- Detalii
- Categorie: Angajări
- Tipul angajării: Angajare cu normă întreagă (Full-Time)
Moldova Red Cross Society is a humanitarian organization, auxiliary to the public authorities and a member of the International Red Cross and Red Crescent Movement. The organization’s activity is guided by the Fundamental Principles of the Movement and aims to prevent and alleviate human suffering, protect life, health and human dignity, with a particular focus on supporting vulnerable people.
Within the framework of the cooperation partnership with the French Red Cross, the Moldova Red Cross Society supports the implementation of humanitarian activities, particularly in the field of First Aid and National Society development.
In this context, the Moldova Red Cross Society is launching the recruitment process for the position of Programme Support Assistant (Finance, Logistics and Administration), who will contribute to the administrative, financial and logistical functioning of the activities implemented in cooperation with the French Red Cross in the Republic of Moldova.
The position holder will provide operational support to the French Red Cross delegation and to the teams of the Moldova Red Cross Society in order to ensure the efficient implementation of activities and projects carried out within this partnership.
Main Responsibilities
Administrative Support
- Provide administrative support for the daily functioning of the delegation.
- Maintain an organized filing system for administrative and project documents (electronic and physical).
- Support the preparation of internal documents, correspondence and reports.
- Assist in organizing meetings, workshops and internal coordination sessions.
- Support document archiving, scanning, copying and record keeping.
Financial and Budget Support
- Assist in maintaining financial tracking tools (Excel spreadsheets, expense lists, etc.).
- Support the collection and verification of financial documents and invoices.
- Contribute to the preparation of financial documentation required for internal monitoring and donor reporting.
- Assist in monitoring project expenditures and budget follow-up.
- Support the preparation of monthly financial summaries.
Logistics and Procurement Support
- Provide logistical support for project implementation.
- Assist in procurement processes in accordance with organizational procedures.
- Support the preparation of purchase documentation and procurement files.
- Maintain supplier and price lists, when required.
- Assist with the organization of travel, accommodation and logistical arrangements for staff and missions.
- Support equipment and stock tracking.
Operational Support to the Delegation
- Support operational coordination between the French Red Cross delegation and the teams of the Moldova Red Cross Society.
- Assist with the preparation of project documentation and operational follow-up tools.
- Participate in internal meetings and contribute to operational coordination.
- Provide logistical support for field visits when required.
Human Resources Administrative Support
- Support basic HR administrative tasks (timesheets, attendance tracking, documentation).
- Assist in maintaining personnel records when required.
- Support the preparation of HR-related administrative documents.
Education
- University degree in administration, management, economics, finance, logistics or a related field.
Experience
- Minimum 1–2 years of relevant professional experience in areas such as administration, logistics, financial support or project support.
- Experience within international, humanitarian or non-governmental organizations is considered an advantage.
Competencies
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Good computer skills (MS Office – especially Excel and Word).
- Ability to work in a dynamic and multicultural environment.
- Ability to work both independently and as part of a team.
- Integrity, responsibility and results-oriented approach.
Language Skills
- Romanian – advanced level.
- English – advanced level (written and spoken) – mandatory.
- Russian – considered an asset.
- French – considered an advantage.
Other Requirements
- Interest in humanitarian work and in the mission of the International Red Cross and Red Crescent Movement.
- Respect for humanitarian principles and organizational integrity standards.
- Flexibility and willingness to support operational needs.
Conditions
- Fixed-term employment contract, starting April: 3 months, with the possibility of extension.
- Duty station: Chișinău.
- The position is established within the partnership between the Moldova Red Cross Society and the French Red Cross.
- The selected candidate will be formally employed by the Moldova Red Cross Society, in accordance with the labor legislation of the Republic of Moldova.
- Operationally, the position will work under the supervision of the French Red Cross delegation.
Only shortlisted candidates will be contacted for the next stages of the recruitment process. The Moldova Red Cross Society reserves the right to select one or more candidates under this vacancy announcement. The organization also reserves the right to retain the applications received and consider candidates for other similar positions within the organization that require comparable levels of responsibility, experience, and educational qualifications.
If you are interested in contributing to humanitarian activities and meet the above requirements, we encourage you to apply for this position.
