Recruitment of local support staff for the Election Observation Mission to Moldova

The OSCE Office for Democratic Institutions and Human Rights (ODIHR) is the leading agency in Europe in the field of election observation. The Office co-ordinates and organizes the deployment of numerous observation missions, with thousands of observers, every year to assess the compliance of elections in OSCE participating States with OSCE commitments and other international standards for democratic elections and with national legislation. ODIHR’s unique methodology provides in-depth insights into all elements of an electoral process, allowing the Office to offer concrete recommendations to further improve electoral processes. Further details about ODIHR can be found at www.osce.org/odihr.

Following an official invitation to observe the upcoming presidential election and referendum scheduled for 20 October 2024, ODIHR is preparing to deploy an Election Observation Mission (EOM). In this respect, ODIHR is looking to recruit support staff for the below-mentioned positions on a full-time basis:

Assistants to Core Team Members (programmatic positions):

• Executive Assistant to the Head of Mission                                             1 position
• Senior Administrative Assistant to Deputy Head of Mission                    1 position
• Senior Political Analyst Assistant                                                          2 positions
• Senior Election Analyst Assistant                                                           1 position
• Senior Legal Analyst Assistant                                                               1 position
• Senior Media Analyst Assistant                                                              1 position
• Senior Long-term Observers Coordinator Assistant                                 1 position
• Media Monitors                                                                                    5 positions
• Parliamentary Liaison Officer Assistant                                                  1 position                       (short term approx. 2 weeks)

Assistants to Core Team Members (administrative positions):

• Senior Procurement and Contracting Officer Assistant                            1 position
• Senior Procurement and Contracting Officer Assistant                            1 position             (short term approx. 2 weeks)
• Senior Operations Expert Assistant                                                        1 position
• Junior Operations Expert Assistant                                                         3 positions             (short term approx. 2 weeks)
• Security Expert Assistant                                                                       1 position
• Security Guard                                                                                     4 positions
• Security Operations Room Assistant                                                      3 positions          (short term up to 4 weeks)
• ICT Assistant                                                                                        1 position
• ICT Assistant                                                                                        1 position             (short term approx. 2 weeks)
• Front Office Assistant                                                                            1 position
• Driver with own vehicle                                                                        3 positions
• Temporary driver with own vehicle for election period                            1 position             (short term up to 2 weeks)
• Office Cleaner                                                                                      1 position

Regional positions - support staff to Long Term Observers (locations are subject to change, confirmation at a later stage of recruitment):

• Long-term Observer Assistant in Chișinău                                              3 positions
• Long-term Observer Driver with vehicle, Chișinău                                3 positions
• Long-term Observer Assistant in Căușeni                                               1 position
• Long-term Observer Driver with vehicle, Căușeni                                  1 position
• Long-term Observer Assistant in Comrat                                               2 position
• Long-term Observer Driver with vehicle in Comrat,                               2 position
• Long-term Observer Assistant in Cahul                                                 1 position
• Long-term Observer Driver with vehicle, in Cahul                                 1 position
• Long-term Observer Assistant in Nisporeni                                           1 position
• Long-term Observer Driver with vehicle in Nisporeni                            1 position
• Long-term Observer Assistant in Orhei                                                  2 positions
• Long-term Observer Driver with vehicle in Orhei                                   2 positions
• Long-term Observer Assistant in Bălți                                                   2 positions
• Long-term Observer Driver with vehicle in Bălți                                    2 positions
• Long-term Observer Assistant in Soroca                                                1 position
• Long-term Observer Driver with vehicle, in Soroca                                1 position
• Long-term Observer Assistant in Edinet                                                 1 position
• Long-term Observer Driver with vehicle, in Edinet                                1 position

For more information about the responsibilities and requirements of the post, please read the terms of reference in the Key Resources at the bottom of the page.

The applicants without the required experience may be considered in case of an insufficient number of qualified applications received by the application deadline.

Start date of employment for programmatic positions: 11 September 2024 (approx.)

Start date of employment for administrative positions: 4 September 2024 (approx.)

Start date of employment for regional positions:  20 September 2024 (approx.)

Approximate duration of employment: 5-7 weeks depending on the post, with the exception of short-term posts. Some posts might be extended for an additional period of up to 2 weeks.

