

Doar candidații selectați vor fi contactați pentru interviu.