Interested candidates are invited to submit their CV by 22 March 2026 to hr@redcross.md, indicating in the subject line of the email the position applied for:
Programme Support Assistant (Finance, Logistics and Administration).
Societatea de Cruce Roșie din Moldova (SCRM) este o organizație umanitară, auxiliară autorităților publice și membră a Mișcării Internaționale de Cruce Roșie și Semilună Roșie. Activitatea organizației este ghidată de Principiile Fundamentale ale Mișcării și urmărește prevenirea și alinarea suferinței umane, protejarea vieții, sănătății și demnității persoanelor, cu un accent deosebit pe sprijinirea celor vulnerabile.
În cadrul parteneriatului de cooperare cu Crucea Roșie Franceză, Societatea de Cruce Roșie din Moldova sprijină implementarea unor activități umanitare în domeniul primului ajutor și al consolidării capacității organizaționale a Societății Naționale.
În acest context, SCRM lansează procesul de selecție pentru poziția de Asistent/Asistentă Suport Program (Finanțe, Logistică și Administrație), care va contribui la buna funcționare administrativă, financiară și logistică a activităților implementate în cooperare cu Crucea Roșie Franceză în Republica Moldova.
Titularul funcției va oferi suport operațional delegației Crucea Roșie Franceză și echipelor SCRM pentru asigurarea implementării eficiente a activităților și proiectelor derulate în cadrul parteneriatului.
Responsabilități principale
Suport administrativ
- Oferirea suportului administrativ pentru funcționarea zilnică a delegației.
- Menținerea unui sistem organizat de arhivare a documentelor administrative și de proiect (format electronic și fizic).
- Sprijinirea pregătirii documentelor interne, corespondenței și rapoartelor.
- Asistență în organizarea ședințelor, atelierelor de lucru și întâlnirilor interne de coordonare.
- Gestionarea activităților de arhivare, scanare, copiere și evidență a documentelor.
Suport financiar și bugetar
- Asistență în menținerea instrumentelor de monitorizare financiară (tabele Excel, liste de cheltuieli etc.).
- Sprijinirea colectării și verificării documentelor financiare și a facturilor.
- Contribuirea la pregătirea documentației financiare necesare pentru monitorizarea internă și raportarea către donatori.
- Monitorizarea cheltuielilor proiectelor și sprijinirea urmăririi execuției bugetare.
- Sprijin în pregătirea sintezelor financiare lunare.
Suport logistic și achiziții
- Oferirea suportului logistic pentru implementarea activităților proiectelor.
- Asistență în procesele de achiziții în conformitate cu procedurile organizației.
- Pregătirea documentației aferente achizițiilor și dosarelor de achiziții.
- Menținerea evidenței furnizorilor și a listelor de prețuri, după caz.
- Sprijin în organizarea deplasărilor, cazărilor și altor aranjamente logistice pentru personal și misiuni.
- Monitorizarea echipamentelor și a stocurilor.
Suport operațional pentru delegație
- Sprijinirea coordonării operaționale între delegația Crucea Roșie Franceză și echipele SCRM.
- Asistență în pregătirea documentației de proiect și a instrumentelor de monitorizare operațională.
- Participarea la ședințe interne și contribuția la coordonarea activităților.
- Oferirea suportului logistic pentru vizite de teren, atunci când este necesar.
Suport administrativ pentru resurse umane
- Sprijinirea sarcinilor administrative de bază în domeniul resurselor umane (foi de pontaj, evidența prezenței, documentație).
- Menținerea evidenței documentelor de personal, atunci când este necesar.
- Asistență în pregătirea documentelor administrative aferente resurselor umane.
Studii
- Studii superioare în domeniul administrației publice, managementului, economiei, finanțelor, logisticii sau într-un domeniu conex.
Experiență
- Minimum 1–2 ani de experiență profesională relevantă în domenii precum administrație, logistică, suport financiar sau suport pentru proiecte.
- Experiența în cadrul organizațiilor internaționale, umanitare sau neguvernamentale constituie un avantaj.
Competențe
- Abilități foarte bune de organizare și atenție la detalii.
- Competențe solide de utilizare a calculatorului (MS Office – în special Excel și Word).
- Capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic și multicultural.