Location: Chișinău, Moldova (except drivers and interpreters for Long-Term Observers) 

Remuneration is commensurate with the qualifications of the incumbent and requirements of the post and is similar to those offered under the United Nations Common System for general services employees (in accordance with established OSCE rates). Social security will include participation in the OSCE life and accident disability insurance scheme.

Application procedure:

Those interested in applying should send the most recent curriculum vitae in English to ensure an equal and transparent treatment during the recruitment/appointment process to:   hr-moldova@odihr.pl indicating the position for which you are applying (e.g. Senior Election Analyst Assistant).

Each candidate may apply for up to three positions in separate e-mails. Please do not attach photographs, motivation letters and certificates. Additional relevant information should be submitted only upon request. CV should be sent in Word or PDF format and named by applicant’s name. By submitting the curriculum vitae the applicants confirm the correctness of the information.

Driver’s CV should include vehicle brand, type and year of production, no right hand steering wheel vehicles are allowed.

Applications received after the deadline or with no indication of the position for which the candidate is applying, will not be taken into consideration.

Application deadline:

02 September 2024, 12:00 CET for administrative positions,

09 September 2024, 12:00 CET for programmatic positions,

19 September 2024, 12:00 CET for regional positions.

The OSCE retains the discretion to re-advertise the vacancy, to cancel the recruitment, to offer an appointment at a lower grade or to offer an appointment with a modified job description or for a different duration.

Only shortlisted applicants will be contacted.

The OSCE is committed to diversity and inclusion within its workforce and encourages qualified female and male candidates from all religious, ethnic and social backgrounds to apply. Applicants should consider that engaging in an assignment related to an international election observation activity may present great career opportunities for the future. In addition, in case of an insufficient number of qualified applications received by the application deadline, applicants without the required experience may be considered.

Note: No application fees are required by ODIHR for its recruitment process at any stage (application processing, interview meeting, training or any other fees).

Asociația Obștească „Centrul de Drept al Femeilor” (în continuare - CDF) este o organizație non-guvernamentală înregistrată în anul 2009. Misiunea CDF este de a promova protecția drepturilor femeilor și de a contribui la prevenirea și combaterea violenței în familie în Republica Moldova. Organizația monitorizează implementarea legislației în domeniul violenței față de femei și violenței în familie și oferă expertiză la elaborarea unei legislații eficiente în domeniul egalității de gen, a violenței în familie și violenței față de femei, întreprinde eforturi de consolidare a capacitărilor răspunsului sistemului de drept la cazurile de violență și susține femeile expuse la violență, oferindu-le asistență juridică și de reprezentare, asistență socială, psihologică și abilitare economică.

Strategia de Dezvoltare a CDF 2019-2024  este principalul document pentru planificarea managerială și strategică, organizarea, monitorizarea și evaluarea CDF pentru  perioada de șase ani. Strategia a avut drept obiectiv promovarea schimbărilor la nivel individual, de comunitate și sistemice punând în centrul intervenției femeile supraviețuitoare/victime ale violenței în familie și violenței împotriva femeilor. Printre prioritățile acesteia s-au numărat:

• dezvoltarea și diversificarea serviciilor centrate pe victimă în cadrul CDF și abilitarea lor juridică, economică și socială și consiliere psihologică;
• dezvoltarea de modele de centre de intervenție pentru victimele violenței de gen, care să fie replicate la nivel național;
• sprijinirea dezvoltării cadrului instituțional pentru a asigura un răspuns multidisciplinar în cazurile de violență în familie prin intermediul formării continue a profesioniștilor din domeniul poliției, justiție, asistenței socială și sănătate;
• monitorizarea implementării si dezvoltării legislației si a cadrului de reglementare pentru a se asigura un răspuns prompt la cazurile de violență în conformitate cu standardele și mecanismele internaționale;
• sprijinirea dezvoltării platformei de organizații și prestatori de servicii din domeniul asistenței și protecției victimelor violenței în familie;
• promovarea ratificării Convenției de la Istanbul prin activități de sensibilizare și informare.

În contextul analizei rezultatelor realizate în perioada celor 6 ani de implementare, scopul exercițiului de evaluare constă în:

• Evaluarea gradului de realizare a Strategiei de Dezvoltare CDF 2019 - 2024 și a obiectivelor propuse;
• Identificarea și validarea lecțiilor învățate, a bunelor practici și exemplelor inovative care sprijină demersul de promovare a egalității de gen și a prevenirii și combaterii violenței în familie și a violenței împotriva femeilor, în cadrul implementării Strategiei de Dezvoltare CDF 2019 - 2024;
• Evaluarea eficienței organizaționale în implementarea Strategiei de Dezvoltare CDF;
• Acordarea sprijinului echipei CDF în identificarea următoarelor direcții prioritare pentru dezvoltarea CDF ținând cont de contextul social, economic și politic prin care trece Republica Moldova;
• Elaborarea Raportului în limba engleză;
• Formularea unor recomandări concrete pentru următoarea Strategie de Dezvoltare CDF 2025-2031.

