Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită operatorii economici eligibili să participe la procedura de licitație locală pentru achiziționarea de vouchere destinate procurării hainelor de iarnă pentru beneficiarii proiectului

📌 Achiziția are loc în cadrul proiectului:
„Locally Led Humanitarian Action in Ukraine and Moldova”
Număr proiect: 25UKR01
🎯 Scopul achiziției:
Certificatele/voucherele valorice vor fi distribuite beneficiarilor proiectului, care vor ridica personal produsele din magazinele furnizorului.

✅ Criterii de Eligibilitate
• Rețea de magazine disponibilă la nivel național
• Capacitate tehnică de gestionare a voucherelor valorice
• Dosar complet conform cerințelor

📄 Documente Obligatorii
Vă rugăm să includeți în dosarul de ofertă următoarele documente:
1. Date generale ale companiei (denumire, persoană de contact, telefon, email, sediu în Moldova)
2. Extras bancar cu rechizitele ofertantului
3. Oferta financiară – semnată și ștampilată, cu preț în MDL, TVA inclus (20%), livrare inclusă pentru Chișinău LINK HERE
4. Declarația privind statutul ofertantului – semnată și ștampilată LINK HERE
5. Catalogul actual cu prețurile
6. Prezentarea ariei de acoperire a rețelelor de magazine
7. Catalogul produselor de iarnă – cu prețuri și compoziție
8. Extrasul organizației – emis de autoritatea competentă
9. Certificat privind lipsa datoriilor – eliberat de autoritățile fiscale

🎫 Descrierea Voucherelor
• Cantitate minimă: 1000 bucăți
• Valoare nominală: 1000 MDL / voucher
• Voucherele vor fi emise de furnizor cu imprimarea logo-ului proiectului (modelul va fi transmis ulterior)
• Oferta financiară trebuie să includă prețul în MDL cu TVA 20% pentru fiecare poziție
• Certificate de calitate / conformitate / origine

📊 Criterii de Evaluare

🔍 În procesul de evaluare, se vor aplica următoarele ajustări:
• Dacă există discrepanță între cifre și litere, prevalează suma scrisă cu litere
• Dacă există discrepanță între prețul unitar și total, prevalează prețul unitar
• Dacă ofertantul nu acceptă corectarea, oferta va fi respinsă

⏳ Valabilitatea Ofertei
Oferta de preț trebuie să fie valabilă 45 de zile de la termenul limită de depunere.

📬 Depunerea Ofertei și Clarificări
Pentru clarificări, vă rugăm să contactați:
📧 Email: procurement@caritas.md
📞 Telefon: +373 78800597
📍 Adresa: mun. Chișinău, str. G. Asachi nr. 30/1
🧑‍💼 Persoană de contact: Alexandr Pruglo
📅 Termen limită pentru depunerea ofertelor: 11 septembrie 2025
Vă rugăm să vă asigurați că primiți un mesaj de confirmare privind recepționarea dosarului. În lipsa acestuia, Caritas Moldova nu își asumă responsabilitatea pentru dosarele electronice expediate, dar care nu au fost recepționate.

⚠️ Clauze Speciale
• Caritas Moldova își rezervă dreptul de a anula sau suspenda procedura de achiziție, total sau parțial, și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de adjudecarea contractului, fără obligații față de ofertanți
• Caritas Moldova își rezervă dreptul de a modifica cantitatea solicitată de bunuri, cu acordul prealabil al ofertantului declarat câștigător
Etică și conformitate:
Participanții trebuie să respecte următoarele principii fundamentale:
1. Respectarea standardelor internaționale ale muncii
✔️ Condiții de muncă sigure și echitabile;
✔️ Interzicerea muncii copiilor și a muncii forțate.
2. Toleranță zero față de corupție și fraudă
✔️ Orice tentativă de mită sau practici anticoncurențiale va duce la excluderea imediată.
3. Prevenirea exploatării și abuzului sexual (SEAH)
✔️ Respectarea politicilor Caritas Moldova privind protecția beneficiarilor;
✔️ Este interzisă perceperea oricărei taxe de la beneficiari.
4. Respectarea normelor de protecție a mediului
✔️ Aplicarea de practici sustenabile, conforme cu legislația în vigoare.
5. Protecția datelor și gestionarea conflictelor de interese
✔️ Respectarea confidențialității informațiilor.