- Abilități bune de lucru în echipă, dar și capacitatea de a lucra independent.
- Integritate, responsabilitate și orientare către rezultate.
Competențe lingvistice
- Limba română – nivel avansat.
- Limba engleză – nivel avansat (scris și vorbit) – obligatoriu.
- Limba rusă – constituie un avantaj.
- Limba franceză – constituie un avantaj.
Alte cerințe
- Interes pentru activitatea umanitară și pentru misiunea Mișcării Internaționale de Cruce Roșie și Semilună Roșie.
- Respectarea principiilor umanitare și standardelor de integritate ale organizației.
- Flexibilitate și disponibilitate pentru a sprijini necesitățile operaționale ale proiectelor.
Condiții
- Contract individual de muncă pe durată determinată, începînd cu luna aprilie: 3 luni, cu posibilitatea de extindere.
- Activitatea se va desfășura în municipiul Chișinău.
- Poziția este instituită în cadrul parteneriatului dintre Societatea de Cruce Roșie din Moldova și Crucea Roșie Franceză.
- Persoana selectată va fi angajată de SCRM, în conformitate cu legislația muncii din Republica Moldova.
- Din punct de vedere operațional, activitatea va fi realizată sub coordonarea delegației Cruceii Roșii Franceze.
Doar candidații selectați vor fi contactați pentru etapele ulterioare ale procesului de recrutare. Societatea de Cruce Roșie din Moldova își rezervă dreptul de a selecta unul sau mai mulți candidați în cadrul acestui anunț. De asemenea, ne rezervăm dreptul de a păstra aplicațiile primite și de a lua în considerare candidații pentru alte poziții similare din cadrul organizației, care presupun un nivel de responsabilitate, experiență și cerințe educaționale comparabile.
Dacă sunteți interesat(ă) să contribuiți la implementarea activităților umanitare și îndepliniți cerințele menționate, vă încurajăm să aplicați pentru această poziție.
Persoanele interesate sunt rugate să transmită CV-ul până la data de 22.03.2026 la adresa hr@redcross.md, cu indicarea în subiectul e-mailului a poziției pentru care aplicați:
Programme Support Assistant (Finance, Logistics and Administration).
- Detalii
- Categorie: Angajări
- Obligatoriu indicați termenul limită pentru acest anunț: 2026-03-22
- Tipul angajării: Angajare cu normă întreagă (Full-Time)
Solidarity Fund PL în Moldova angajează
Specialist/ă Management Intern
Termenul limită de aplicare: 22.03.2026
Locație: Chișinău, Republica Moldova
Implicare: Norma deplină
Modalitate de lucru: Hibrid (la birou și la distanță)
Tipul contractului: Contract individual de muncă
Limbi de lucru: Română, rusă, engleză (poloneză – avantaj)
Context:
Solidarity Fund PL în Moldova (SFPL în MD) este sucursală a Solidarity Fund PL — fundație a Trezoreriei de Stat, gestionată și cofinanțată de Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Polone, creată cu scopul de a mobiliza cooperarea poloneză pentru dezvoltare.
SFPL în MD este activă din anul 2013 și este formată dintr-o echipă de aproximativ 35 de persoane, care implementează soluții sistemice pentru stimularea dezvoltării locale și regionale, a antreprenorialului, a rezilienței și a securității, precum și pentru sprijinirea administrației publice în parcursului european al Republicii Moldova. Începând cu 2023, organizația s-a alăturat grupului de entități evaluate pe pilonii UE, având capacitatea de a implementa sarcini de execuție bugetară în cadrul managementului indirect.
Mai multe detalii: https://solidarityfund.md/ și https://solidarityfund.pl/
Scopul poziției:
Asigurarea gestionării eficiente a resurselor interne ale organizației, optimizarea comunicării interne și oferirea suportului necesar echipei în desfășurarea activităților operaționale din cadrul SFPL în MD.