Evaluarea va aplica patru criterii de evaluare OCDE/CAD (relevanța, eficacitatea, eficiența și sustenabilitatea dar și centrarea pe principiile de drepturile omului și respectarea egalității de gen în toate intervențiile.

În procesul de evaluare, echipa de evaluatori urmează sa asigure un proces consultativ prin care toate părțile implicate vor participa: echipa CDF, membrii Consiliului de Administrare, principalii parteneri guvernamentali si organizații ale societății civile, cât și beneficiarele directe ale programelor implementate de CDF. În cadrul exercițiului de evaluare, echipa de evaluatori va lua în considerare Raportul de Evaluare la mijloc de termen al Strategiei CDF realizat de SDA în ianuarie 2022.

Termenul de realizare al Evaluării: iunie-august 2024

Cerințe de aplicare:

• Experiență de minim 10 ani în domeniul monitorizării, evaluării și planificării strategice a activității ONG-urilor și partenerilor de dezvoltare;
• Portofoliu vast de proiecte de consultanță în domeniul monitorizării, evaluării și planificării strategice;
• Echipă de consultanți cu experiență vastă în monitorizare și evaluare, planificare strategică pentru ONG - uri și parteneri de dezvoltare;
• Experiență anterioară de cooperare cu ONG - uri.

Dosarul candidatului va include:

• Descrierea companiei și argumentarea oportunității selectării acesteia;
• Portofoliul proiectelor implementate;
• Lista organizațiilor pentru care compania a prestat servicii de consultanță în ultimii 5 ani;
• Descrierea calificărilor membrilor echipei companiei de consultanță;
• CV-ul(urile) consultantului/consultanților care vor presta servicii de consultanță în domeniul managementului organizațional, copii de pe certificatele ce confirmă participarea la formarea continuă în domeniu și o listă a 2 persoane/ companii referință;
• Oferta financiară (TVA inclus).

 Criteriile de evaluare:

• Prezentarea setului complet indicat în structura ofertei de mai sus;
• Experiența profesională în planificare, evaluare strategică și management organizațional;
• Experiența anterioară de conlucrare cu ONG-uri/ organizații internaționale/parteneri de dezvoltare;
• Calificarea echipei/ consultantului;
• Oferta cea mai avantajoasă respectând indicatorul calitate/ preț.

Procedura de aplicare:

Termenul-limită de prezentare a dosarului de aplicare:  21 iunie 2024, ora 18.00.

Dosarele pot fi prezentate în română sau engleză, în format electronic la adresa de email: office@cdf.md cu mențiunea „Concurs selectare Companie de consultanță în domeniul evaluării Strategiei de Dezvoltare CDF 2019-2024” sau pe suport de hârtie la adresa: str. Mihail Kogălniceanu 76,  mun. Chișinău.

Informaţii suplimentare la numărul de telefon: 022 811-999.

Mai multe detalii despre organizație pot fi găsite la adresa http://cdf.md/

NB:  Compania de consultanță va fi selectată în conformitate cu politica de resurse umane CDF, fără a discrimina candidații pe criterii de naţionalitate, rasă, etnie, religie sau credinţă, sex, vârstă, dizabilitate, orientare sexuală, orientare politică, statut social sau pe baza oricărui alt criteriu.

Asociația pentru Justiție Penală Participativă (AJPP) a lansat un nou proiect intitulat „Asigurarea cooperării intersectoriale, la nivel național, în domeniul prevenirii delincvenței juvenile”. Scopul proiectului este de a consolida inițiativele comunitare pentru copiii aflați în situații de risc, inclusiv copiii și tinerii care se află în conflict cu legea, prin sprijinirea unei colaborări intersectoriale eficiente.

