TENDERE, ACHIZIȚII ȘI CONTRACTĂRI ÎN MOLDOVA

Apel de selecție: Selectarea unui prestator de servicii integrate pentru organizarea și desfășurarea unei instruiri de 3 zile (2 nopți) pentru 46 participanți, incluzând servicii de cazare, alimentație, punerea la dispoziție a spațiilor pentru instruire și activități recreative, precum și toate facilitățile necesare desfășurării programului în condiții de siguranță și confort.

Program: Promote social and civic activism among Youth

Autoritate contractantă: Fundația de Binefacere Caritas Moldova

1. Prezentare generală:

Fundația de Binefacere Caritas Moldova este o organizație non-guvernamentala care promovează valori și principii creștine, precum demnitatea umană, solidaritatea, compasiunea, voluntariatul, integritatea, transparența și universalitatea. Misiunea noastră constă în sprijinirea celor mai nevoiași, promovarea echității sociale și apărarea demnității umane, cu peste 30 de ani de experiență în Republica Moldova.

Fundația activează pe întreg teritoriul țării prin Biroul Național și echipe locale în Chișinău, Ungheni, Orhei, Sîngerei, Cahul, Soroca, Comrat, Ștefan Vodă, Căușeni și Regiunea transnistreană.

Proiectul ‘’Promote social and civic activism among Youth’’ își propune să contribuie la dezvoltarea competențelor civice și de leadership ale tinerilor, să încurajeze participarea acestora în viața comunității și să susțină inițiative locale conduse de tineri. În cadrul proiectului, tinerii vor participa la activități de educație civică, leadership, media literacy, combaterea dezinformării, mentorat și advocacy local, iar în comunitățile selectate vor fi susținute grupuri locale de tineri prin componentǎ de subgrantare și inițiative / campanii locale dezvoltate de aceștia.

Descrierea completă a Termenilor de Referință este disponibilă pe acest link.

1. Obiectivul general

Prestatorul selectat va asigura integral serviciile solicitate conform specificațiilor din prezentul document:

• Serviciile vor fi prestate în baza unui contract de achiziții de servicii/produse, cu durata de 3 zile calendaristice.

• Prestarea serviciilor va începe începând cu data de 20, 22 sau 27 iulie, în dependențǎ de disponbilitatea prestatorului de servicii, termen orientativ ce poate fi ajustat prin acordul părților.

• Operatorii economici participanți vor prezenta oferta financiară exprimată în preț per beneficiar/zi, cu indicarea detaliată a serviciilor prestate;

• Prestatorul va asigura organizarea și desfășurarea taberei de vară în condiții de siguranță, confort și conformitate cu legislația națională în vigoare;

• Prestatorul are obligația de a respecta toate cerințele legale, sanitaro-igienice, de securitate și protecție a participanților privind cazarea, alimentația, utilizarea spațiilor și desfășurarea activităților pe durata taberei.

• Prestatorul va asigura spații de cazare și servire a mesei adecvate, sigure și conforme normelor aplicabile, precum și condițiile necesare pentru desfășurarea activităților educative, recreative și de dezvoltare personală prevăzute în programul taberei;

• Prestatorul va garanta că toate serviciile oferite în cadrul taberei sunt furnizate de personal calificat și în conformitate cu standardele de calitate și siguranță aplicabile.

• Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a efectua o vizită de verificare a locației înainte de atribuirea contractului pentru confirmarea informațiilor prezentate în ofertă.

• Dosarul de aplicare trebuie să conțină următoarele documente:

1.  Declarație privind statutul ofertantului - accesati link completată, semnată și ștampilată,  fie semnată cu semnătura electronică calificată), va fi prezentată în limba română;

2. Oferta tehnică (Anexa nr.2) - accesati link completată integral (datat, semnat și ștampilat de ofertant, fie semnat cu semnătura electronică calificată), va fi prezentat în limba română;

3. Oferta financiară (Anexa nr.1)  - accesati link  completată integral, datată, semnată și ștampilată, fie semnată cu semnătura electronică calificată, prețurile vor fi indicate cu TVA (MDL) .