Sarcini și responsabilități:
Administrativ & Operațional
- Asigurarea achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii esențiale pentru funcționarea optimă a oficiului și desfășurarea activităților echipei, în conformitate cu nevoile organizației;
- Gestionarea corespondenței (apeluri telefonice și poșta electronică generală);
- Menținerea comunicării cu furnizorii de servicii (telefonie, internet, echipament tehnic, etc.) pentru buna funcționare a oficiului;
- Asigurarea comunicării cu administrația imobilului, compania de curățenie, poliția, pompierii, firmele de pază și alte instituții relevante;
- Organizarea logistică a ședințelor și întâlnirilor echipei;
- Gestionarea administrativă a automobilului organizației (asigurări, revizii, întreținere, foi de parcurs);
- Acordarea suportului în dezvoltarea și implementarea instrumentelor de eficientizare a proceselor interne;
- Îndeplinirea altor activități logistice și operaționale necesare bunei desfășurări a activităților organizației.
Coordonarea Resurselor & Suport Tehnic
- Gestionarea evidenței și inventarierea mijloacelor fixe și echipamentelor;
- Oferirea suportului tehnic pentru funcționarea echipamentelor de birou (computere, imprimante, routere, telefoane, etc.);
- Instalarea și configurarea inițială a echipamentelor IT;
- Monitorizarea funcționalității infrastructurii de birou;
- Administrarea platformelor de comunicare și colaborare (Outlook, Teams): creare grupuri, setare calendare partajate, configurare acces, suport utilizatori;
- Acordarea suportului în procesul de integrare (onboarding) a noilor salariați.
Documentare & Arhivare
- Elaborarea și evidența documentelor organizaționale (scrisori, ordine, decizii etc.);
- Administrarea procesului de arhivare a documentelor interne;
- Menținerea registrelor și bazelor de date interne;
- Gestionarea procesului de semnare electronică și olografă a documentelor, după caz;
- Contribuirea la dezvoltarea, ajustarea și implementarea politicilor și actelor normative interne;
- Îndeplinirea altor atribuții conexe, stabilite în prealabil.
Oportunități:
- Activitate într-o echipă mixtă, multiculturală și internațională;
- Oportunități de dezvoltare profesională continuă, inclusiv prin schimb de experiență;
- Regim de muncă flexibil, cu posibilitatea desfășurării activității în format hibrid (după perioada de onboarding).
Competențe și calificări necesare:
- Studii superioare și calificări profesionale relevante în management, administrarea afacerilor, logistică, IT, antreprenoriat sau alte domenii conexe;
- Minimum 1 an experiență într-un rol similar;
- Experiență anterioară în sectorul non-profit;
- Fluență în limba română, cunoștințe de limba engleză (nivel B1/B2) și limba rusă (nivel B1/B2), atât scris, cât și vorbit;
- Cunoștințe avansate de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) și experiență în utilizarea Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive);
- Compentențe în operarea echipamentelor IT și suport tehnic de bază;
- Capacitate de lucru în echipă, responsabilitate, flexibilitate și atenție la detalii;
- Abilități excelente de comunicare și respectarea proceselor și normelor organizaționale.
Dosarul de aplicare va conține:
- CV-ul actualizat;
- Scrisoare de intenție (maximum 1 pagină), care să includă descrierea experienței relevante, precum și motivația candidatului/candidatei pentru ocuparea poziției.
Procedura de aplicare:
Persoanele interesate sunt invitate să transmită dosarul de aplicare (CV, scrisoarea de intenție) în format electronic până la data de 22.03.2026 la adresa de email hr@solidarityfund.md, cu mențiunea la subiect „Specialist/ă Management Intern”.
Criterii de evaluare:
- Studii și calificări profesionale relevante, în conformitate cu cerințele ToR – max. 15 puncte;
- Experiență de minimum 1 an într-un rol similar – max. 20 puncte;
- Experiență anterioară în sectorul non-profit – max. 10 puncte;
- Competențe lingvistice conform ToR – max. 10 puncte;
- Cunoștințe avansate și experiență de lucru cu pachetul MS Office și Microsoft 365 – max. 10 puncte;
- Competențe în operarea cu echipamentele IT și suport tehnic de bază - max. 10 puncte;
- Dosar de aplicare complet – max. 5 puncte.
Pentru detalii privind procesul de evaluare a candidaților, accesați link-ul.
Procedura de selecție și evaluare:
Echipa de recrutare analizează individual conținutul documentelor și concordanța cu ToR și decide lista celor invitați la prima etapă a interviului, iar în unele cazuri, ambele etape ale interviurilor sunt comasate într-un singur interviu.
