Termen Extins - Solicitare de oferte pentru identificarea experților tehnici și/sau companiilor pentru servicii de diviziune, monitorizarea lucrărilor și recepționarea lucrărilor în anul 2025
Termen Extins - Solicitare de Oferte
Pentru Identificarea Experților Tehnici și/sau Companiilor pentru Servicii de Diviziune, Monitorizarea Lucrărilor și Recepționarea Lucrărilor în Anul 2025
1. Informații Generale:
Organizația/Beneficiarul: Fundația de Binefacere Caritas Moldova
Număr de telefon: +37378800597
Email: procurement@caritas.md
Data emiterii: 10.02.2025
Termen limită pentru depunerea ofertelor: Termen Extins pana 20.02.2025 (17.02.2025)
Modalitatea de transmitere a ofertelor: prin email procurement@caritas.md
2. Obiectul Cererii de Oferte:
Scopul acestui RFQ este identificarea experților tehnici și/sau a companiilor care vor furniza următoarele servicii pentru proiectele derulate în anul 2025:
- Servicii de Diviziune a Lucrărilor
- Activitățile de diviziune a lucrărilor, inclusiv planificarea și organizarea acestora.
- Definirea etapelor și alocarea sarcinilor pe etape.
- Documentația necesară și procedurile de diviziune a lucrărilor.
- Estimarea timpilor necesari pentru fiecare etapă de diviziune.
- Servicii de Monitorizare a Lucrărilor
- Planul de monitorizare a progresului lucrărilor.
- Frecvența și formatul rapoartelor de progres.
- Proceduri de evaluare a calității lucrărilor în timpul execuției.
- Instrumentele și metodologiile utilizate pentru monitorizare.
- Soluționarea problemelor și gestionarea riscurilor în timpul lucrărilor.
- Servicii de Recepționare a Lucrărilor
- Proceduri detaliate de recepție a lucrărilor.
- Criterii de acceptare și verificare a lucrărilor finalizate.
- Testarea conformității lucrărilor cu standardele și specificațiile.
- Procesul de remediere a eventualelor nereguli identificate în cadrul recepției.
3. Cerințe Specifice pentru Ofertanți:
- Experiența: Ofertanții trebuie să aibă experiență relevantă în domeniul de diviziune, monitorizare și recepționare a lucrărilor. Aceasta poate include exemplare de proiecte similare, referințe și studii de caz.
- Expertiză tehnică: Detalii privind calificările și certificările experților tehnici implicați în proiecte similare (de exemplu, ingineri, specialiști în construcții, etc.).
- Echipele implicate: Informații despre echipele de lucru, numărul de angajați, nivelurile de competență și experiență ale acestora, și resursele necesare pentru furnizarea serviciilor.
- Termene de livrare: Ofertele trebuie să includă estimările de timp pentru realizarea fiecărei etape a proiectului (diviziune, monitorizare, recepție).
- Prețuri: Detalierea prețurilor pentru fiecare tip de serviciu solicitat, inclusiv costuri per oră, per proiect sau alte costuri adiționale.
- Garanție: Ofertele trebuie să precizeze condițiile de garanție a serviciilor, inclusiv modul în care vor fi soluționate eventualele defecte sau neconformități identificate.
4. Condiții de Plată și Termeni Contractuali:
- Modalitatea de plată: Ofertanții trebuie să specifice modul de plată propus, care poate include plăți pe etape (de exemplu, la finalizarea diviziunii, a monitorizării, etc.) sau plata integrală la finalizarea proiectului.
- Termeni de plată: Detalii despre termenii de plată, de exemplu, 30 de zile de la facturare.
- Penalități: În cazul în care termenii de livrare nu sunt respectați, vor fi aplicate penalități conform clauzelor contractuale.
5. Informații suplimentare:
- Transport și logistică: Ofertele trebuie să includă costurile de transport și alte cheltuieli logistice legate de prestarea serviciilor.
- Documentația solicitată:
- Certificat de înregistrare al companiei (pentru companii)
- Referințe de la proiecte anterioare
- CV-uri ale experților tehnici și echipei implicate
- Alte documente relevante care să susțină experiența și competențele oferite
6. Procedura de Selecție a Ofertelor:
Ofertele vor fi evaluate pe baza următoarelor criterii:
- Prețul total al serviciilor
- Experiența și referințele anterioare
- Calitatea și aplicabilitatea metodologiei propuse
- Disponibilitatea și flexibilitatea echipelor propuse
- Condițiile financiare și termenii de plată
7. Modalitatea de Transmitere a Ofertei:
Ofertele vor fi transmise până la data limită Termen Extins pana 20.02.2025 (17.02.2025) prin email: procurement@caritas.md