„Acest proiect, complex și de lungă durată, răspunde unor provocări în domeniul prevenirii delincvenței juvenile”, a declarat Augustina Bolocan-Holban, președinta AJPP. „Ne propunem să consolidăm mecanismele intersectoriale deja existente la nivel național, să adoptăm bunele practici din alte sisteme, aplicabile și eficiente pe plan local și, cel mai important, să îmbunătățim serviciile destinate copiilor în conflict cu legea, sprijinind totodată dezvoltarea abilităților specialiștilor care lucrează cu aceștia.”

Evenimentul de lansare a fost onorat de prezența ambasadoarei Suediei, Katarina Fried, care a subliniat importanța unei abordări holistice în combaterea delincvenței juvenile în rândul tinerilor din Moldova. Dna Fried a menționat că prevenția criminalității în rândul copiilor constituie o prioritate majoră la nivel social. „Pentru a obține rezultate și schimbări pozitive, este nevoie de eforturi comune și de o colaborare strânsă între toți actorii implicați: parteneri guvernamentali, societatea civilă, sectorul privat, precum și copiii înșiși”, a afirmat aceasta.

Reprezentanții autorităților guvernamentale de profil și-au exprimat sprijinul față de inițiativele proiectului, reafirmând angajamentul de a colabora pentru atingerea obiectivelor comune. 

Ruslan Lungu, secretar de stat al Ministerului Justiției, a reiterat interesul constant al ministerului pentru prevenirea delincvenței juvenile și a încurajat buna cooperare între reprezentanții celor trei domenii-cheie: educația, sfera socială și justiția.

Proiectul va include, de asemenea, elemente ale programului Open Fun Football Schools (OFFS), inițiativă dezvoltată de Asociația Cross Cultures Project din Danemarca, în parteneriat cu Federația Moldovenească de Fotbal (FMF). Acest program își propune să aducă un impact pozitiv în comunități și să ofere noi oportunități pentru copiii și tinerii implicați. „Ideea programului Open Fun Football Schools este de a promova fotbalul, dar și de a crea un mediu sigur în care copiii să fie în centrul atenției tuturor actorilor responsabili pentru siguranța lor,” a declarat Anders Levinsen, directorul Asociației Cross Cultures Project.

Printre activitățile cheie ale proiectului se numără: extinderea implementării conceptului de poliție comunitară la nivel național, inițiative de mediere școlară pentru gestionarea conflictelor, evaluarea componentei de prevenire a delincvenței juvenile în cadrul curriculumului școlar, asigurarea resocializării copiilor și tinerilor beneficiari ai probațiunii, precum și integrarea copiilor din detenție în activitățile sportive ale proiectului.

Implementarea acestui proiect va acoperi următoarele regiuni: Chișinău, Bălți, Soroca, Sîngerei, Ungheni, Călărași, Căușeni, Criuleni, Hîncești, Orhei, Nisporeni și Cahul.

Proiectul va fi implementat de Asociația Cross Cultures (CCPA), Asociația pentru Justiție Penală Participativă (AJPP) și Federația Moldovenească de Fotbal (FMF), cu sprijinul financiar al Ambasadei Suediei în perioada 2024-2028.

Atribuțiile secției reflectarea zilnică în conturile contabile a tuturor operaţiunilor monetar-valutare efectuate de BNM, conform Planului de conturi al BNM şi SIRF şi efectuarea verificării corectitudinii înregistrării acestora, verificarea şi executarea documentelor de plată prezentate de către clientela BNM.

Obiectivele postului

Înregistrarea sistematică în registrele contabile a tuturor operaţiunilor efectuate în cadrul Secției operațiuni monetar-valutare, specificate ca atribuţii ale postului.

Contabilul principal, pe parcursul îndeplinirii atribuţiilor sale, descrise mai jos, urmăreşte atingerea următoarelor obiective:

       1.    eficienţă sporită prin distribuirea optimă a resurselor de timp şi cele la nivel de sistem informaţional;

       2.    respectarea prevederilor SIRF şi cadrului legal în vigoare;

       3.    dezvoltare profesională continuă;

       4.    creşterea calităţii procesului de evidenţă contabilă.

