Universitatea de Stat de Medicină şi Farmacie „Nicolae Testemiţanu” anunță post vacant pentru funcția de specialist în Arhivă

Universitatea de Stat de Medicină şi Farmacie „Nicolae Testemiţanu” anunță post vacant pentru funcția de specialist în Arhivă.

Cerinţe:

Studii superioare în arhivistică, biblioteconomie, ştiinţe ale comunicării, filologie sau alte domenii conexe;

Experienţă de lucru cu documentele/dosarele;

Cunoaşterea computerului (Microsoft Word, Excel, internet);

Cunoaşterea limbilor română și rusă (cunoașterea limbii engleze va constitui un avantaj);

Calităţi personale: responsabilitate, disciplină, abilități de comunicare, spirit de echipă, iniţiativă, discreție, rezistenţă psihică şi fizică la solicitări.

 Responsabilităţi:

•   Organizează fondul arhivistic al Universității și asigură accesul controlat la documentele din Arhiva universitară (eliberarea documentelor în original, certificatelor, copiilor de acte ş.a.);
• Recepționează dosare de la subdiviziunile universitare și ţine evidenţa acestora;
• Asigură controlul accesului la documente/dosare (pentru o perioadă strict determinată de timp) persoanelor desemnate din cadrul subdiviziunilor universitare;
• Asigură securitatea și integritatea documentelor pe perioada păstrării și utilizării în Arhiva Universității;
• Realizează sistematic controlul stării fizice a documentelor primite şi păstrate în Arhivă;
• Organizează anual expertiza valorii documentelor în scopul selectării și nimicirii documentelor al căror termen de păstrare a expirat;
• Oferă asistențămetodologică subdiviziunilor universitare privind termenul de păstrare a documentelor și modul de întocmire a Nomenclatorului dosarelor, și verifică corectitudinea acestuia;
• Acordăasistență metodologică și consultanţă subdiviziunilor universitare cu privire la modul de întocmire a dosarelor (studenți, medici-rezidenți, studenţi-doctoranzi, personal universitar ş.a.) conform cerințelor stabilite, condițiile și termenele de păstrare ale acestora;
• Participă la implementarea tehnicilor moderne de management al documentelor ș.a.

Persoanele interesate vor expedia CV-ul la adresa relatiipublice@usmf.md până pe 22 septembrie 2024. Ulterior, potențialii candidați vor fi invitați la un interviu.