Cerere de oferte pentru servicii de alimentație și sală de training pentru desfășurarea a 6 evenimente în cadrul proiectului “Implicarea civică pentru împuternicirea tinerilor și a femeilor”
Consiliul Național al Tineretului din Moldova (CNTM) este structura asociativă a 37 de organizații de tineret, ce promovează drepturile tinerilor și reprezintă interesele organizațiilor de tineret în procesul de elaborare, implementare și evaluare a politicilor de tineret. Fiind fondat la 18 februarie 1999, CNTM activează în baza următoarelor principii de organizare și funcționare: solidaritate, autonomie organizațională și funcțională, transparență, libertatea opiniei și a exprimării, eligibilitatea organelor de conducere, egalitatea deplină în drepturi a membrilor, profesionalism.
I.Context
Proiectul “Implicarea civică pentru împuternicirea tinerilor și a femeilor” are ca obiectiv de bază să avanseze egalitatea de gen și incluziunea tinerilor în Moldova. Proiectul urmărește să sporească participarea organizațiilor societății civile în elaborarea, implementarea, monitorizarea negocierilor de aderare la UE și a politicilor legate de egalitatea de gen și incluziunea tinerilor la nivel național și regional.
Acest proiect este finanțat de Uniunea Europeană și cofinanțat de Suedia. Proiectul este implementat de Fundația Est-Europeană în parteneriat cu Consiliul Național al Tineretului din Moldova, Centrul Parteneriat pentru Dezvoltare și ONG Agenția pentru Dezvoltare Regională din Tiraspol.
II.Obiectul achiziției
Consiliul Național al Tineretului din Moldova contractează un prestator de servicii care să ofere servicii de alimentație și închiriere a unei săli de conferințe pentru a 6 evenimente pentru 30 de persoane în or. Chișinău.
III.Termeni și livrabile
Serviciile vor fi oferite pe parcursul a 12 zile în perioada martie-mai, datele exacte urmând a fi coordonate în prealabil cu ofertantul selectat. Oferta pentru concurs va fi prezentată conform tabelului de mai jos:
Nr. ordin |
Tipul cheltuielilor |
Cantitate |
Preț unitate cu TVA 0 în MDL |
Preț unitate cu TVA inclus în MDL |
Preț total cu TVA 0 în MDL |
Preț total cu TVA inclus în MDL |
1. |
Sală de training cu capacitate de 30 persoane dotată cu proiector, conexiune internet |
12 zile |
||||
2. |
Mic dejun per zi (cu anexarea meniului la oferta financiară) |
1 mic dejun* 20 persoane*12 zile |
||||
3. |
Pauză de cafea per zi (cu anexarea meniului la oferta financiară) |
2 pauze de cafea*30 persoane*12 zile |
||||
4. |
Prînz (cu anexarea meniului la oferta finaciară) |
30 persoane*12 zile |
||||
5. |
Cină (cu anexarea meniului la oferta financiară) |
30 persoane* 6 zile |
||||
6. |
Apă plată în sala de training (sticle de 0,5 l) (2 sticle*30 persoane*6 zile) |
720 sticle |
||||
7. |
Flip chart si markere |
6 seturi |
||||
8. |
Powerpoint si laptop |
12 zile de eveniment |
||||
9. |
Cazare |
6 nopți*20 persoane |
||||
Total |
NOTĂ. În ofertă rugăm să indicați inclusiv și opțiunea meniului vegetarian/post.
IV. Condiții de eligibilitate
- Persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
- Disponibilitatea infrastructurii și a echipamentelor necesare pentru organizarea evenimentelor;
- Experiență în domeniul organizării evenimentelor de cel puțin 3 ani.
V.Cerințe pentru persoanele juridice aplicante
- Oferta financiară întocmită conform tabelului din capitolul III (TERMENI ȘI LIVRABILE), semnată și ștampilată. Oferta financiară va rămâne neschimbată cel puțin 35 de zile de la data prezentării ofertei.
- Meniurile propuse pentru pauzele de cafea, prânz și cină (în 3 variante de meniu).
- Autorizația de prestare a serviciilor solicitate;
- Copia extrasului din Registrul de Stat al persoanelor juridice.
Persoanele juridice interesate urmează să expedieze dosarul cu documentele enumerare mai sus la adresa: corespondenta@cntm.md cu mențiunea: Oferta privind furnizarea serviciilor de alimentație și training. Termenul limită de recepționare a ofertelor este 16 februarie 2025.
VI.Criterii de evaluare
Vor fi evaluate doar dosarele complete transmise la concurs cu respectarea deplină a condițiilor descrise în acești termeni de referință. Dosarul câștigător va fi cel care va acumula cel mai mare punctaj conform criteriilor de mai jos:
CRITERIU DE EVALUARE |
PUNCTAJ |
Disponibilitatea sălii de training privind capacitatea acesteia |
40 puncte |
Meniurile oferite și diversities aceituna |
20 puncte |
Oferta financiară |
40 puncte |
TOTAL |
100 PUNCTE |
Doar prestatorul selectat va fi contactat.
Pentru informații suplimentare sau întrebări, ne puteți contacta prin e-mail la adresa: mihaela.frosineac@cntm.md. Persoana de contact fiind Mihaela Frosineac, Coordonatoare de proiect.