Cerințe minime obligatorii

       1. Studii superioare în domeniul financiar-bancar sau evidenţei contabile cu media generală pe anii de studii 8 sau mai mare (aplicabil pentru studiile obţinute în Republica Moldova) în cazul unui calificativ mai mic de 8, condiţia se consideră a fi intrunită dacă candidatul are o experienţă în domeniul solicitat de minim 3 ani. Pentru persoanele cu diplome de studii obţinute în străinătate se vor indica calificările (ex. GPA, etc.), obţinute în ţara şi/sau instituţiile de învăţământ respective;

       2. Experiență profesională de cel puțin 1 an în domeniul evidenței contabile;

       3. Cunoştinţe aferente SIRF, actelor normative şi legislative ale Republicii Moldova în vigoare în domeniul evidenţei contabile, actelor normative şi reglementărilor interne ale BNM de care se va conduce în activitatea sa

       4. Cunoaşterea modalităţii efectuării şi reflectării în contabilitate a operaţiunilor economico-financiare (monetar-valutare);

       5. Cunoașterea limbii române și limbii engleze (nivel intermediar);

       6. Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office.

Cerințe suplimentare ce vor constitui un avantaj:

       1.     Studii post universitare.

 1. Studii superioare în domeniul evidenţei contabile, cu media generală pe anii de studii 8 sau mai mare ( aplicabil pentru studiile obţinute în Republica Moldova) în cazul unui calificativ mai mic de 8, condiţia se consideră a fi intrunită dacă candidatul are o experienţă în domeniul solicitat de minim 3 ani (se va adăuga adiţional 2 ani de experienţă la cerinţa minim obligatorie privind experienţa indicată la p.2). Pentru persoanele cu diplome de studii obţinute în străinătate se vor indica calificările (ex. GPA, etc.), obţinute în ţara şi/sau instituţiile de învăţămînt respective. 

             2. Experienţă de minim 1 an în domeniul evidenței contabile sau financiar-bancar;

Principalele atribuții funcționale (versiunea scurtă pentru publicare)

Contabilizarea, analiza și monitorizarea tranzacţiilor privind:

• operaţiunile cu VMS din portofoliul BNM, CBN, pe piaţa deschisă efectuate de BNM;
• operațiunile cu credite/ depozite overnight;
• decontările efectuate de către BNM pentru băncile participante în cadrul decontărilor în lei moldoveneşti  efectuate cu în sistemele de plăți MasterCard şi VISA;
• operaţiunile de politică monetară  ale BNM (operațiuni de intervenție valutară la vedere și termen etc.);
• operaţiunile privind gestionarea rezervelor valutare (depozite, plăți/încasări din/în conturile Nostro etc.);
• operațiunile cu organizațiile financiare internaționale (credite, deservire bancară etc.);
• operaţiunile de deservire bancara a entităților ce dețin conturi bancare deschise în BNM (bănci, bănci în proces de lichidare, Ministerul Finanţelor etc.) în baza documentelor de plată (MDL, valută străină).

Beneficiile oferite de BNM:

• Experiență profesională într-o bancă centrală;
• Oportunități extinse de dezvoltare și certificare profesională;
• Mediu de muncă modern și prietenos;
• Procese de activitate digitalizate;
• Flexibilitate în programul de muncă;
• Pachet salarial competitiv;
• Atmosferă dinamică într-o echipă de profesioniști.

Termenul pentru depunerea CV-urilor este: 6 iunie 2024.

! Depunerea CV-ului: Pentru participarea la concurs, accesaţi: https://www.bnm.md/ro/content/cv-online, completaţi formularul CV-ului online sau puteţi expedia CV-ul dvs. pe adresa recrutare@bnm.md. Totodată, aveți posibilitatea să depuneți CV-ul și în format fizic la sediul BNM, pe adresa: bd. Grigore Vieru nr.1, mun. Chişinău, Departamentul strategie, organizare şi resurse umane, cu specificarea postului pentru care doriţi să candidaţi. Pentru informații suplimentare ne puteți contacta telefonic la numărul 022 822 158 sau 022-822-245.

Vor fi contactate prin e-mail doar persoanele care întrunesc condiţiile concursului.

Vor fi contactate prin e-mail doar persoanele care întrunesc condiţiile concursului.

Recomandăm insistent să consultaţi bibliografia de mai jos înainte de a fi invitat la concurs.

Bibliografia

1.  Legea cu privire la Banca Națională a Moldovei nr. 548-XIII din 21.07.1995 cu modificările ulterioare;

2.  Legea contabilității nr. 113-XVI din 27.04.2007, cu modificările ulterioare.

3.  Legea privind reglementarea valutară nr.62-XVI din 21 martie 2008, cu modificările ulterioare.

Mai multe posturi vacante găsește pe link-ul de mai jos

https://www.bnm.md/ro/content/recrutare-0