Call for Expression of Interest for the execution of roof replacement works and the heating system in the canteen block of IP GM "Dumitru Crețu" in the village of Cărpineni village, Hîncești district

In attention to all eligible Construction Companies interested in the execution of construction works.

All activities are to be implemented in the framework of the project “Supporting Moldovan communities in hosting Ukrainian refugees” (HOST Project), funded by the Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ).

Particularly, the Project aims to improve accessibility, quality and usability of selected health, social and education services for Ukrainian refugees and host communities, by giving equal consideration to both groups.

In this context, GIZ Moldova is interested in contracting eligible construction companies qualified to carry construction works mentioned below. The related technical studies specifying selected measures and required volumes of work have been conducted by the partners and/or GIZ.

The project consists of the following planned construction works (incl. the required construction materials):

Place : Carpineni village, Hincesti district, IP GM "Dumitru Cretu":

Roof and heating systems replacement works (new existing boiler) at the Canteen block (separate building) of IP GM "Dumitru Crețu". The roof area is of approximately 500 m2. And, replacement of the old heating system (pipes, radiators, etc.) with connection to the newly installed new boiler and commissioning of the system.

All construction works to be executed according to Moldovan legal provisions and European best practices. The works do not involve interventions in the buildings’ capital structure.

The above-mentioned works will be completed within a maximum 2 months from the signing of contract.

Tender Documents for the Request for Quotations (Forms F1) will be provided to companies shortlisted as a result of this Expression of interest process.

Requirements towards interested applicants and documentation to be submitted (for eligibility assessment):

• An official Letter of Expression of Interest for the respective tender;
• Company profile including number of employees (permanent / temporary in total) and number of professional staff qualified to perform the works;
• List of similar works performed within last three years, showing detailed volume of works and total amount of contracts implemented under direct contracting (sub-contracting will not be considered);
• If available, proof of previous experience in implementing international donor funded projects (for the last three years);
• Company data including company legal name, full address, contacts (phone, email); name and contacts of the person responsible for the application submitted;
• Copy of the company Registration certificate in the RM or Extract from related State Registry;
• Total annual turnover and copy of the company financial reports filed with the State Tax Inspection (for the last three years).

The contractor shall be able to provide by his own means the needed construction materials, logistics, resources and technical equipment to implement the works as required above.

 Application process

Interested applicants shall submit their Expression of Interest (EoI) along with the set of documents mentioned above to the following email address: tenders-giz-moldova@giz.de  and no later than 28.08.2025. The subject line must be clearly marked as follows:

“Expression of interest for construction works under GIZ HOST Project”.

Important Notes:

• Only applicants fulfilling the requirements listed above will be considered for further tendering processes;
• This invitation shall not be treated as an obligation of GIZ to further commit contractually and/or financially with any of the applicants submitting EoI;
• GIZ reserves the right to accept or reject any or all EoI(s) or cancel the tendering process at all, without having an obligation to inform the affected interested applicants on the reasons of its decision.
• Documents or information outside of that requested above will not be considered and, thus, duly rejected to be assessed as part of the application(s) received.

_____________________________

Solicitare de Exprimare a Interesului

pentru executarea lucrărilor de schimbare acoperiș și a sistemului de încălzire la blocul alimentar al IP GM ”Dumitru Crețu” din satul Cărpineni, raionul Hîncești

În atenția tuturor companiilor de construcții eligibili interesați în executarea lucrărilor de construcție.

Activitățile urmează să fie implementate în cadrul proiectului „Suport comunităților moldovenești găzduitoare a refugiaților ucraineni”, finanțat de Ministerul Federal pentru Cooperare Economică și Dezvoltare (BMZ).

Proiectul își propune să sporească accesibilitatea, calitatea și capacitatea de utilizare a serviciilor de sănătate, sociale și educaționale selectate pentru refugiații ucraineni și comunitățile gazdă, acordând atenție egală ambelor grupuri.

