Achiziții de bunuri și contractări de servicii

I.Prezentare generală:

Fundația de Binefacere Caritas Moldova este o organizație non-guvernamentală care promovează valori creștine — demnitatea umană, solidaritatea, compasiunea, integritatea și transparența — cu peste 30 de ani de activitate în Republica Moldova.

Fundația implementează în perioada 2026–2027 programul Summer Lab, în cadrul proiectului S.P.A.R.K. (Sprijinirea Părinților și Îngrijitorilor pentru Promovarea Rezilienței la Copiii din Moldova), susținut financiar de BMZ și Kindernothilfe e.V. Programul este orientat spre dezvoltarea socio-emoțională a copiilor, îngrijitorilor și profesorilor.

În contextul organizării taberei de vară Summer Lab 2026, Fundația solicită oferte de la furnizori autorizați pentru prestarea serviciilor de transport al participanților din 8 localități ale Republicii Moldova

II.Obiectivul achiziției:

Selectarea unuia sau mai multor furnizori autorizați, capabili să asigure transportul în siguranță al participanților la tabăra de vară Summer Lab 2026, în conformitate cu itinerarele, termenele și cerințele tehnice stabilite în prezentul document și în anexele aferente.

Descrierea completă a Termenilor de Referință este disponibilă pe acest link.

III.Descrierea serviciilor solicitate:

3.1. Tipul serviciului

Transport rutier de pasageri, dus-întors, cu minivan(e) cu o capacitate de minimum 8 și maximum 20 de locuri, cu pornire din punctele de bază specificate mai jos și revenire la aceleași puncte, la finalizarea taberei.

3.2. Perioada de prestare

Deplasare dus:  data este indicată orientativă 28 iulie 2026 (check-in la tabără)

Deplasare retur: data este indicată orientativă  31 iulie 2026 (check-out de la tabără)

Destinație tabără:

Prestatorul va asigura transportul participanților către și de la locația taberei. Datele și orele exacte ale deplasărilor vor fi confirmate și comunicate prestatorului de comun acord cu Beneficiarul, cu cel puțin 5 zile calendaristice înainte de data plecării.

3.3. Punctele de plecare și numărul de pasageri

Furnizorii vor asigura ridicarea participanților din următoarele locații, conform tabelului de mai jos:

Notă: Toate cursele vor fi efectuate cu pornire din punctul de bază indicat și revenire la același punct după finalizarea taberei. Orarul exact al plecărilor va fi comunicat furnizorului selectat cu minimum 5 zile lucrătoare.

IV. Termene și livrabile

• Comunicarea orarului detaliat al curselor: cu minimum 5 zile lucrătoare înainte de 28 iulie 2026 (orientativ)
• Prestarea serviciului de transport dus: data este orientativă – 28 iulie 2026, conform orarului agreat între părți.
• Prestarea serviciului de transport retur: data este orientativă – 31iulie 2026, conform orarului agreat între părți.”
• Acte de primire-predare semnate: în termen de 2 zile lucrătoare după finalizarea serviciilor
• Factură fiscală emisă: în termen de 3 zile lucrătoare după semnarea actelor de primire-predare
• V.Termeni de plată

Plata se va efectua în baza Actelor de primire-predare a serviciilor prestate și a Facturii fiscale emise de furnizor, în conformitate cu prevederile Contractului de prestări servicii. Termenul de plată este de maximum 7 zile lucrătoare de la data primirii facturii fiscale complete și corecte.

Prețul contractului va fi ferm pe toată durata de prestare. Nu se admit ajustări de preț după semnarea contractului. Distanța va fi calculată conform traseului indicat de Google Maps, iar abaterea admisă între distanța declarată și cea efectivă nu poate depăși 10%.

VI.Criterii de eligibilitate

Solicitanții trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții pentru a fi acceptați în concurs:

• Deținerea unei licențe valabile pentru transport rutier de persoane, emisă de autoritatea competentă din Republica Moldova
• Minimum 2 ani de activitate documentată în prestarea serviciilor de transport rutier de pasageri
• Deținerea sau accesul documentat (proprietate / locațiune / contract) la mijloace de transport corespunzătoare cerințelor.
• Disponibilitatea de a presta serviciile în datele orientative 28 și 31 iulie 2026, pentru una sau mai multe din locațiile menționate în table.
• VII. Dosarul de participare

Dosarul complet de participare va include obligatoriu următoarele documente:

Important: Dosarele incomplete sau depuse după termenul limită vor fi respinse fără drept de contestație.

VIII. Modalitatea și termenul de depunere

Termen limită: 10 iulie 2026.

Adresa de email: procurement@caritas.md

IX. Criterii de evaluare

Dosarele eligibile vor fi evaluate conform următoarelor criterii:

Notă: În cazul unui punctaj egal, departajarea se va face în baza criteriului de siguranță și stare a vehiculelor (criteriul 2). Fundația Caritas Moldova își rezervă dreptul de a selecta mai mulți furnizori, câte unul per locație sau regiune geografică

X. Dispoziții finale

• Fundația Caritas Moldova își rezervă dreptul de a anula procedura de selecție în orice etapă, fără a fi obligată la despăgubiri față de participanți.
• Toate informațiile furnizate de ofertanți vor fi tratate cu confidențialitate.
• Contractul va fi semnat cu furnizorul(ii) selectat(i) în termen de 5 zile lucrătoare de la comunicarea rezultatelor.
• Orice modificare a cerințelor va fi comunicată în scris tuturor participanților înregistrați, cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de termenul limită de depunere.
• Persoana de contact pentru clarificări:
• XI.Etică și conformitate

Furnizorul selectat se obligă să respecte legislația Republicii Moldova, standardele internaționale aplicabile și politicile Fundației de Binefacere Caritas Moldova privind etica și conformitatea.

În mod special, furnizorul va asigura:

• respectarea legislației muncii și a standardelor privind condițiile de muncă sigure și echitabile, precum și interzicerea muncii copiilor, muncii forțate și a oricărei forme de exploatare;
• aplicarea principiului de toleranță zero față de corupție, fraudă, conflicte de interese și practici anticoncurențiale;
• prevenirea exploatării, abuzului și hărțuirii (PSEAH/SEAH), precum și respectarea politicilor Caritas Moldova privind protecția beneficiarilor;
• respectarea principiilor de safeguarding și protecția copilului împotriva oricărei forme de abuz, neglijare sau exploatare;
• adoptarea unor practici responsabile față de mediu și respectarea legislației de mediu în vigoare;
• asigurarea confidențialității informațiilor și protecția datelor cu caracter personal obținute în cadrul executării contractului;
• cooperarea cu Caritas Moldova și furnizarea documentelor sau informațiilor necesare verificării respectării obligațiilor de etică și conformitate.

Nerespectarea acestor obligații poate constitui motiv pentru respingerea ofertei, rezilierea contractului și/sau excluderea furnizorului din viitoarele proceduri de achiziție organizate de Caritas Moldova.