Stellenausschreibung - Assistent/Assistentin des Verbindungsbeamten

Das Bundesministerium für Inneres der Republik Österreich, Büro des Verbindungsbeamten an der österreichischen Botschaft Chişinău teilt mit, dass die Position eines Assistenten/einer Assistentin des Verbindungsbeamten mit dem Arbeitsausmaß in Höhe von 20 Stunden pro Woche ehestmöglich besetzt werden soll.

Überblick

Aufgabenprofil

1. Kommunikation und Kooperation mit dem Bundesministerium für Inneres der Republik Österreich und sämtlichen relevanten moldauischen Sicherheitsbehörden
2. Anfertigen von schriftlichen Arbeitsübersetzungen in den Themenbereichen Polizei/Migration/Sicherheitspolitik/Diplomatie
3. Verbale Übersetzungen in den Themenbereichen Polizei/Migration/Sicherheitspolitik/Diplomatie
4. Administration des Büros des Verbindungsbeamten
5. Sammlung und Aufbereitung von Medieninhalten
6. Vorbereitung von Berichten
7. Begleitung, Unterstützung und Schriftführung bei Arbeitsgesprächen, (internationalen) Konferenzen und Veranstaltungen
8. Begleitung von Dienstreisen des Verbindungsbeamten

Geboten werden eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Arbeitsumfeld. Die vielseitige Tätigkeit deckt sämtliche Arbeitsbereiche des Innenministeriums ab und bietet so die Möglichkeit, breit gefächerte Erfahrung in diesen interessanten Themenbereichen zu gewinnen.

Bewerber/Bewerberinnen sollen folgende Voraussetzungen erfüllen

1. Notwendige Fähigkeiten, Kenntnisse und persönliche Eigenschaften
   1. Ausgezeichnete Sprachkenntnisse Deutsch, Rumänisch
   2. Zumindest Basiskenntnisse Englisch
   3. Kenntnisse MS Office
   4. Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
   5. Proaktive, selbständige und genaue Arbeitsweise
   6. Gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
   7. Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Arbeitsvolumen

2. Vorteilhafte Fähigkeiten, Kenntnisse und persönliche Eigenschaften
   1. Ausgezeichnete Sprachkenntnisse Englisch
   2. Sprachkenntnisse Russisch
   3. Erfahrungen im Umgang mit diplomatischen Repräsentant*innen, Vertreter*innen von internationalen Organisationen
   4. Kenntnisse über die Arbeitsweise im internationalen Kontext
   5. Interesse an national moldauischer und globaler (Sicherheits-)Politik
   6. Facheinschlägige Erfahrung in den Bereichen Polizei/Migration/Sicherheitspolitik/Diplomatie

Interessent*innen werden eingeladen, sich bis längstens 14. Februar 2025 beim Verbindungsbeamten des BMI (chisinau@bmi.gv.at) schriftlich in Form eines Motivationsschreibens unter Anführung der Gründe, die sie für die Position als geeignet erscheinen lassen, zu bewerben. Zudem ist der Bewerbung ein aktueller Lebenslauf mit Lichtbild beizulegen.

Die Anstellung erfolgt als Lokalangestellte*r nach moldauischem Arbeitsrecht. Vor Aufnahme ist die Einwilligung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung erforderlich.

Angemerkt wird, dass von den Bewerber*innen keineswegs erwartet wird, sämtlich gelistete Voraussetzungen zu erfüllen, sich die Erfüllung einer höheren Anzahl von Voraussetzungen jedoch positiv auf die Reihung der Bewerber*innen auswirken kann.

Thomas REZNICEK

Verbindungsbeamter