Ofițer achiziții

Despre Caritas Moldova

Caritas Moldova, înființată în 1995, este o organizație caritabilă ghidată de valori creștine, dedicată sprijinirii celor vulnerabili. Prin solidaritate și acțiune concretă, oferim suport esențial—material, emoțional, medical și de integrare—reflectând misiunea noastră de a aduce speranță și demnitate fiecărei persoane. Suntem o echipă puternică și responsabilă, unită de angajamentul de a crește și de a construi un viitor mai bun, oferind oportunități celor care doresc să facă parte din această misiune.

Scopul postului: sprijinirea echipei în oferirea unui răspuns rapid și adecvat nevoilor identificate ale beneficiarilor, asigurându-se că aceștia primesc asistența necesară în mod corespunzător. Rolul asistentului este crucial pentru a asigura accesul echitabil la servicii, monitorizarea continuă a implementării activităților și colectarea de informații precise, astfel încât intervențiile să fie relevante, sensibile și adaptate nevoilor comunității, în conformitate cu standardele și procedurile organizației.

Obligații și Responsabilități:

• Ofițerul de achiziții este implicat în procesul de achiziție de la furnizori a produselor.
• Coordonează lucrul în relația cu furnizorii de marfă.
• Responsabil referitor la menținerea și dezvoltarea relației de colaborare cu furnizorii de produse, urmărind derularea corespunzătoare a contractelor de achiziție (din punct de vedere al condițiilor comerciale, tehnice, financiare).
• Negociază cu furnizorii prețurile de achiziție.
• Întocmește corespondența permanentă cu furnizorii interni și externi de marfă ai grupului în legătură cu produsele comandate.
• Întocmește și analizează cererile de ofertă.
• Responsabil de verificarea conformității caracteristicilor tehnice și comerciale ale produselor comandate și recepționate.
• Realizează evaluări și găsește soluții de rezolvare a eventualelor probleme asociate stocurilor, produselor neconforme, comenzilor, soldurilor conform condițiilor comerciale agreate.
• Alte responsabilități date de Directorul Fundației ce pot avea legătură cu activitatea procesului de achiziții.

Educație și experiență de muncă:

• Licență în Economie, Drept sau Logistică.
• Experiență în domeniu 3-5 ani.

Competențe și abilități necesare:

• Cunoașterea și respectarea normelor morale și etice, precum și a eticii profesionale.
• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, cu empatie și compasiune.
• Abilități bune de observare și ascultare activă.
• Capacitatea de a interacționa eficient cu grupuri diverse, atât intern, cât și extern.
• Abilități organizaționale, proactivitate și orientare spre rezultate.
• Competențe informatice (Word, Excel, PowerPoint etc.).
• Negociere, analiză oferte, platforme electronice.
• Management furnizori și contracte.

Limbi necesare:

• Cunoștințe scrise și orale ale limbii române, ruse și engleze.

Tipul contractului:

• Contract de muncă; Full-time;
• Durata estimată a contractului – pina in 31.12.2025, cu posibilitate de prelungire.

Procesul de aplicare:

Candidații interesați sunt invitați să își trimită CV-ul și scrisoarea de intenție la adresa de email hr@caritas.md pina in data de 30.06.2025.

Caritas Moldova este un angajator care oferă șanse egale și este dedicat diversității și incluziunii. Încurajăm candidații calificați din toate mediile să aplice.

Caritas Moldova se angajează să protejeze copiii, adulții vulnerabili și angajații împotriva oricărei forme de abuz și exploatare.

Caritas Moldova primește ca parte a echipei sale persoane de toate confesiunile religioase și tradițiile seculare care împărtășesc valorile noastre și angajamentul nostru de a servi celor aflați în nevoie.

Declinare de responsabilitate: Această descriere a postului nu reprezintă o listă exhaustivă a abilităților, efortului, atribuțiilor și responsabilităților asociate cu poziția.

IMPORTANT: Această fișă a postului nu se dorește a fi o listă exhaustivă a abilităților, îndatoririlor și responsabilităților asociate postului.

Procedurile de recrutare ale Caritas Moldova reflectă angajamentul nostru de a proteja copiii și adulții vulnerabili de abuz și exploatare.