În acest context, Agenția de Cooperare Internațională a Germaniei (GIZ Moldova) este interesată să contracteze companii de construcții eligibile care se califică să execute lucrările menționate mai jos.  Studiile tehnice aferente măsurilor selectate și volumelor necesare de lucru au fost efectuate de parteneri și/sau GIZ.

Proiectul constă din următoarele lucrări de construcție planificate (inclusiv materialele de construcție necesare):

Localitatea: raionul Hîncești, satul Cărpineni, IP GM ”Dumitru Crețu”:

Lucrări de schimbare a acoperișului și a sistemului de încălzire (cazan nou existent) la blocul alimentar (clădire separată) al IP GM ”Dumitru Crețu” cu suprafața acoperișului de aproximativ 500 m2 , precum și schimbarea sistemului vechi de încălzire (țevi, calorifere, etc.) cu conectare la cazanul nou recent instalat și punerea sistemului în funcțiune.

Toate lucrările de construcție se vor executa în conformitate cu prevederile legale ale Republicii Moldova și bunele practici europene. Lucrările menționate nu presupun intervenții în structura de rezistență a clădirii.

Lucrările menționate supra se vor finaliza în maxim 2 luni din ziua semnării contractului.

Caietele de Sarcini pentru cererea ofertelor de preț (Formularele F1) vor fi furnizate companiilor preselectate în rezultatul acestui proces de exprimare a interesului.

Cerințe față de solicitanții interesați și documentația care trebuie furnizată în scopul evaluării eligibilității:

• Scrisoare oficială de exprimare a interesului pentru licitația respectivă;
• Profilul companiei, inclusiv numărul de angajați (în total: permanenți / temporari) și numărul personalului profesional calificat pentru efectuarea lucrărilor;
• Lista lucrărilor similare efectuate în ultimii trei ani, indicând volumul detaliat al lucrărilor și valoarea totală a contractelor executate în cadrul contractării directe (subcontractările nu vor fi luate în considerare);
• Dacă este disponibilă, dovada experienței anterioare în implementarea proiectelor finanțate de donatori internaționali (în ultimii trei ani);
• Datele companiei, inclusiv denumirea juridică a companiei, adresa completă, contactele (telefon, e-mail); numele și contactele persoanei responsabile pentru cererea depusă;
• Copia certificatului de înregistrare a companiei în RM sau extrasul din Registrul de Stat aferent;
• Cifra de afaceri anuală totală și copia rapoartelor financiare ale companiei depuse la Serviciul Fiscal de Stat (pentru ultimii trei ani).

Contractantul trebuie să fie în măsură să furnizeze, cu forțele proprii, materialele de construcție, de logistică, resurse și echipamente tehnice necesare pentru executarea lucrărilor indicate mai sus.

Procesul de depunere a solicitării

Solicitanții interesați vor depune o scrisoare de Exprimare a Interesului (EI) împreună cu setul de documente menționate mai sus la următoarea adresă de e-mail: tenders-giz-moldova@giz.de  și nu mai târziu de 28.08.2025. Subiectul mesajului trebuie să fie marcat clar după cum urmează:

„Exprimarea interesului pentru lucrări de construcție în cadrul proiectului HOST / GIZ”.

Note importante:

• Numai solicitanții care îndeplinesc cerințele enumerate mai sus vor fi luați în considerare pentru continuarea procesului de licitație.
• Această invitație nu va fi tratată ca o obligație a GIZ de a se angaja în continuare contractual și/sau financiar cu oricare dintre solicitanții care depun EI.
• GIZ își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge oricare sau toate EI sau de a anula procesul de licitație, fără a avea obligația de a informa solicitanții interesați afectați cu privire la motivele deciziei sale.
• Orice alte documente sau informații în afara celor indicate mai sus nu vor fi luate în considerare și, prin urmare, vor fi respinse din evaluarea solicitării/solicitărilor primite.