FAO: Postul de asistent de program

FAO lansează un apel de exprimare a interesului din partea candidaților calificați pentru postul de asistent de program pentru a asista FAO Moldova în probleme administrative și operaționale și pentru a face parte din echipa de operațiuni pe teren.

Fond

Setarea organizațională

Organizația Națiunilor Unite pentru Alimentație și Agricultură (FAO) este o organizație interguvernamentală cu peste 194 de țări membre. Încă de la înființarea sa, FAO a depus eforturi pentru a atenua sărăcia și foametea prin promovarea dezvoltării agricole, îmbunătățirea nutriției și urmărirea securității alimentare - definită ca accesul tuturor oamenilor în orice moment la alimentele de care au nevoie pentru o viață activă și sănătoasă. Scopul principal al Reprezentanței FAO în Moldova este de a sprijini dezvoltarea sectorului agroalimentar prin programe și proiecte de asistență pentru dezvoltare. Începând cu anul 2022, FAO Moldova implementează, de asemenea, un program de urgență privind sprijinirea micilor fermieri și a gospodăriilor din mediul rural în vederea atenuării efectelor negative ale multiplelor crize. FAO oferă asistență Republicii Moldova pe baza Cadrului de programare de țară care constă din trei  domenii prioritare (i) creșterea competitivității sectorului agricol (ii) promovarea agriculturii durabile și a dezvoltării rurale (iii) gestionarea resurselor naturale și gestionarea riscurilor de dezastre.

Sarcini și responsabilități:

Asistentul de program va avea următoarele sarcini și responsabilități:

• Oferirea de sprijin responsabilului cu operațiunile/BH pe proiecte, de la idee până la închiderea proiectelor;
• Asistarea în gestionarea întregului ciclu de proiect, de la intrările de conducte în FPMIS, la aprobare și supraveghere;
• Efectuați maparea tranzacțiilor, inițierea plăților, asistați la revizuirile bugetare;
• Contribuie la organizarea misiunilor, atelierelor de lucru, instruirilor;
• Pregateste intalnirile grupului operativ de proiect si asigura secretariatul acestor intalniri;
• menținerea instrumentelor și mecanismelor de monitorizare eficace și eficientă a bugetelor programelor și proiectelor, inclusiv revizuirea și monitorizarea bugetului proiectelor și pregătirea cererilor și revizuirilor, după cum este necesar; menține și avertizează cu privire la cheltuielile și resursele bugetare; revizuiește listele de tranzacții ale proiectelor în vederea identificării erorilor în contabilitate în raport cu liniile bugetare;
• Asigura calitatea completa si a calitatii datelor si documentatiei in sistemele corporative FAO (GRMS, FPMIS, etc.) pentru toate proiectele/activitatile operationale atribuite;
• Suport în traducerea documentelor și a altor materiale în limba engleză, dacă este necesar;
• Asistarea in gestionarea proiectului prin monitorizarea si evidenta contabila a cheltuielilor de birou, administrare generala, infiintarea sistemului de evidenta si arhivare, mentenanta sistemului de inventariere si alte sarcini conexe managementului biroului;
• Cooperarea strânsă cu Ministerul Agriculturii și cu alți parteneri naționali relevanți în vederea realizării obiectivelor proiectelor
• Sprijinirea AFAO în managementul administrativ al Reprezentanței FAO în Moldova.
• Îndeplinirea oricăror alte sarcini considerate necesare pentru realizarea cu succes a acestor proiecte și a altor priorități FAO Moldova.

Cerințe minime

• Diplomă universitară sau echivalentă în domeniul Relațiilor Internaționale, Economie cu accent pe Managementul de Proiect, Administrație Publică sau alt domeniu conex
• Un minim de 3 ani de experiență profesională în administrarea și managementul proiectelor sau în orice alt domeniu administrativ conex.
• Experienta anterioara cu proiecte/organizatii internationale reprezinta un avantaj
• Cunoașterea sistemului ONU în Moldova reprezintă un atu.
• Fluență în engleză orală și scrisă, română și rusă.
• Excelente abilitati de comunicare orala si scrisa
• Competență în software-ul standard de calculator

CUM SĂ APLICI

Pentru a aplica, vă rugăm să trimiteți CV-ul cu toate detaliile relevante însoțite de o scrisoare de motivație la FAO-Moldova@fao.org inclusiv, menționând în linia de subiect a e-mailului poziția pe care doriți să o aplicați. Doar candidații selectați vor fi contactați.