La prima etapă a interviurilor cu echipa de recrutare aceasta verifică informația relevantă în contextul angajării și corespunderea competențelor candidatului cu cerințele postului vacant, precum și motivația acestuia. După caz, candidatului i se cere să realizeze o sarcină, stabilind termenii și condițiile de realizare. Echipa de recrutare selectează candidații care trec la următoarea etapa a interviului.
A doua etapă a interviurilor cu managementul organizației constituie ultima etapă a procesului de recrutare unde se discută așteptările candidaților (financiare și altele) și se negociază condițiile contractuale.
Vă informăm că, conform grilei de salarizare a organizației, remunerarea lunară pentru Specialist/ă Management Intern, nivel de calificare – Specialist Junior constituie de la 16 560,00 – 24 840,00 brut, în dependență de competențele și experiența candidatului.
Solidarity Fund PL în Moldova își rezervă dreptul de a anula procesul de recrutare și selecție indiferent la ce etapă s-ar afla.
*Candidații selectați în urma evaluării dosarelor vor fi contactați și invitați la interviu.
** Candidatul are dreptul de a stabili de sine stătător limitele confidențialității datelor furnizate și de a menționa care din documentele anexate la dosar sunt confidențiale.
***Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Solidarity Fund PL în Moldova în scopul desfășurării procesului de recrutare și selecție, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și regulilor interne. Furnizarea datelor cu caracter personal se efectuează în mod voluntar. Datele cu caracter personal pot fi transmise partenerilor de dezvoltare, auditorilor, organelor publice de drept, avocaților – în scopul controlului Solidarity Fund PL în Moldova, protecției drepturilor, rezolvării litigiilor. Datele cu caracter personal nu vor fi transmise altor părți terțe fără acordul prealabil al aplicantului. Datele cu caracter personal vor fi păstrate de către Solidarity Fund PL în Moldova timp de 6 luni după expirarea termenului de depunere a dosarelor dacă nu este solicitat altfel de către candidat. Orice întrebări privind datele cu caracter personal pot fi direcționate către Solidarity Fund PL în Moldova prin poșta electronica info@solidarityfund.md.
****Procesul de recrutare și selecție se va desfășura astfel încât să se evite discriminarea pe criterii de sex, vârstă, handicap, rasă, religie, naționalitate, convingeri politice, apartenență sindicală, origine etnică, confesiune religioasă, orientare sexuală, identitate de gen, angajare temporară sau permanentă, sau cu normă întreagă sau parțială – sub formă directă sau indirectă, conform Politicii privind combaterea hărțuirii și discriminării. În cazul depistării unor nereguli în procesul de recrutare și selecție le puteți raporta conform Procedurii de Dezvăluire de informații.
- Detalii
- Categorie: Instruiri
- Obligatoriu indicați termenul limită pentru acest anunț: 2026-03-15
Sesiunea explică cadrul normativ privind declararea veniturilor și cheltuielilor de către organizațiile necomerciale, precum și modul de completare a Declarației cu privire la impozitul pe venit (forma ONG17) pentru perioada fiscală 2025. Vor fi prezentate principalele obligații de raportare ale organizațiilor necomerciale, tipurile de venituri care se declară, modul de reflectare a cheltuielilor cu destinație specială și celor aferente activităților statutare și particularitățile legate de veniturile impozabile, în conformitate cu prevederile Codului fiscal.
În acest context, Centrul CONTACT invită organizațiile societății civile să participe la o sesiune de informare dedicată acestui subiect.
- Data: 16 martie 2026
- Ora: 15:00-17:00
- Format: online (Zoom)
- Facilitator: Valentina Rotaru, expertă asociată a Centrului CONTACT, contabilă, auditor
- Limba de lucru: română
Participarea la sesiunea de instruire este gratuită.
Ce veți afla în cadrul sesiunii?
