Cerere de oferte de prețuri pentru servicii de audit

COP nr. 10 din 2 Iulie 2025

Asociația Promo-LEX solicită oferte de prețuri pentru servicii de audit financiar organizat în baza cerințelor incluse în Acordul de Grant semnat cu Agenția Suedeză pentru Dezvoltare Internațională (Sida).

Obiectul contractului:

Desfășurarea auditului organizațional al Asociației Promo-LEX pentru anul financiar încheiat la 31 decembrie 2024.

Context:

Auditul este solicitat în conformitate cu Articolul 8 din Acordul de Grant semnat între Agenția Suedeză pentru Dezvoltare Internațională (Sida) și Asociația Promo-LEX, la data de 28 martie 2025.

Auditul va acoperi întreaga activitate financiară a organizației desfășurată în anul 2024 și are ca scop evaluarea sistemelor de gestiune financiară și de control intern, precum și exprimarea unei opinii independente cu privire la corectitudinea situațiilor financiare ale Promo-LEX.

Perioada supusă auditului:

01 ianuarie 2024 – 31 decembrie 2024

Perioada estimativă de desfășurare a auditului:

16 iulie – 15 septembrie 2025

Termenul limită de livrare a raportului de audit: 15 septembrie 2025

Standarde de audit:

Auditul va fi realizat în conformitate cu:

• Standardele Internaționale de Audit (ISA) emise de IAASB;
• ISA 800/805 (pentru audituri cu scop special);
• ISRS 4400 (Revizuit) – Agreed-upon Procedures pentru procese și controale interne selectate;
• Codul de etică al IFAC și legislația națională aplicabilă.

Caiet de sarcini – domeniul de aplicare:

• Emiterea unei opinii asupra situațiilor financiare ale Promo-LEX pentru anul 2024;
• Evaluarea existenței și aplicării politicilor și procedurilor financiare de bază;
• Verificarea alocării corecte a costurilor divizate pe mai multe surse de finanțare;
• Analiza proceselor de salarizare, achiziții, plăți și reconciliere bancară;
• Examinarea respectării legislației fiscale;
• Testarea proceselor de control intern și respectarea cerințelor de transparență.

Raportul de audit va include:

1. Raportul auditorului independent (ISA 800/805 sau ISA 700);
2. Scrisoare către management cu constatări și recomandări clasificate după risc și prioritate;
3. Raportul ISRS 4400 – descrierea procedurilor efectuate și constatări;
4. Confirmarea semnăturii și titlului auditorului responsabil;
5. Răspunsul managementului va fi pregătit ulterior de Promo-LEX și transmis către Sida împreună cu raportul.
6. Raportul va fi livrat în două versiuni lingvistice: română și engleză. În cazul unor diferențe de interpretare, versiunea în limba engleză va prevala. Ambele versiuni vor fi prezentate simultan, cu semnătura și titlul auditorului responsabil.

Eligibilitate ofertanți:

• Minim 5 ani de experiență în audit financiar;
• Experiență relevantă cu organizații non-profit și finanțatori internaționali;
• Licență valabilă pentru prestarea serviciilor de audit în Republica Moldova;
• Independență și lipsă de afiliere cu Asociația Promo-LEX.

Oferta trebuie să conțină

Oferta tehnică:

• Denumirea companiei și date de contact;
• Structura echipei de audit și CV-urile membrilor echipei;
• Certificat de înregistrare și licență de audit;
• Listă de clienți relevanți (preferabil ONG-uri sau proiecte internaționale);
• Confirmarea disponibilității pentru perioada estimată;
• Declarația de independență.

Oferta financiară:

• Preț total estimat în EUR;
• Durata estimativă a auditului (zile lucrătoare);
• Eventuale condiții sau costuri suplimentare.

Criterii de evaluare a ofertelor:

• Experiența companiei și a echipei în auditul ONG-urilor;
• Reputația profesională;
• Calitatea și claritatea propunerii tehnice;
• Oferta financiară;
• Termenul de realizare.

Atenție!

În cazul în care serviciile propuse în ofertă urmează a fi realizate de către doi sau mai mulți prestatori (persoane juridice separate), care aplică în cadrul acestui concurs într-o singură Ofertă, acest fapt trebuie indicat expres în ofertă. În așa caz, oferta trebuie să includă datele de contact și tot pachetul de documente, indicat în termenii de referință, pentru fiecare prestator în parte.

Termenii de referință pot fi accesați aici.

Termen limită de depunere a ofertelor: 8 Iulie 2025, ora 18:00 (ora locală a Republicii Moldova / Chișinău, GMT+3)

Ofertele vor fi expediate prin e-mail la: tender@promolex.md cu mențiunea: „Ofertă audit organizațional 2024”.

Doar ofertanții selectați vor fi contactați.

Pentru informații suplimentare:

Sorina Bodiu
Manageră Financiară
Asociația Promo-LEX
Tel: +373 69 029 244
E-mail: sorina.bodiu@promolex.md