IP ,,AIPA" desfășoară concurs pentru functia - asistent manager Oficiul directorului - CIVIC.MD: ONG-uri, anunțuri, angajări, granturi și inițiative civice din Moldova

Detalii: Categorie: Știri Sociale; 15/11/2018

Acest anunț este arhivat.
Informațiile prezentate în articolul de mai jos pot să nu mai fie actuale sau să nu mai reflecte activitățile și programele curente. Anunțul este păstrat în arhivă pentru a asigura transparența și accesul public la informațiile despre inițiativele și proiectele implementate anterior.

Anunț

cu privire la desfășurarea concursului pentru ocuparea

funcțiilor vacante în cadrul instituției publice

Agenția de Intervenție și Plăți pentru Agricultură

Denumirea funcției: asistent manager Oficiul directorului

Durata contractului individual de muncă: determinată;

Condiții obligatorii de participare/cerințele postului:

cunoașterea unei limbi de circulație internațională (cel puțin intermediar);
studii superioare de licență sau echivalente, în domeniul economic, drept sau agricultură;
preferabil experiență în domeniul administrației publice, limbilor străine, informaticii;
abilități de lucru cu informații, organizare și planificare;
cunoștințe de operare la calculator: Word, Excel, Power Point.

4. Atribuțiile de serviciu conform fișei postului:

stabilirea termenilor de executare a documentelor parvenite de la organele ierarhic superioare și organizarea controlului asupra executării, acordarea asistenței metodologice subdiviziunilor structurale ale Agenției pentru executare în termen a acestora;
primirea corespondenței pentru expediere și verificarea corespunderii acesteia regulilor stabilite în Instrucțiunea cu privire la ținerea lucrărilor de secretariat și arhivare în cadrul Agenției;
ține evidența electronică a corespondenței de intrare și ieșire, cu înregistrarea acesteia în Sistemul informatic ELO;
expedierea documentelor, petițiilor către persoanele fizice și organizațiile legal constituite prin intermediul poștei speciale, oficiului poștal, curierilor, poștei electronice etc.;
întocmeşte nomenclatorul dosarelor, la sfârșitul anului în curs, în baza informației parvenite de la șefii subdiviziunilor structurale, cu indicarea termenelor de păstrare, în conformitate cu „Indicatorul documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova".

Documentele obligatorii ce urmează a fi prezentate (se depun personal la sediul central AIPA (mun. Chișinău, bd. Ștefan cel Mare și Sfînt 162, et. 15 (apelând Sectia resurse umane) sau pe posta electronică indicată la datele de contact):

curriculum vitae (cu indicarea funcției la care se aplică);
copia buletinului de identitate;
copia carnetului de muncă;
copiile diplomelor și a certificatelor ce confirmă studiile/calificarea;
cazier judiciar (inițial este posibil de prezentat declarația pe propria răspundere);
copia documentelor ce atestă acordarea anumitor garanții sociale;
certificat medical (poate fi prezentat și după promovarea concursului).