Asociația Promo-LEX angajează Asistenți operaționali

Nr. ref. 8 din 10.07.2025

Asociația Promo-LEX angajează patru Asistenți operaționali în cadrul Echipei Financiar-Administrative

Denumirea postului: Asistent operațional / Asistentă operațională

Scopul postului:
Titularul/titulara postului va oferi asistență Echipei Financiar-Administrative din cadrul Asociației Promo-LEX în gestionarea activităților operaționale și administrative aferente Misiunii Promo-LEX de Observare a alegerilor parlamentare din 28 septembrie 2025. Doi asistenți vor fi responsabili de gestionarea activităților operaționale și administrative aferente observării la nivel național, iar ceilalți doi – de gestionarea activităților aferente observării peste hotare.

Relații ierarhice:
Se subordonează Managerului Financiar și Contabilului-Șef din cadrul Asociației Promo-LEX.

ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI

Titularul/titulara postului:

• va oferi suport Echipei Financiar-Administrative a asociației în gestionarea activităților operaționale și administrative aferente Misiunii Promo-LEX de Observare a alegerilor parlamentare din 28 septembrie 2025;
• va menține comunicarea cu prestatorii și furnizorii asociației pentru sarcinile administrative și logistice;
• va crea și gestiona baze de date ale observatorilor pe termen scurt din aria de responsabilitate (nivel național sau internațional);
• va oferi asistență în elaborarea și gestionarea documentației contabile (contracte, acte de predare-primire, acte de locațiune, documente de transport, liste de rambursare, de repartizare și/sau de participare, facturi fiscale, deconturi de avans etc.);
• va fi responsabil/ă de arhivarea și menținerea în ordine a documentelor financiare aferente misiunii de observare;
• va participa la organizarea și va asigura buna desfășurare a sesiunilor administrative din cadrul atelierelor de instruire destinate observatorilor pe termen lung și celor pe termen scurt din aria de responsabilitate;
• va pregăti documentele necesare pentru achitarea retribuțiilor și a costurilor de deplasare ale observatorilor pe termen scurt;
• va efectua deplasări pe teritoriul Republicii Moldova în vederea îndeplinirii sarcinilor operaționale și administrative menționate;
• va îndeplini alte sarcini relevante la indicația Managerului Financiar sau a Contabilului-Șef.

CERINȚE DE OCUPARE A POSTULUI:

• studii medii și/sau superioare, preferabil în domeniul științelor economice sau administrative;
• experiență de muncă relevantă (inclusiv voluntariat sau stagii) de minimum 6 luni; experiența în domeniul administrativ, logistic sau operațional constituie un avantaj;
• cunoașterea limbilor română și rusă – obligatorie; cunoașterea limbii engleze și/sau franceze constituie un avantaj;
• abilități de utilizare a computerului (MS Office, Internet) și a echipamentului de birou (copiator, scanner etc.);
• neafiliere politică și non-partizanat (candidații nu trebuie să fie membri și/sau susținători activi ai partidelor politice sau mișcărilor social-politice);
• excelente abilități de interacțiune și comunicare;
• capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă, într-un mediu dinamic și cu termene-limită restrânse;
• responsabilitate și punctualitate;
• integritate și discreție profesională.

Perioada de angajare:

Perioada de angajare variază în funcție de aria de responsabilitate, după cum urmează:

• pentru Asistenții responsabili de gestionarea activităților operaționale și administrative aferente observării la nivel național – 15 august – 31 octombrie 2025 (2,5 luni)
• pentru Asistenții responsabili de gestionarea activităților operaționale și administrative aferente observării peste hotare – 21 august – 20 octombrie 2025 (2 luni)

Tip contract: contract de prestare a serviciilor

Regim de activitate: program între orele 9:00 – 18:00, inclusiv cu activități în unele zile de week-end.

Locul de muncă: sediul Asociației Promo-LEX; or. Chișinău. 

Procedura de aplicare: persoanele interesate trebuie să prezinte Dosarul de angajare care trebuie să conțină:

1. Curriculum Vitae actualizat. (CV-ul va include date relevante, conform cerințelor de angajare stipulate în anunț: studii, experiență, competențe, abilități etc.);
2. Scrisoare de motivare în care se va descrie experiența relevantă (dacă aveți experiență anterioară de colaborare cu Promo-LEX vă rugăm să indicați detalii) și motivația de a ocupa postul.
3. Propunerea financiară, exprimată în sumă netă în EUR (se va indica suma netă după reținerea tuturor impozitelor aferente angajatorului și angajatului).

Notă: Remunerarea va fi achitată în MDL, în conformitate cu legislația națională, utilizând rata de schimb aplicabilă sursei de finanțare.

Dosarul de angajare va fi completat în limba română și transmis prin e-mail la adresa angajare@promolex.md, cu mențiunea în subiectul mesajului: „Asistent/ă Operațional/ă – observare la nivel național” sau „Asistent/ă Operațional/ă – observare peste hotare”, în funcție de aria preferată de angajare.

Notă: Candidații sunt rugați să indice în mod clar preferința lor pentru activitatea aferentă observării la nivel național (în Republica Moldova) sau observării peste hotare. Totodată, Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul de a propune redistribuirea candidaților preselectați în funcție de compatibilitatea profilului cu responsabilitățile specifice fiecărei misiuni.

Notă: Candidații preselectați vor fi supuși verificărilor referințelor și ale antecedentelor de la locurile anterioare de muncă/voluntariat (cu privire la posibile acte de fraudă, conflict de interese, hărțuire, încălcare a eticii profesionale și alte acte similare).

Data limită pentru depunerea dosarelor de angajare: 23 iulie 2025, ora 18:00 (ora locală, Chișinău). Vor fi evaluate doar dosarele complete și transmise în termen. 

Evaluarea dosarelor se va realiza în 2 etape: (1) la prima etapă, dosarele vor fi analizate sub aspectul corespunderii candidaților cu cerințele stipulate în anunț; (2) cea de-a doua etapă va consta în intervievarea candidaților/candidatelor preselectați/preselectate.

Vor fi contactați doar candidații preselectați.

Asociația Promo-LEX încurajează transmiterea timpurie a aplicațiilor și își rezervă dreptul de a organiza interviurile înainte de expirarea termenului-limită.

Pentru mai multe detalii contactați: Sorina Bodiu, Manageră Financiară, tel: +37369029244, e-mail: sorina.bodiu@promolex.md.