ANUNȚ DE PARTICIPARE

Cerere de oferte comerciale pentru furnizarea de materiale de birotică și materiale promoționale

în cadrul proiectului „Promote Social and Civic Activism among Youth”

Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită operatorii economici interesați să participe la procedura de achiziție privind furnizarea de materiale de birotică și materiale promoționale necesare implementării proiectului „Promote Social and Civic Activism among Youth”.

Informații generale

Autoritatea contractantă: Fundația de Binefacere Caritas Moldova

Tipul procedurii: Cerere de oferte comerciale (Request for Quotation)

Perioada estimată a contractului: Anul 2026

Locul livrării: Republica Moldova, conform comenzilor Beneficiarului.

Context

Caritas Moldova este o organizație neguvernamentală care promovează valorile demnității umane, solidarității, compasiunii, integrității și transparenței, activând de peste 30 de ani în sprijinul persoanelor aflate în situații vulnerabile.

În cadrul proiectului „Promote Social and Civic Activism among Youth”, organizația implementează activități dedicate dezvoltării competențelor civice și de leadership ale tinerilor, stimulării participării acestora în viața comunității și susținerii inițiativelor locale conduse de tineri.

Pentru desfășurarea activităților proiectului este necesară contractarea unui furnizor care să livreze, la solicitare, materiale de birotică și materiale promoționale.

Obiectul achiziției

Furnizorul selectat va livra, la solicitarea Beneficiarului, produse precum:

Rechizite de birou

• peste 1.650 carnete A5, 50 file;
• peste 1.650 pixuri personalizate cu logo;
• alte rechizite de birou solicitate pe parcursul implementării proiectului.

Materiale promoționale și de vizibilitate

• 1 Roll-up personalizat;
• 1 Press Wall;
• 200 certificate;
• 200 eco-bags personalizate;
• 50 tricouri personalizate;
• alte materiale promoționale solicitate pe parcursul implementării proiectului.

Cantitățile estimate sunt orientative și pot fi ajustate, atât în sensul majorării, cât și al reducerii, în funcție de bugetul disponibil și necesitățile proiectului.

Livrările vor fi efectuate în baza comenzilor individuale emise de Beneficiar.

Documentele care vor fi prezentate

Dosarul de aplicare va include obligatoriu:

• Oferta tehnică - Accesati Link
• Oferta financiară - Accesati Link
• Declarația ofertantului - Accesati Link
• Date generale despre companie (denumire, sediu, persoană de contact, telefon, e-mail, date bancare, administrator etc.);
• Copia Extrasului din Registrul de Stat al persoanelor juridice.

Criterii de evaluare

Contractul va fi atribuit conform principiului „Cel mai bun raport calitate–preț”, după următoarea grilă de evaluare:

• Oferta financiară – 50%;
• Calitatea și diversitatea produselor propuse – 30%;
• Termenul și capacitatea de livrare – 20%.

Depunerea ofertelor

Dosarul complet va fi transmis exclusiv în format electronic la adresa:

procurement@caritas.md

Termen-limită pentru depunerea ofertelor:
20 iulie 2026

Ofertele depuse după termenul-limită nu vor fi examinate.

Valabilitatea ofertei

Oferta comercială trebuie să rămână valabilă pentru o perioadă de minimum 30 de zile calendaristice de la data-limită de depunere.

Solicitări de clarificare

Întrebările privind procedura de achiziție pot fi expediate la:

procurement@caritas.md

Răspunsurile vor fi comunicate în scris tuturor operatorilor economici interesați, cu cel puțin 3 zile înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor.

Cerințe privind etica și conformitatea

Operatorii economici participanți trebuie să respecte principiile promovate de Caritas Moldova, inclusiv:

• respectarea legislației muncii și a standardelor internaționale privind condițiile de muncă;
• interzicerea muncii copiilor și a muncii forțate;
• toleranță zero față de fraudă, corupție și practici anticoncurențiale;
• respectarea politicilor privind prevenirea exploatării, abuzului și hărțuirii sexuale (PSEAH/SEAH);
• respectarea legislației privind protecția mediului;
• protecția datelor cu caracter personal și evitarea conflictelor de interese.

Caritas Moldova își rezervă dreptul de a solicita informații suplimentare, de a negocia cu ofertanții sau de a anula procedura de achiziție fără atribuirea contractului, în cazul în care acest lucru este justificat.