Anunțuri de Angajare

CARITAS MOLDOVA oferă spre ocupare o poziție de Office Manager/Asistent Proiect pentru a gestiona procesele si activitatile de baza ale Centruui Temporar pentru Refugiati din Chisinau, Strada Musatinilor nr 1.

Abilități cheie pentru managerii de birou

• Incredere și discreție: veți afla adesea despre chestiuni confidențiale;
• Adaptabilitate;
• Excelente abilități de comunicare, negociere și construirea de relații;
• Aptitudini organizaționale;
• Cunostinte de IT&C;
• Abilități de rezolvare a problemelor;
• Inițiativă;
• Leadership și capacitatea de a „face lucrurile să se întâmple”;
• Abilități de bugetare – pot constitui un avantaj;
• Atenție la detalii.
• Limba rusa este obligatorie.

Descrierea postului:

• Gestionarea comunicarii cu refugiatii si organizarea serviciilor integrate aflate la dispozitia acestora in Centrul manageriat de Caritas Moldova;
• Organizarea de întâlniri și gestionarea bazelor de date;
• Tratarea corespondenței, reclamațiilor și întrebărilor;
• Pregătirea scrisorilor, prezentărilor și rapoartelor;
• Supravegherea si monitorizarea activitatii personalului administrativ;
• Procesarea facturilor si gestionarea bugetelor biroului;
• Implementarea si mentinerea procedurilor/sistemelor administrative de birou;
• Participarea la întâlniri cu conducerea superioară;
• Organizarea de evenimente și conferințe ale organizatiei;
• Asistarea funcțiilor de resurse umane și financiare ale organizației prin menținerea la zi a evidențelor personalului, organizarea de interviuri și actualizarea documentelor financiare.

Oferim un cadru prietenos de dezvoltare profesionala si personala, cu multiple provocari care vor contribui la o crestere in cariera.

Candidaţii interesaţi pot trimite până la data de 25.08.2023 Curriculum Vitae însoţit de scrisoare de intenţie şi de fotografie, la următoarea adresă de e-mail: secretariat@caritas.md.

Numai candidaţii selectaţi vor fi invitaţi la un interviu, la o dată care va fi stabilită de comun acord cu aceştia.