ANUNȚURI DE ANGAJARE

Fundația Soros Moldova este o organizație neguvernamentală, nonprofit și apolitică, înființată în anul 1992 de către filantropul George Soros. Misiunea Fundației Soros Moldova este să promoveze valorile societății deschise, să sprijine democrația, susținând ideile inovative și încurajând vizionarii, care produc schimbări pozitive, pentru ca Moldova să devină un loc mai bun pentru trai.

În cadrul acestui concurs, urmează să fie selectați doi specialiști/specialiste în granturi pentru a sprijini gestionarea și coordonarea executării contractelor de grant semnate cu organizațiile societății civile în cadrul proiectului „Parteneriate locale pentru eficiența energetică în servicii sociale”.

Proiectul este finanțat de Uniunea Europeană, cofinanțat și implementat de Fundația Soros Moldova în parteneriat cu IP Keystone Moldova și AO „Fondul de Inovații Sociale din Moldova”, are scopul de a dezvolta comunități eficiente energetic în Moldova, a demarat la 1 februarie 2023 și va fi implementat pe o perioadă de 36 de luni.

Tipul contractului: contract individual de muncă cu perioadă determinată, cu implicare full-time (100%).
Perioada de angajare: începând cu 01 martie 2025, pentru 24 de luni.

Sarcini și responsabilități

Persoanele în funcția de specialist/specialistă în granturi vor asigura gestionarea eficientă a procesului de acordare și monitorizare a 35 de granturi oferite organizațiilor beneficiare din cadrul proiectului, respectând cerințele și standardele Uniunii Europene și ale Fundației Soros Moldova.
Responsabilități specifice funcției, fără însă a se limita doar la acestea:

• Gestionarea întregului proces de acordare a granturilor, inclusiv verificarea eligibilității și conformității aplicațiilor primite și pregătirea recomandărilor pentru aprobare.
• Monitorizarea utilizării fondurilor acordate în cadrul programului de granturi, verificând conformitatea acestora cu scopurile și bugetele aprobate.
• Realizarea analizelor financiare periodice ale proiectelor finanțate și elaborarea de rapoarte detaliate despre progresul și utilizarea resurselor.
• Oferirea suportului tehnic și organizatoric organizațiilor beneficiare în pregătirea și implementarea proiectelor, inclusiv prin sesiuni de mentorat.
• Revizuirea rapoartelor financiare și narative primite de la beneficiari, asigurând respectarea termenilor și condițiilor stipulate în contracte.
• Participarea la sesiuni de instruire și asigurarea formării beneficiarilor în domeniul managementului financiar, al raportării și al utilizării fondurilor conform standardelor UE.
• Organizarea și participarea la vizite de monitorizare pe teren pentru a evalua implementarea proiectelor și pentru a oferi suport organizațiilor în depășirea provocărilor întâmpinate.
• Documentarea și arhivarea corespunzătoare a documentelor aferente procesului de acordare și monitorizare a granturilor.
• Facilitarea comunicării și colaborării eficiente între echipa de proiect, beneficiari, parteneri și finanțatori, pentru a asigura o implementare coerentă a activităților.
• Identificarea și gestionarea riscurilor asociate procesului de acordare și utilizare a granturilor, propunând soluții de atenuare a acestora.
• Asigurarea pregătirii corespunzătoare pentru audituri externe și colaborarea cu auditorii și alte entități de verificare.
• Elaborarea de rapoarte complexe privind activitatea programului de granturi și transmiterea acestora către echipa de conducere și donatori.
• Asigurarea unei relații de colaborare eficiente cu toate părțile implicate în proiect, în vederea creșterii impactului acestuia în comunitățile beneficiare.

Cerințe față de candidați

• Studii universitare finalizate (licență) în unul din următoarele domenii: contabilitate, finanțe, economie și domenii conexe;
• Experiență de cel puțin 2 ani în gestionarea programelor de granturi sau proiectelor finanțate de donatori internaționali.
• Cunoștințe avansate privind managementul financiar al proiectelor și raportarea financiară.
• Abilități avansate de analiză și interpretare a datelor financiare.
• Cunoștințe solide privind standardele și cerințele Uniunii Europene pentru gestionarea granturilor.
• Abilități excelente de comunicare, atât verbal cât și în scris, în limba română. Cunoașterea fluentă a limbii ruse și/sau engleze va constitui un avantaj
• Atenție la detalii, integritate și abilitatea de a respecta termenele-limită.
• Disponibilitate pentru deplasări frecvente în cadrul vizitelor de monitorizare.
• Atitudine proactivă și abilitatea de a lucra eficient atât independent, cât și în echipă.

Procedura de depunere a dosarelor de participare:

Dosarul de participare trebuie să conțină:

1. Curriculum Vitae, cu indicarea a două persoane de referință;

2. Scrisoarea de intenție, în care să explicați motivul care v-a determinat să participați la acest concurs, care sunt competențele, experiența și așteptările Dumneavoastră. Indicați în scrisoarea de intenție și așteptările Dumneavoastră salariale.

La dosarul de participare puteți anexa și alte documente în susținerea candidaturii Dumneavoastră, de exemplu diplome, certificate, scrisori de recomandare.

Fundația își rezervă dreptul să solicite suplimentar alte documente cu privire la activitatea de muncă anterioară.

Etapele concursului:

1. Preselecția. La această etapă, dosarele vor fi analizate în baza criteriilor de: calificare profesională, experiență de muncă, abilități și corespunderea cu cerințele de mai sus.
2. Proba scrisă. Doar candidații preselectați vor fi invitați la proba scrisă.
3. Interviul. În dependență de rezultatele etapelor anterioare, comisia de concurs va invita pentru interviu candidații selectați.
4. Evaluarea finală. În urma evaluării prestației candidaților la etapele anterioare, vor fi selectați doi candidați pentru funcția de Specialist/Specialistă în Granturi.

Termen limită pentru depunerea dosarelor:

Persoanele interesate sunt invitate să expedieze dosarele complete până la 27 ianuarie 2025, COB, la adresa de e-mail: recruitment@soros.md, indicând subiectul e-mailului: „EESS Specialist/Specialistă în Granturi”.

După depunerea dosarului de participare, vă rugăm să vă asigurați că acesta a fost recepționat de către Fundație. În lipsa unei confirmări de recepționare a mesajului, Fundația nu poartă răspundere pentru dosarele care nu au fost recepționate. Vor fi evaluate doar dosarele complete, depuse până la expirarea termenului-limită.

Fundația Soros Moldova promovează egalitatea de șanse, nu permite și nu tolerează discriminarea pe criteriu de naționalitate, rasă, origine etnică, religie sau convingeri, sex, vârstă, dizabilitate, orientare sexuală, apartenență politică, statut social sau orice alt criteriu similar.

Informații suplimentare pot fi obținute de la:
Daniela Leahu

• Directoare de proiect
• E-mail: dleahu@soros.md