Apel Public / Cerere de Ofertă (Open Tender)

Achiziția voucherelor alimentare

OT Nr.: TARNA/MOL/2026/OT/SUPP0004

Organizația neguvernamentală „Uniunea Tinerilor Romi din Republica Moldova” (TARNA ROM) invită companiile interesate să participe la procedura de Licitație Deschisă (Open Tender) pentru furnizarea de vouchere alimentare.

1. Detalii generale ale licitației

• Data lansării tenderului: 19.06.2026
• Data-limită de depunere a ofertelor: 29.06.2026
• Ora-limită: Sfârșitul zilei (EOB)
• Valabilitatea ofertei: minimum 45 zile calendaristice
• Moneda ofertei: MDL
• Locul livrării: Chișinău, Republica Moldova
• Termen maxim de livrare: 10 zile calendaristice de la plasarea comenzii
• Perioada estimată de livrare: Iulie 2026

2. Obiectul achiziției

TARNA ROM planifică achiziția a minimum 160 vouchere alimentare, fiecare având o valoare nominală de 400 MDL.

Voucherul trebuie să permită achiziționarea produselor alimentare din supermarketurile furnizorului.

Cerințe obligatorii pentru voucher

• Fiecare voucher trebuie să conțină:
  • logo-ul organizației TARNA ROM
  • logo-ul donatorului
• Valabilitatea voucherului: minimum 1 an din momentul tipăririi
• Voucherul trebuie să fie utilizabil în rețeaua de magazine indicată de furnizor

3. Criterii de evaluare

Ofertele vor fi evaluate conform principiului celui mai bun raport calitate-preț (Best Value for Money), după următoarele criterii:

• Reducerea oferită din valoarea nominală a voucherului — 50%
• Numărul de magazine / acoperirea rețelei comerciale — 40%
• Timpul de producere / livrare a voucherelor — 10%

4. Documente obligatorii pentru depunere

Oferta trebuie să includă următoarele documente:

1. Formularul RFQ completat, semnat și ștampilat (format PDF)
2. Copia certificatului de înregistrare a companiei (Extras)
3. Codul de Conduită TARNA ROM (semnat și ștampilat)
4. Anexa la Contract TARNA ROM (semnată și ștampilată)
5. Copia actului de identitate al proprietarului majoritar (opțional)

Ofertele incomplete sau depuse după termenul-limită pot fi respinse.

5. Modalitatea de depunere a ofertelor

Oferta poate fi transmisă prin una dintre următoarele modalități:

• depunere fizică în cutia de tender pe adresa Chisinau, str. Gh. Asachi 32(9 00 - 17 30)
• prin email la adresa:

tarna.rom.pr@gmail.com

Toate ofertele trebuie să indice clar numărul tenderului:

TARNA/MOL/2026/OT/SUPP0004

Pina pe data de 29/06/2026 EOB

6. Evaluarea ofertelor

Toate ofertele primite și acceptate vor fi evaluate în trei etape:

a) Evaluare administrativă

Verificarea conformității documentelor solicitate și a corectitudinii informațiilor prezentate.

b) Evaluare tehnică

Se va analiza conformitatea cu cerințele tehnice, specificațiile și condițiile de livrare. Doar ofertele conforme vor trece la etapa financiară.

c) Evaluare financiară

Vor fi analizate ofertele financiare ale participanților care au trecut evaluarea administrativă și tehnică.

7. PSEAH și Safeguarding

TARNA ROM aplică o politică de toleranță zero față de orice formă de:

• exploatare sexuală
• abuz
• hărțuire sexuală (PSEAH)
• neglijență sau comportament care poate pune în pericol siguranța și bunăstarea beneficiarilor, angajaților sau partenerilor

Prin participarea la această procedură de achiziție, ofertanții confirmă că:

• respectă principiile de Safeguarding și protecție a persoanelor vulnerabile;
• nu au fost implicați în cazuri de exploatare, abuz sau hărțuire;
• respectă standarde etice înalte în toate relațiile comerciale și operaționale.

TARNA ROM își rezervă dreptul de a descalifica orice ofertant sau de a rezilia orice contract în cazul identificării unor încălcări ale politicilor privind PSEAH, Safeguarding, corupția, frauda sau alte abateri etice grave.

8. Atribuirea contractului

Contractul va fi atribuit ofertantului care prezintă oferta eligibilă, conformă și avantajoasă din punct de vedere economic, în baza principiului:

Best Value for Money

TARNA ROM își rezervă dreptul de a accepta sau respinge orice ofertă fără obligația de a justifica decizia.

9. Întrebări și clarificări

Toate întrebările referitoare la această licitație pot fi adresate la:

Email: tarna.rom.pr@gmail.com
Telefon: +373 79 730876

Toate întrebările și răspunsurile relevante vor fi comunicate tuturor ofertanților.