- cadrul legal privind impozitul pe venit pentru organizațiile necomerciale
- cine are obligația de a prezenta declarația ONG17
- tipurile de venituri ale organizațiilor necomerciale și modul de declarare a acestora
- modul de reflectare a cheltuielilor aferente activităților statutare și proiectelor
- identificarea veniturilor impozabile și calculul obligațiilor fiscale, dacă este cazul
- raportarea sumelor obținute prin mecanismul de desemnare procentuală (2%)
- termenele și modalitatea de depunere a declarației către Serviciul Fiscal de Stat
- erori frecvente în completarea declarației și recomandări practice pentru evitarea acestora
Cui se adresează sesiunea de informare?
Sesiunea este destinată organizațiilor necomerciale din Republica Moldova, în special:
- directorilor executivi și administratorilor de organizații
- contabililor și responsabililor financiari
- managerilor de proiect
- membrilor organelor de conducere ale organizațiilor
- persoanelor implicate în gestionarea financiară a proiectelor și granturilor
Sesiunea va combina explicațiile privind cadrul normativ aplicabil organizațiilor necomerciale în materie de raportare fiscală cu exemple practice de completare a Declarației ONG17. Participanții vor avea posibilitatea să înțeleagă modul corect de reflectare a veniturilor și cheltuielilor organizației, să clarifice aspectele legate de raportarea granturilor, donațiilor și altor surse de finanțare și să aplice corect cerințele de raportare fiscală pentru anul 2025.
Sesiunea de informare este parte a Programului de asistență și suport pentru organizațiile societății civile ”INSPIRED Lab – OSC Helpdesk”. Mai multe despre alte oportunități pentru ONG-uri, află pe pagina noastră - https://contact.md/helpdesk/
Pentru a participa, vă rugăm să completați, până la 15 martie 2026, ora 12.00: [link de înscriere]
--------------------
Sesiunea de informare este organizată de Centrul CONTACT în cadrul proiectului „INSPIRĂ Moldova”. Proiectul este finanțat de Uniunea Europeană și implementat de European Partnership for Democracy (EPD), Asociația Europeană pentru Democrație Locală (ALDA), Centrul Naţional de Asistenţă şi Informare a ONG-urilor din Moldova CONTACT, Centrul de Politici și Reforme (CPR Moldova), Democracy Reporting International (DRI) și People in Need (PIN).
📞 Pentru mai multe informații, contactați:
Liliana Porumb, coordonatoare de proiecte, Centrul CONTACT
📱 079549259.
- Detalii
- Categorie: Achiziție bunuri, Contractare Servicii
- Obligatoriu indicați termenul limită pentru acest anunț: 2026-03-20
Republic of Moldova
Education Quality Improvement Project
Credit No. IBRD-95360
Reference No.: MD-MOED-530174-CS-INDV
Assignment Title: National Individual Consultant to provide engineering/architect assistance in the implementation and monitoring of the renovation process of the selected schools under the Education Quality Improvement Project.
The Ministry of Education and Research (MoER) has received financing from the World Bank Group toward the cost of the Education Quality Improvement Project, and intends to apply part of the proceeds for individual consulting services.
The main role of the Consultant is to assist and provide technical support to the MoER and Project Management Team (PMT) in order to perform all relevant activities related to the design and project civil work management for renovation of schools, including technical supervision of the works, monitoring, evaluation and coordination of tasks.
This is a part-time assignment expected to begin in March 2026. The contract will be signed for a period of 12 months. Subject to Consultant’s satisfactory performance, the contract may be renewed until the design of the new schools is completed.
For more information, please see the Terms of Reference at the MoER web page: https://mecc.gov.md/ro/content/achizitii-publice
The MoER now invites eligible Individual Consultants (“Consultants”) to indicate their interest in providing the Services. Interested Consultants should provide information demonstrating that they have the required qualifications and relevant experience to perform the Services.
The Consultant should meet the following minimum qualifications requirements:
- Higher technical education: engineering and management in construction, civil engineering, architecture, or related fields;
- Knowledge of national building legislation (Code No.434 of 28.12.2023);
- Knowledge of the regulatory base in the field of construction and design (CP A.04.02:2023, CP B.01.01:2023, NCM C.01.02.2017/A1:2021, CP A.02.02.2018, NCM C 01.12:2018) and other regulations that are in force;
- Knowledge of international building regulatory base and the best practices in building educational institutions will be an asset;
- Minimum seven years of experience as a specialist in the construction field, experience in civil engineering and architecture;
- Working with international organizations would be an asset;
- Proven experience of technical supervision of construction works of social and educational objects costing at least 2 million MDL per object, in the last 5 years;
- Working experience with Nearly zero-emission buildings (NZEB) would be an asset;
- Knowledge of accessibility requirements for persons with disabilities (including international practice).
