Concurs de selectare a unui/unei coordonator/coordonatoare de proiect în cadrul Fundației Soros Moldova

Fundația Soros Moldova este o organizație neguvernamentală, nonprofit și apolitică, înființată în anul 1992 de către filantropul George Soros. Misiunea Fundației Soros Moldova este să promoveze valorile societății deschise, să sprijine democrația, susținând ideile inovative și încurajând vizionarii, care produc schimbări pozitive, pentru ca Moldova să devină un loc mai bun pentru trai.

În cadrul acestui concurs, urmează să fie selectat/selectată un/o coordonator/coordonatoare de proiect pentru a sprijini implementarea eficientă a activităților din cadrul a două proiecte finanțate de Uniunea Europeană,  cofinanțate și implementate de Fundația Soros Moldova în parteneriat cu alte 2 organizații.  

Tipul contractului: contract individual de muncă cu perioada determinată, cu implicare full-time (100%).

Perioada de angajare: începând cu 01 martie 2025, pentru 36 luni.

Sarcini și responsabilități

Persoana în funcția de coordonator/coordonatoare de proiect va asigura implementarea eficientă și la standarde ridicate a tuturor activităților din cadrul proiectelor, va monitoriza progresul proiectelor, va coordona comunicarea cu partenerii și beneficiarii, și se va asigura că toate activitățile sunt finalizate în termenii stabiliți, respectând cerințele și standardele Uniunii Europene și ale Fundației Soros Moldova.

Responsabilități specifice funcției, fără însă a se limita doar la acestea:

• Asigurarea implementării eficiente și coordonării proiectelor respectând obiectivele, termenii și bugetele stabilite.
• Organizarea și coordonarea activităților echipelor de proiecte, inclusiv asigurarea unei colaborări eficiente între toți partenerii și beneficiarii implicați.
• Monitorizarea progresului implementării proiectelor, urmărind respectarea graficelor de lucru și identificarea timpurie a provocărilor sau deficiențelor apărute în proces.
• Colaborarea cu contractorii, consultanții și echipele de implementare pentru a asigura desfășurarea activităților conform termenilor contractuali și specificațiilor proiectelor.
• Revizuirea și aprobarea documentelor contractuale și a materialelor elaborate de consultanți și contractori, precum și pregătirea rapoartelor narative către finanțatori și conducerea Fundației.
• Participarea în procesul de achiziții, inclusiv la elaborarea documentelor de achiziție, evaluarea ofertelor, negocierea contractelor cu furnizorii și prestatorii de servicii.
• Identificarea riscurilor asociate implementării proiectelor, propunerea măsurilor de atenuare și informarea echipei de conducere cu privire la soluțiile aplicate.
• Asigurarea gestionării eficiente a proceselor de raportare, monitorizare și evaluare a organizațiilor beneficiare de grant, inclusiv urmărirea indicatorilor de performanță stabiliți.
• Coordonarea și supervizarea activitățile implementate de către organizațiile beneficiare de granturi din cadrul proiectelor;
• Pregătirea și facilitarea întâlnirilor și atelierelor de lucru, inclusiv activități de comunicare și vizibilitate legate de implementarea proiectelor.
• Alte responsabilități specifice funcției atribuite de către echipa de conducere.

Cerințe față de candidați

• Studii superioare în științe sociale, economie, administrație publică sau alte domenii relevante;
• Experiență de cel puțin 3 ani în gestionarea sau coordonarea de proiecte finanțate de Uniunea Europeană;
• Cunoștințe avansate privind managementul proiectelor finanțate de Uniunea Europeană;

• Abilități avansate de analizare și raportare a informației;
• Abilități avansate de comunicare, atât verbal cât și în scris, în limbile română și engleză;
• Personalitate echilibrată, cu abilități excelente de comunicare și interpersonale;
• Abilități de management organizațional, inclusiv atenția la detalii și abilități multi-tasking;
• Respectarea termenilor-limită;
• Atitudine pro activă, receptivă și flexibilă.

Procedura de depunere a dosarelor de participare

Dosarul de participare trebuie să conțină:

1. Curriculum Vitae, cu indicarea a două persoane de referință;

2. Scrisoarea de intenție, în care să explicați motivul care v-a determinat să participați la acest concurs, care sunt competențele, experiența și așteptările Dumneavoastră. Indicați în scrisoarea de intenție și așteptările Dumneavoastră salariale.

La dosarul de participare puteți anexa și alte documente în susținerea candidaturii Dumneavoastră, de exemplu diplome, certificate, scrisori de recomandare.

Fundația își rezervă dreptul să solicite suplimentar alte documente cu privire la activitatea de muncă anterioară.

Etapele concursului:

1. Preselecția. La această etapă, dosarele vor fi analizate în baza criteriilor de: calificare profesională, experiență de muncă, abilități și corespunderea cu cerințele de mai sus.
2. Proba scrisă. Doar candidații preselectați vor fi invitați la proba scrisă.
3. Interviul. În dependență de rezultatele etapelor anterioare, comisia de concurs va invita pentru interviu candidații selectați.
4. Evaluarea finală. În urma evaluării prestației candidaților la etapele anterioare, va fi selectat un candidat/o candidată pentru postul de coordonator/coordonatoare de proiect.

Persoanele interesate sunt invitate să expedieze dosarele complete până la 27 ianuarie 2025, COB, la: adresa de e-mail: recruitment@soros.md indicând subiectul e-mailului ”EESS-OSPV Coordonator/coordonatoare de proiect”.
După depunerea dosarului de participare, Vă rugăm să vă asigurați că acesta a fost recepționat de către Fundație. În lipsa unei confirmări de recepționare a mesajului, Fundația nu poartă răspundere pentru dosarele care nu au fost recepționate.

Vor fi evaluate doar dosarele complete, depuse până la expirarea termenului-limită.

Fundația Soros Moldova promovează egalitatea de șanse, nu permite și nu tolerează discriminarea pe criteriu de naționalitate, rasă, origine etnică, religie sau convingeri, sex, vârstă, dizabilitate, orientare sexuală, apartenență politică, statut social sau orice alt criteriu similar.

Informația suplimentară poate fi obținută de la:

Daniela Leahu

• Directoare de proiect,
• Email: dleahu@soros.md