UCIPE angajează Coordonator/Coordonatoare de Proiect

Unitatea consolidată pentru implementarea și monitorizarea proiectelor în domeniul energeticii

Anunță angajarea prin concurs a unui/unei

Coordonator/Coordonatoare de Proiect

Informații generale:

CONTEXT:

Unitatea Consolidată pentru Implementarea și Monitorizarea Proiectelor în Domeniul Energeticii (în continuare UCIPE) este o instituție publică subordonată Ministerului Energiei, responsabilă de administrarea, monitorizarea și coordonarea activităților de implementare a proiectelor în domeniul energeticii, în conformitate cu cerințele organizațiilor financiare internaționale donatoare și a Guvernului Republicii Moldova. Detalii despre activitatea instituției : www.mepiu.md

UCIPE angajează Coordonator/Coordonatoare de proiect pentru gestionarea și coordonarea eficientă a activităților în cadrul ”Proiectului „Eficiența Energetică în Republica Moldova”.

Proiectul este orientat spre implementarea unui program național de reabilitare energetică a fondului imobiliar al Republicii Moldova, ce cuprinde clădiri publice deținute/administrate de autoritățile publice centrale, cât și locale, care sunt caracterizate printr-o performanță energetică scăzută, urmare a vechimii construcțiilor cât și a lipsei acute de investiții în lucrările de consolidare și sporire a eficienței energetice pe parcursul utilizării lor.

Principala categorie de beneficiari ai Proiectului sunt instituțiile publice, și anume 10 instituții medicale de importanță națională (etapa I) și instituțiile publice (de menire socială) de importanță locală/municipală (grădinițe, școli, spitale municipale și raionale) (etapa II).

Obiectivele specifice ale Proiectului constau în îmbunătățirea indicatorilor de performanță energetică a clădirilor, axându-se pe îmbunătățirea/ reabilitarea anvelopei clădirilor, sistemelor de încălzire, ventilație și aer condiționat, implementarea sistemelor de iluminat, distribuția energiei termice, valorificarea surselor de energie regenerabilă, îmbunătățirea confortului interior al clădirilor, reducerea emisiilor de CO2, astfel atenuând impactul asupra schimbărilor climatice. Totodată, sunt implementate lucrări de consolidare a clădirilor (pereți, temelie, etc.) recomandate din motive de siguranță și sănătate.

În scopul realizării Proiectului, Republica Moldova a contractat un împrumut în valoare de 30 milioane Euro din partea Băncii Europene de Investiții (BEI), un alt împrumut în valoare de 30 milioane Euro din partea Băncii Europene pentru Reconstrucție și Dezvoltare (BERD), și un grant în valoare de 15 000 000 Euro, oferit din partea Platformei de Investiții pentru Vecinătate a Comisiei Europene prin BEI.

Supravegherea generală și implementarea Proiectului este în responsabilitatea Ministerului Energiei (MEn), iar UCIPE este responsabilă pentru aspectele fiduciare ale Proiectului.

Perioada de implementare a Proiectului este iunie 2022- decembrie 2027.

Sarcinile principale ale postului/funcției:

1. Coordonarea procesului de planificare și implementare a proiectului, asigurând respectarea termenelor, scopului și obiectivelor stabilite, și a bugetului alocat;
2. Organizarea, delegarea sarcinilor și supervizarea echipei de proiect pentru a asigura o colaborare eficientă și realizarea activităților proiectului în termenii stabiliți.
3. Monitorizarea progresului proiectului (indicatorilor de performanță), identificarea și soluționarea promptă a deficiențelor/provocărilor/problemelor apărute, în colaborare cu părțile implicate
4. Asigurarea supravegherii desfășurării activităților planificate, care include realizarea lucrărilor, furnizarea de servicii și echipamente, instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor/facilităților, precum și prestarea serviciilor de consultanță, în conformitate cu Planul de Achiziții coordonat cu Finanțatorii;
5. Identificarea și evaluarea riscurilor asociate proiectului și propunerea măsurilor de atenuare/soluționare; informarea în timp util a conducerii UCIPE pentru luarea deciziilor de rigoare.
6. Colaborarea cu echipele de implementare ale beneficiarilor, contractorilor, consultanților pentru a asigura că activitățile acestora, aferente Proiectului – la toate etapele de implementare, sunt în concordanță cu termenii contractuali și obiectivele Proiectului;
7. Implementarea unor sisteme corespunzătoare de gestionare și coordonare a aspectelor financiare, de achiziții, de salvgardare și de raportare a progresului înregistrat în cadrul Proiectului;
8. Coordonarea procesului de elaborare a documentelor de achiziție, contractelor de consultanță și pentru lucrările de construcție, examinarea proiectele documentelor și, după caz, contrasemnarea acestora conform procedurilor interne;
9. Organizarea procesului de achiziție și de evaluare a ofertelor, în conformitate cu criteriile stabilite în Documentele de Achiziție;
10. Participarea în cadrul procesului de negociere și semnare a Contractelor cu companiile de consultanță și furnizorii de lucrări și bunuri;
11. Examinarea și aprobarea documentelor spre plată pentru lucrările finalizate și bunurile livrate, Ordinelor de schimbare, Acordurilor adiționale la contracte;
12. Coordonarea procesului de revizuire/actualizare a Planurilor de Debursări și Achiziții ale Proiectului;
13. Asigurarea organizării și desfășurării vizitelor regulate la obiecte, de comun cu echipa proiectului și specialiștii de profil din cadrul instituțiilor implicate în proiect, inspectarea progresului de executare lucrărilor.
14. Participare în cadrul ședințelor de lucru aferente procesului de implementare a Proiectului;
15. Colaborare activă cu echipa de asistență tehnică (AT) selectată pentru consultanță și suport la implementarea Proiectului, acordarea suportului echipei AT în ce privește colectarea informației aferente procesului de lucru, stabilirea unor relații eficiente de colaborare cu instituțiile / autoritățile implicate în procesul de implementare;
16. Colaborare activă cu echipa de supraveghere tehnică angajată în cadrul Proiectului;
17. Colaborare activă cu Finanțatorii Proiectului;
18. Revizuirea și coordonarea tuturor rapoartelor/livrabilelor elaborate de către contractori/consultanți în procesul de implementare a Proiectului;
19. Coordonarea procesului de soluționare a reclamațiilor legate de activitățile de implementare a proiectului:
20. Asigurarea unei colaborări eficiente cu auditorii și alte instituții de verificare/control.

