Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Nr. ref. 15 din 12.08.2025

Scopul achiziției

Asociația Promo-LEX invită prestatorii de servicii interesați să depună oferte pentru asigurarea logisticii necesare organizării a 16 seminare de instruire a observatorilor, desfășurate în perioada 6 – 21 septembrie 2025, în mun. Chișinău, pentru un număr total estimativ de 560 participanți.

Calendarul seminarelor și necesarul de săli

• 6 septembrie 2025 – 2 săli de seminar;
• 7 septembrie 2025 – 4 săli de seminar;
• 13 septembrie 2025 – 4 săli de seminar;
• 14 septembrie 2025 – 3 săli de seminar;
• 20 septembrie 2025 – 2 săli de seminar;
• 21 septembrie 2025 – 1 sală de seminar.

Notă: Seminarele vor fi desfășurate în paralel (în săli separate). Durata aproximativă a fiecărui seminar este de 6 ore.

Servicii solicitate

Pentru fiecare sală/seminar organizat, ofertantul trebuie să asigure:

• Chirie sală cu capacitate de minim 35 persoane, dotată cu mobilier adecvat (mese și scaune);
• 2 pauze de cafea pentru 35 persoane/seminar;
• 1 sticlă de apă plată pentru fiecare dintre cei 35 participanți/seminar.

Informații privind oferta

Oferta va fi prezentată conform formularului Excel atașat și va conține următoarele:

• Prețurile indicate cu TVA inclus;
• Detalii clare despre disponibilitatea sălilor în datele solicitate;
• Posibilitatea livrării serviciilor în regim paralel sau consecutiv;
• În cazul în care oferta este depusă în comun de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice distincte), acest lucru trebuie menționat în mod expres în ofertă.

Alte precizări importante

• Pot fi acceptate și oferte parțiale (care acoperă doar anumite zile sau un număr mai mic de săli/servicii).
• Asociația Promo-LEX își rezervă dreptul de a selecta unul sau mai mulți prestatori, în funcție de condițiile și prețul oferit.
• Ofertanții preselectați vor fi contactați ulterior pentru clarificări sau semnarea contractelor.
• Prin depunerea ofertei, prestatorul se angajează să rezerve sălile/serviciile propuse până la data de 20.08.2025.
• Asociația Promo-LEX poate ajusta numărul de seminare sau specificațiile, în funcție de buget și acordul donatorilor, cu informarea prealabilă a prestatorilor selectați.

Cerințe privind dosarul de aplicare:

Dosarul trebuie să conțină următoarele documente:

• Extras din Registrul de Stat al persoanei juridice;
• Datele de contact ale companiei;
• Numele persoanei de contact;
• Rechizitele bancare ale companiei;
• Semnătura persoanei autorizate.

Criterii de selecție

La evaluarea ofertelor se va ține cont de următoarele:

• Experiența ofertantului (vechime pe piață, clienți anteriori, recomandări);
• Prețul propus și raportul preț-calitate;
• Disponibilitatea completă sau parțială în zilele indicate;
• Accesibilitatea locației din perspectiva transportului public.

Termen limită pentru prezentarea ofertelor

Data limită: 15 august 2025, ora 18:00 (ora locală)

Dosarul de aplicare trebuie completat în limba română și expediat prin email la adresa: tender@promolex.md cu mențiunea în subiectul emailului: „Ofertă pentru servicii de organizare a seminarelor de instruire a observatorilor”

Dosarele de aplicare incomplete sau care vor fi depuse după termenul limită nu vor fi examinate. Doar ofertanții preselectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare, contactați:
Daniela Angheluta, Manageră de Granturi și Procurări, Asociația Promo-LEX
e-mail: daniela.angheluta@promolex.md, mob: +373 69811240