1. Dosarul de participare:

1. Oferta va fi expediată prin e-mail la: procurement@caritas.md până la data de 10 iulie 2026, și va include:

2. Date generale despre ofertant, activează în Republica Moldova nu mai puțin de 3 ani în domeniul prestatorii de servicii necesare organizării taberei de vară (denumire, date de contact, persoană de contact, site web, portofoliu de clienți și alte informații relevante);

3. Fotografii ale camerelor și ale sălii de conferință, care să reflecte condițiile de cazare și desfășurare a activităților;

4. Meniul propus pentru serviciile de alimentație, corespunzător ofertei financiare prezentate.

5. Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice actualizat, dar nu mai vechi de 12 luni;

6. Copia autentificată a certificatului de aviz sanitar valabil și alte documente emise de autoritățile competente.

7. Ofertele tehnice vor fi completate cu informațiile specifice, caracteristici tehnice ale produselor ofertate. În cazul în care, ofertantul va avea alte caracteristici tehnice, decât cele solicitate, acestea vor fi trecute în anexă. Ofertantul va depune efort să respecte la maxim specificațiile solicitate și va oferi un produs maximal similar. Prioritate se va acorda ofertelor, care includ produse cu caracteristicile tehnice solicitate.

8. Plata va fi efectuată de către Fundația de Binefacere ”Caritas Moldova”, în lei moldovenești în baza de cont de plată / contract/factură, prin transfer.

9. Oferta va fi valabilă nu mai puțin de 35 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.

10.  Prețul poate fi indicat în Lei moldovenești sau Euro. În cazul indicării prețului în EUR, a se indica obligatoriu cursul de schimb de referință. În cazul lipsei indicațiilor exprese, prețul va fi stabilit prin convertire conform cursului de schimb oferit de "Banca Națională a Moldovei" la data limită de prezentare a ofertelor.

1. Criterii de evaluare

Se va aplica principiul „cel mai bun raport calitate–preț", conform următoarei grile:

• Oferta financiară (preț per beneficiar/zi, cu TVA (MDL) – 50 puncte

• Calitatea tehnică – 35 puncte

Meniu (varietate, opțiuni vegetariene/copii, conformitate sanitară) – 10 pct

      Condiții de cazare (conform fotografii și descriere) – 10 pct

      Dotări sală de instruire – 8 pct

      Plan de siguranță și acces medical – 7 pct

• Experiența operatorului economic – 15 puncte

 Meniu (varietate, opțiuni vegetariene/copii, conformitate sanitară) – 10 pct

       Condiții de cazare (conform fotografii și descriere) – 5 pct

Total: 100 de puncte

1. Valabilitatea ofertei:

Oferta trebuie să fie valabilă minimum 35 zile calendaristice de la data limită de depunere.

• Clarificări:

Pentru întrebări sau solicitări de clarificare, vă rugăm să transmiteți un e-mail la:
procurement@caritas.md. Răspunsurile vor fi furnizate în scris, cu cel puțin 3 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. 

• Etică și conformitate:

Furnizorul selectat se obligă să respecte principiile etice și standardele de conformitate aplicabile Fundației de Binefacere Caritas Moldova, legislației Republicii Moldova și cerințelor finanțatorilor internaționali.

În mod special, furnizorul va respecta următoarele principii:

1. Respectarea legislația muncii și standardele internaționale relevante:

• Asigurarea unor condiții de muncă sigure și echitabile;

• Interzicerea muncii copiilor, muncii forțate și a oricărei forme de exploatare.

  2. Toleranță zero față de corupție și fraudă:

• Interzicerea oricărei forme de mită, fraudă, conflict de interese sau practici anticoncurențiale;

• Orice încălcare poate conduce la excluderea din procedură sau rezilierea contractului.

  3. Prevenirea exploatării, abuzului și hărțuirii (PSEAH/SEAH):

• Respectarea politicilor Caritas Moldova privind protecția beneficiarilor;

• Interzicerea perceperii oricăror taxe, favoruri sau beneficii din partea beneficiarilor.

  4. Protecția copilului și safeguarding:

- Respectarea principiilor de protecție a copilului și prevenirea oricărei forme de abuz, neglijare sau exploatare.

5. Protecția mediului:

-  Aplicarea unor practici responsabile față de mediu și respectarea legislației de mediu în vigoare.

6. Protecția datelor și confidențialitate:

- Respectarea confidențialității informațiilor și protecția datelor cu caracter personal obținute în cadrul executării contractului.

7. Dreptul de verificare:

-  Caritas Moldova își rezervă dreptul de a solicita documente și informații relevante pentru verificarea respectării obligațiilor de etică și conformitate.

Nerespectarea prevederilor de mai sus poate constitui motiv pentru respingerea ofertei, încetarea contractului și excluderea furnizorului din procedurile viitoare de achiziție organizate de Caritas Moldova.