Cerințe de ocupare a postului/funcției:

1. Studii și formări:
2. Studii superioare de licență în domenii relevante, cum ar fi inginerie (energetică, civilă), arhitectură, managementul afacerilor sau alte domenii tehnice conexe relevante, care pot oferi o bază solidă pentru coordonarea proiectelor din domeniul energetic .
3. Specializări în managementul proiectelor și/sau în eficiență energetică, managementul energiei, dezvoltare durabilă, inovație în tehnologii verzi sau managementul resurselor sau alte domenii relevante pentru proiect, care pot sprijini implementarea soluțiilor de eficiență energetică, reprezintă un avantaj.
4. Experiență Profesională:
5. Experiență profesională relevantă de minimum 3 ani în coordonarea sau gestionarea proiectelor, preferabil cu finanțare externă, în domenii precum energetica, construcții, infrastructură, mediu sau alte domenii conexe, care implică coordonarea echipelor multidisciplinare și managementul bugetului.
6. Experiența profesională în domeniul eficienței energetice sau în domenii conexe, precum inginerie energetică, științe ambientale, arhitectură sustenabilă, managementul proiectelor energetice, politici energetice, tehnologii verzi etc., va constitui un avantaj.
7. Experiență practică în dezvoltarea și implementarea de măsuri de sustenabilitate, chiar dacă nu sunt strict legate de eficiența energetică, va constitui un avantaj.
8. Experiență în colaborarea cu diferite părți interesate, inclusiv, finanțatori, autorități publice și/sau instituții publice, contractori și consultanți în domeniul de relevanță proiectului.

Cunoștințe:

1. Cunoașterea obligatorie a limbii române și a limbii engleze (cel puțin nivelul B2). Posedarea limbii ruse (oral şi scris) va constitui un avantaj;
2. Cunoștințe de operare la calculator: Microsoft Word, Excel, Power Point, Internet;
3. Cunoștințe de metodologii de gestionare a proiectelor.
4. Cunoștințe a legislației naționale și de reglementare aferente sectorului energetic va constitui un avantaj.
5. Cunoașterea politicilor și procedurilor BEI, BERD și/sau altor instituții financiare internaționale.
6. Cunoștințe de bază despre tehnologiile de eficiență energetică, audituri energetice și evaluarea performanței energetice a clădirilor.

Abilități de management:

1. Abilități de planificare, organizare și coordonare a resurselor și activităților proiectului.
2. Abilități de a dezvolta și implementa strategii de monitorizare și evaluare a performanței proiectului;
3. Abilități de gestionare a conflictelor și luare a deciziilor;
4. Capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic și de a gestiona multiple priorități și sarcini simultan.
5. Competențe și abilități în management de proiecte și granturi

Abilități de comunicare:

1. Abilități bune de comunicare scrisă și verbală pentru a redacta rapoarte, a prezenta rezultatele și a colabora eficient cu echipa și cu părțile interesate.
2. Abilități de negociere și mediere în cadrul proiectelor, inclusiv de comunicare cu partenerii de dezvoltare, autoritățile publice și alte entități relevante.

Procedura de aplicare:

Persoanele interesate sunt invitate să prezinte dosarul pentru concurs, care va conține:

• CV-ul candidatului care va conține detalii privind studiile și experiența profesională.
• Scrisoarea de intenție (nu va depăși 200 de cuvinte), cu indicarea a 2 persoane care pot face recomandări (Numele, prenumele, funcția/ocupația și instituția în care activează şi datele de contact (telefon, e-mail).

UCIPE îşi rezervă dreptul să solicite suplimentar copii ale documentelor de studii și activitatea de muncă/profesională.

Data limită pentru depunerea dosarelor candidaților: 14 noiembrie 2024, ora 17:00.

Persoanele interesate sunt invitate să expedieze dosarele complete, în limba română, la adresa de email: mepiu@mepiu.md , cu subiectul: „Concurs_Coordonator/Coordonatoare de proiect. Proiectului „Eficiența Energetică în Republica Moldova”

După depunerea dosarului de aplicare, candidatul, se va asigura că acesta a fost recepționat de către UCIPE. În lipsa confirmării, UCIPE nu poartă răspundere pentru dosarele care nu au fost recepționate.

Vor fi evaluate doar dosarele complete depuse până la expirarea termenului limită.