APEL PUBLIC

Privind selectarea furnizorului pentru achiziția de echipamente de birou

Fundația de Binefacere Caritas Moldova

Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită companiile interesate să participe la procedura competitivă de selecție pentru furnizarea de echipamente de birou, necesare desfășurării activităților organizației.

În conformitate cu principiile transparenței, concurenței loiale, utilizării eficiente a fondurilor și tratamentului egal al ofertanților, organizația lansează prezentul apel public pentru depunerea ofertelor comerciale.

Descrierea completă a Termenilor de Referință este disponibilă pe acest link.

Obiectul achiziției

Achiziția este divizată în două loturi independente:

Lotul I — Echipament multifuncțional laser color A3

• imprimare / copiere / scanare color A3
• viteză minimă: 20 ppm
• duplex automat
• DADF Single-Pass
• memorie minimă: 4 GB RAM
• ecran tactil 7”
• conectivitate Gigabit + USB 3.0
• securitate AES-256

Lotul II — Echipamente de birou

1. Aparat de cafea automat

• pentru boabe de cafea
• utilizare profesională
• presiune minimă 15 bari
• râșniță ceramică sau din oțel

2. Distrugător de documente

• capacitate minimă: 8 coli
• nivel securitate: P-4
• coș de colectare: minimum 15 L

Condiții de livrare

📍 Locul livrării:
Str. Gheorghe Asachi 30/1, Chișinău, Republica Moldova

📅 Termen de livrare:
Maximum 5–10 zile lucrătoare de la semnarea contractului sau achitarea facturii.

Furnizorul va asigura:

• livrare gratuită;
• instalare și configurare;
• testare funcțională;
• instruire de bază a utilizatorilor (pentru Lotul I).

Condiții financiare

• Prețurile vor fi exprimate în MDL, cu TVA inclus
• Prețul ofertei este ferm și irevocabil
• Plata se efectuează în termen de 7 zile lucrătoare după recepționare și prezentarea documentelor complete

Documente obligatorii

Dosarul de participare trebuie să includă:

✔ Declarația privind statutul ofertantului
✔ Oferta financiară (Anexa 1)
✔ Oferta tehnică (Anexa 2)
✔ Extras din Registrul de Stat al persoanelor juridice (max. 12 luni)

Dosarele incomplete sau depuse după termen nu vor fi acceptate.

Criteriul de evaluare

Contractul va fi atribuit pe baza criteriului:

Prețul cel mai scăzut per lot

cu condiția respectării integrale a tuturor cerințelor administrative și tehnice.

Caritas Moldova își rezervă dreptul:

• de a solicita clarificări;
• de a solicita documente suplimentare;
• de a anula procedura în orice etapă.

Etică, Integritate, PSEAH & Safeguarding

Caritas Moldova aplică o politică de toleranță zero față de:

• corupție și fraudă
• exploatare și abuz sexual (PSEAH / SEAH)
• muncă forțată sau exploatare
• abuz, neglijare sau exploatare a copilului
• încălcarea confidențialității datelor

Toți ofertanții trebuie să respecte politicile organizației privind:

• Safeguarding
• protecția copilului
• protecția datelor
• etica profesională
• conformitatea legală

Nerespectarea acestor principii poate duce la descalificare sau rezilierea contractului.

Depunerea ofertelor

Ofertele se transmit exclusiv la:

📧 procurement@caritas.md

Subiect email obligatoriu:
Oferta — [Denumire Companie] — Lotul [I / II / I și II]

🗓 Termen-limită: 03 iulie 2026

Clarificări

Pentru întrebări suplimentare:

📞 +373 78 80 05 97
📧 procurement@caritas.md

Caritas Moldova

Ajutor oferit cu demnitate, solidaritate și compasiune.