- Good knowledge of Romanian, knowledge of English would be an asset;
- Good computer knowledge, including AutoCad, Revit, ArhiCad, WinCmeta, Microsoft Office, Internet and social media etc.
- Developed organizational capabilities, good communication skills, high level of responsibility, creative approach in problem solving, experience in planning and analysing the work done.
The attention of interested Consultants is drawn to Section III, paragraphs, 3.14, 3.16, and 3.17 of the World Bank Procurement Regulations for IPF Borrowers – Procurement in Investment Project Financing. Goods, Works, Non-Consulting and Consulting Services dated November 2020 (hereinafter referred to as “Procurement Regulations”) setting forth the World Bank’s policy on conflict of interest and with the latest Guidelines on Preventing and Combating Fraud and Corruption in Projects Financed by IBRD Loans and IDA Credits.
A Consultant will be selected in accordance with the „Open Competitive Selection of Individual Consultants” method set out in the Procurement Regulations.
Further information can be obtained at the address below during office hours 09 00 to 17 00 hours.
The applications should include letter of Expression of Interest, CV, and related recommendation letters, if any.
Expressions of interest must be delivered in a written form to the address below (in person, or by mail, or by fax, or by e-mail) by March 20, 2026, 16:00 o’clock, Moldova local time.
Ministry of Education and Research of the Republic of Moldova,
Stefan cel Mare 180, 13th floor, room no. 1307,
mun. Chisinau, Republic of Moldova MD-2004
Tel/fax: 022 23-25-02
E-mail: eqip@mec.gov.md
- Detalii
- Categorie: Achiziție bunuri, Contractare Servicii
- Obligatoriu indicați termenul limită pentru acest anunț: 2026-03-15
📢 INVITAȚIE DE PARTICIPARE LA LICITAȚIE
🤝 Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită operatorii economici eligibili să participe la procedura de licitație locală pentru furnizarea următoarelor produse:
🪑🏫 Mobilier pentru instituții de învățământ
Mobilierul va fi livrat și instalat în 3 instituții de învățământ partenere ale proiectului (lista școlilor este anexată).
📌 Proiect
Achiziția se desfășoară în cadrul proiectului:
🌍 SMARTER: Safe Moldova for All Refugee and Vulnerable Children through Education and Resilience
📄 Nr. proiect: 41033
Proiectul urmărește sprijinirea copiilor refugiați și a celor din grupuri vulnerabile prin îmbunătățirea condițiilor educaționale și a mediului de învățare în școli.
📦 1. Obiectul achiziției
Obiectul prezentei licitații constă în:
🪑 Achiziționarea, livrarea și instalarea mobilierului destinat instituțiilor de învățământ, inclusiv, dar fără a se limita la:
▪️ mese și bănci școlare
▪️ scaune
▪️ dulapuri și rafturi
▪️ alte elemente de mobilier educațional
Mobilierul va fi livrat către 3 școli partenere ale proiectului. Lista
🚚 Livrarea va include transportul, descărcarea și instalarea mobilierului la locațiile indicate.
📋 2. Produsele solicitate
Lista completă a produselor și specificațiile tehnice sunt prezentate în:
📎 Anexa nr. 1 – Lista mobilierului solicitat
Mobilierul trebuie să respecte standardele de siguranță, durabilitate și calitate aplicabile pentru utilizarea în instituțiile educaționale.
