Subiect: Cerere de ofertă pentru prestarea serviciilor de chirie a automobilelor cu șofer pentru perioada August 2023 – August 2024.

Stimate Domnule/Stimată Doamnă,

Organizația Catholic Relief Services (CRS) vă invită să depuneți o ofertă pentru participarea la licitația de prestare a serviciilor de chirie a automobilelor cu șofer pentru perioada August 2023 – August 2024. Câștigătorul final va fi confirmat după ce ofertele vor fi primite și evaluate. CRS nu se angajează cu privire la nici o achiziție înainte de o comandă de achiziție scrisă.

Mai jos veți găsi cerințele și instrucțiunile care vă vor permite să depuneți corect oferta.

Oferta trebuie să fie expediată la adresa electronică securizată:

procurementMD@crs.org

Oferta va fi expediată până la data de  4 august 2022, ora 16:00. Oferta va fi denumită “Ofertă de prestare a serviciilor de chirie a automobilelor cu șofer pentru perioada August 2023 – August 2024.”

CRS își rezervă dreptul de a respinge orice ofertă primită după termenul limită.

CRS va finaliza evaluarea ofertelor primite și va informa ofertanții cu privire la rezultatele licitației în termen de 3 zile de la data limită de depunere. CRS își rezervă dreptul de a modifica caietul de sarcini înainte de emiterea comenzii de achiziție sau de a anula în totalitate licitația.

Această scrisoare nu trebuie interpretată în nici un fel ca o ofertă de contract cu oricare din ofertanți.

Cu stimă,

Dario Scitinski

CRS Head of Operations

Invitație la licitație

“Oferta de prestare a serviciilor de chirie a automobilelor cu șofer pentru perioada August 2023 – August 2024”.

I. INSTRUCȚIUNI

A.Descriere

CRS solicită oferte de la furnizor(i) care pot oferi servicii de chirie a automobilelor cu șofer pentru perioada  August 2023 – August 2024.

Cerințele obligatorii față de automobile:

• Tipul caroseriei – Crossover / SUV.
• Tip tracțiune – 4×4
• Capacitatea motorului de la 1500 cm3 până la 2500 cm3.
• Numărul de locuri 5.

A se lua în considerație următoarele:

Regiunile de destinație a călătoriilor – Drochia, Edineț, Cahul, Cimișlia.

Distanța ce urmează a fi parcursă în timpul unei călătorii – peste 500 Km.

Călătoriile se preconizeaza să fie peste noapte (la solicitarea reeșind din comanda plasată).

B. Costurile pentru pregătirea ofertelor

Costurile pentru pregătirea și prezentarea ofertei nu se rambursează. Toate aceste costuri trebuie să fie suportate de către ofertant.

C. Întrebări și calificări: ofertanții pot solicita informații suplimentare în scris. Răspunsul scris completat de către personalul CRS va fi transmis în același mod în care a fost expediată invitația de participare la licitație. Solicitarea de clarificări și informații suplimentare poate fi expediată la adresa electronică  alexandru.dobrovolschi@crs.org

D. Informații suplimentare privind invitația de participare la licitație: CRS își rezervă dreptul de a modifica Invitația de participare la licitație sau de a anula complet licitația. Informațiile privind toate deciziile CRS trebuie să fie expediate în același mod în care a fost expediată Invitația de participare la licitație.

II PREGĂTIREA OFERTEI

A.Limba ofertei: Ofertele pot fi depuse în limba engleză, română sau rusă.

B. Valoarea și prețurile: Toate prețurile vor fi indicate în LEI Moldovenești (MDL).

С. Cerințe / Criterii de eligibilitate: Ofertanții trebuie să îndeplinească următoarele criterii pentru a fi eligibili pentru a participa la această licitație:

1. Ofertă completă cu specificații ale bunurilor / serviciilor oferite.

2. Ofertanții trebuie să prezinte următoarele documente ca dovadă a eligibilității:

1. Certificat de înregistrare valabil/Extras din Registrul persoanelor juridice;
2. Certificat de înregistrare a subiectului impunerii cu TVA, dacă sunteți înregistrat

3.Lista de referințe – optional.

D. Dreptul CRS:

 1. CRS își rezervă dreptul de a respinge orice ofertă sau toate ofertele și, la discreția sa, de a anula această licitație. 

2. CRS poate respinge orice ofertă care este considerată neconformă. O ofertă corespunzătoare este cea care respectă toți termenii și condițiile din cererea de ofertă.

3. CRS poate solicita o vizită de verificare prealabilă la furnizor înainte de a semna contractul.

E. Atribuirea contractului: CRS intenționează să evalueze ofertele și să atribuie un contract furnizorului care oferă cel mai bun raport calitate-preț în funcție de următoarele:

1.         Întrunirea tuturor condițiilor cerute.

2.         Specificațiile tehnice ale unităților de transport propuse.

3.         Prețul serviciilor solicitate.

Oferta inițială a furnizorului ar trebui să conțină cele mai bune condiții ale furnizorului din punct de vedere al disponibilității, tehnic și al prețului. Cu toate acestea, CRS își rezervă dreptul de a purta discuții ulterior, dacă este necesar. CRS poate să respingă o parte sau toate ofertele sau să accepte alta decât oferta cu cel mai mic preț; și să renunțe la nereguli minore în ofertele primite.

F. Perioada de valabilitate a ofertei: Se presupune că ofertele vor avea o perioadă de valabilitate de 60 de zile, cu excepția cazului în care ofertantul indică o altă perioadă de valabilitate.

1. Condiții de plată: CRS va plăti serviciile prin transfer bancar după prestarea lor integrală sau în conformitate cu alți termeni stabiliți de comun acord cu furnizorul în scris.

H. Codul de conduită: Ofertantul trebuie să respecte Codul de conduită al CRS, anexat la prezenta invitație.

III. DESCHIDEREA ȘI EVALUAREA OFERTELOR

1. Analiza: CRS va evalua ofertele în conformitate cu politicile și procedurile sale interne.
2. Criterii: CRS va evalua și compara ofertele în următoarea ordine:

1. Evaluare administrativă - Ofertele vor fi analizate în funcție de conformitatea lor administrativă.  Ofertele trebuie să includă toate elementele menționate în Instrucțiunile de prezentare a ofertelor și să fie în conformitate cu Criteriile de eligibilitate.  Nerespectarea oricăreia dintre aceste cerințe poate duce la descalificarea ofertei.

2.   Evaluare tehnică -Ofertele vor fi evaluate din punct de vedere calitativ în baza naturii serviciilor oferite și a alinierii acestora la cererea CRS, precum și a capacității și calității companiei, evidențiate prin profilul companiei, certificări, experiența anterioară și verificarea referințelor.

3. Evaluarea financiară - Ofertele vor fi evaluate în baza costului propus și a raportului calitate-preț.

    C. Clarificări privind ofertele: Pentru o evaluare mai eficientă , CRS își rezervă dreptul de a contacta discret orice ofertant pentru informații suplimentare.

1. Erori în calcularea ofertelor: În cazul în care există o neconcordanță între prețul unitar și prețul final/total al serviciilor oferite, prețul unitar va fi luat în considerare și multiplicat corect pentru a calcula prețul final corect. În cazul în care ofertantul nu acceptă corectarea erorii, întreaga ofertă va fi considerată ca fiind invalidă și, prin urmare, va fi respinsă. În cazul în care există neconcordanțe între cifre și descrierea în litere, prețul indicat cu litere va fi considerat ca fiind final.
2. Ofertele incomplete sau depuse după termenul limită pot fi descalificate.

Formular de participare