✅ 3. Criterii minime de eligibilitate
Pentru a fi considerați eligibili, ofertanții trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
✔️ Să fie persoană juridică înregistrată legal în Republica Moldova
✔️ Să dispună de capacitate tehnică și logistică pentru livrarea și instalarea mobilierului
✔️ Să poată prezenta certificate de calitate sau conformitate pentru produsele ofertate (dacă este cazul)
📑 4. Documente obligatorii
Dosarul ofertei trebuie să includă următoarele documente:
1️⃣ Oferta financiară –(forma libera)
Semnată și ștampilată, care va conține:
▪️ Prețul unitar pentru fiecare produs
▪️ Prețurile exprimate în MDL, inclusiv TVA
▪️ Costul total al ofertei (inclusiv livrare și instalare)
▪️ Confirmarea că prețurile sunt fixe pe perioada de valabilitate a ofertei
2️⃣ Certificatul de înregistrare al companiei
3️⃣ Datele bancare ale companiei (extras bancar sau document echivalent)
4️⃣ Certificate de calitate / conformitate (dacă este cazul)
5️⃣ Declarația privind statutul ofertantului (Link aici)
6️⃣ Recomandări de la clienți anteriori (opțional – constituie avantaj)
🏆 5. Criterii de evaluare
Ofertele primite vor fi evaluate în baza următoarelor criterii:
💰 Prețul total al ofertei
(inclusiv TVA, transport și instalare)
🔍 Calitatea mobilierului
Respectarea specificațiilor tehnice și durabilitatea produselor.
⏱️ Termenul de livrare și instalare
📚 Experiența ofertantului
Experiența relevantă în furnizarea de mobilier pentru instituții publice sau educaționale și recomandările prezentate.
📅 6. Valabilitatea ofertei
Oferta trebuie să rămână valabilă minimum 90 de zile de la termenul-limită de depunere.
❓ 7. Clarificări
Pentru întrebări sau solicitări de clarificare, vă rugăm să contactați:
Solicitările de clarificare pot fi transmise până cel târziu cu 3 zile înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor.
📬 8. Modalitatea de depunere a ofertelor
Ofertele pot fi transmise prin una dintre următoarele modalități:
📨 Prin e-mail: procurement@caritas.md
🏢 Depunere fizică:
Fundația de Binefacere Caritas Moldova
str. Gheorghe Asachi 30/1
mun. Chișinău, Republica Moldova
📞 Telefon: +373 78800597
⏰ Termen-limită de depunere a ofertelor:
📅 15 martie 2026 (inclusiv)
⚠️ Ofertanții sunt rugați să solicite confirmarea recepționării ofertei.
Ofertanții pot retrage, modifica sau înlocui oferta până la termenul-limită prin notificare scrisă cu mențiunea:
✉️ „RETRAGERE”
✉️ „SUBSTITUIRE”
✉️ „MODIFICARE”
⚖️ 9. Etică, Integritate și Safeguarding
Caritas Moldova aplică standarde stricte de etică, integritate și protecție, aliniate principiilor umanitare internaționale.
🛡️ 9.1 SAFEGUARDING
Caritas Moldova aplică o politică de toleranță zero față de exploatare, abuz, hărțuire și orice formă de comportament inadecvat față de beneficiari.
Prin participarea la această procedură, ofertanții:
✔️ Confirmă că nu au fost implicați în cazuri de exploatare sau abuz
✔️ Se angajează să respecte demnitatea, siguranța și drepturile beneficiarilor
✔️ Nu vor percepe taxe sau beneficii nejustificate de la beneficiari
✔️ Vor coopera în cazul oricărei investigații privind posibile încălcări
✔️ Vor informa imediat Caritas Moldova despre orice incident relevant
🚫 Încălcarea principiilor de Safeguarding poate conduce la:
▪️ rezilierea imediată a contractului
▪️ excluderea din proceduri viitoare
❌ 9.2 Toleranță zero față de corupție și fraudă
Orice tentativă de:
▪️ mită
▪️ fraudă
▪️ practici anticoncurențiale
va conduce la excluderea imediată din procedură.
👷 9.3 Respectarea standardelor muncii
Furnizorii trebuie să respecte:
✔️ condiții de muncă sigure și echitabile
✔️ interzicerea muncii copiilor
✔️ interzicerea muncii forțate
🌱 9.4 Protecția mediului
Se încurajează aplicarea practicilor sustenabile și respectarea legislației de mediu.
🔐 9.5 Protecția datelor și conflicte de interese
Toți ofertanții trebuie să respecte:
✔️ principiile de confidențialitate a datelor
✔️ prevenirea și declararea conflictelor de interese
⚠️ Caritas Moldova își rezervă dreptul de a anula sau suspenda procedura de achiziție, total sau parțial, fără a crea obligații față de ofertanți.