Call for Expression of Interest for a series of interior repair works in public institutions / Solicitare de Exprimare a Interesului pentru executarea unei game de lucrări de reparație interioare în instituții publice

In attention to all eligible Construction Companies and Contractors interested in implementing repair works separated by Lots in Causeni and Stefan Voda districts.

All activities are to be implemented in the framework of the project “Supporting Moldovan communities in hosting Ukrainian refugees” (HOST Project), funded by the Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ).

Particularly, the Project aims to improve accessibility, quality and usability of selected health, social and education services for Ukrainian refugees and host communities, by giving equal consideration to both groups. The project aims to create multifunctional centres within public schools that can be widely used by the school's students, including refugees, and provides safe and friendly space for extra-curricular activities, support in preparing homework, internet access, didactic games, organizing seminars and other events.

In this context, GIZ Moldova is interested in contracting eligible Construction companies that qualify to implement repair works at 2 (two) public institutions: the "Pantelimon Erhan" gymnasium in the village of Tanatari, Causeni district and the "Dimitrie Cantemir" russian gymnasium in the city of Ștefan-Voda, RM. The related technical studies specifying selected measures and required volumes of work have been conducted by the partners and/or GIZ.

The project consists of the following planned interior repair works (incl. the required construction materials):

• Lot 1 (Causeni district, Tanatari village, "Pantelimon Erhan" gymnasium):

Repair works of the Multifunctional Center for Psychosocial Assistance within the gymnasium, located in two rooms on the third floor, with a total planned area of ​​approximately 200 m2, as follows: repair of floors, walls, ceilings, existing heating system, electricity network, carpentry, etc.;

Lot 2 (city of Stefan-Voda, "Dimitrie Cantemir" russian gymnasium):

Repair works of the Multifunctional Center for Psychosocial Assistance within the russian gymnasium, located in a room and drum on the first floor, with a planned area of ​​approximately 50 m2, as follows: repair of floors, walls, ceilings, existing heating system, electricity network, carpentry, etc.;

All repair works to be executed according to Moldovan legal provisions and European best practices.

Repair works do not involve interventions in the buildings’ capital structure.

Repair works are expected to be performed and completed within a maximum 2 months from the signing of contract.

Tender Documents for the Request for Quotations (Forms F1) will be provided to companies shortlisted as a result of this Expression of interest process.

The tender will be split in 2 Lots. Companies may apply for one or both lots. Details will be provided via tender documentation.

Requirements towards interested applicants and documentation to be submitted (for eligibility assessment):

• An official Letter of Expression of Interest, specifying the Lot(s) applied for;
• Company profile including number of employees (permanent / temporary in total) and number of professional staff qualified to perform the works;
• List of similar works performed within last three years, showing detailed volume of works and total amount of contracts implemented under direct contracting (sub-contracting will not be considered);
• If available, proof of previous experience in implementing international donor funded projects (for the last three years);
• Company data including company legal name, full address, contacts (phone, email); name and contacts of the person responsible for the application submitted;
• Copy of the company Registration certificate in the RM or Extract from related State Registry;
• Total annual turnover and copy of the company financial reports filed with the State Tax Inspection (for the last three years).

The contractor shall be able to provide by his own means the needed construction materials, infrastructure, resources and technical equipment to implement the repair works as required above.

Application process

Interested applicants shall submit their Expression of Interest (EoI) along with the set of documents mentioned above to the following email address: tenders-giz-moldova@giz.de  and no later than 11.04.2025, 15:00.

The subject line must be clearly marked as follows: “Expression of interest for reconstruction and renovation works under GIZ HOST Project”.

Important Notes:

• Only applicants fulfilling the requirements listed above will be considered for further tendering processes;
• This invitation shall not be treated as an obligation of GIZ to further commit contractually and/or financially with any of the applicants submitting EoI;
• GIZ reserves the right to accept or reject any or all EoI(s) or cancel the tendering process at all, without having an obligation to inform the affected interested applicants on the reasons of its decision.
• Documents or information outside of that requested above will not be considered and, thus, duly rejected to be assessed as part of the application(s) received.

__________________________________________

În atenția tuturor companiilor de construcții și contractanților eligibili interesați în executarea lucrărilor de reparatie în instituții publice din raioanele Căușeni și Ștefan Vodă.

Activitățile urmează să fie implementate în cadrul proiectului „Suport comunităților moldovenești găzduitoare a refugiaților ucraineni”, finanțat de Ministerul Federal pentru Cooperare Economică și Dezvoltare (BMZ).

Proiectul își propune să sporească accesibilitatea, calitatea și capacitatea de utilizare a serviciilor de sănătate, sociale și educaționale selectate pentru refugiații ucraineni și comunitățile gazdă, acordând atenție egală ambelor grupuri. Proiectul își propune crearea centrelor multifuncționale în cadrul școlilor publice care pot fi utilizate pe larg de către elevii școlii, inclusiv refugiați și oferă spațiu sigur și prietenos pentru activitățile extra-curriculare, suport în pregătirea temelor pentru acasă, acces la internet, jocuri didactice, organizarea seminarelor și alte evenimente.

În acest context, Agenția de Cooperare Internațională a Germaniei (GIZ Moldova) este interesată să contracteze companii de construcții și contractanți eligibili care se califică să execute lucrări de reparație la 2 (două) instituții publice: gimnaziul "Pantelimon Erhan" din satul Tănătari, raionul Căușeni și gimnaziului rus "Dimitrie Cantemir" din orașul Ștefan-Vodă, RM.  Studiile tehnice aferente măsurilor selectate și volumelor necesare de lucru au fost efectuate de parteneri și/sau GIZ.

Proiectul constă din următoarele lucrări de reparații interioare planificate (inclusiv materiale de construcție necesare):

• Lotul 1 (raionul Căușeni, satul Tănătari, gimnaziul "Pantelimon Erhan"):

Lucrări de reparație a Centrului Multifuncțional de asistență psihosocială din incinta gimnaziului amplasat în două încăperi la etajul III, cu suprafața planificată total de aproximativ 200 m2 , după cum urmează: reparație pardoseli, pereți, tavane, sistem de încălzire existent, rețea de electricitate, tîmplărie, etc.;

• Lotul 2 (or. Ștefan-Vodă, gimnaziul rus "Dimitrie Cantemir"):

Lucrări de reparație a Centrului Multifuncțional de asistență psihosocială din incinta gimnaziului rus amplasat într-o încăpere și tambur la etajul I, cu suprafața planificată de aproximativ 50 m2, după cum urmează: reparație pardoseli, pereți, tavane, sistem de încălzire existent, rețea de electricitate, tîmplărie, etc.;

Toate lucrările de reparație se vor executa în conformitate cu prevederile legale ale Republicii Moldova și bunele practici europene. 

Lucrările de reparație nu presupun intervenții în structura de rezistență a clădirii.

Lucrările de reparație se vor implementa și finaliza în maxim 2 luni din ziua semnării contractului.

Caietele de Sarcini pentru cererea ofertelor de preț (Formularele F1) vor fi furnizate companiilor preselectate în rezultatul acestui proces de exprimare a interesului.

Licitația va consta din 2 loturi. Companiile pot depune solicitări pentru unul sau ambele loturi.

Cerințe față de solicitanții interesați și documentația care trebuie furnizată în scopul evaluării eligibilității:

• Scrisoare oficială de exprimare a interesului pentru licitația respectivă, precum și Lotul(rile) selectate;
• Profilul companiei, inclusiv numărul de angajați (în total: permanenți / temporari) și numărul personalului profesional calificat pentru efectuarea lucrărilor;
• Lista lucrărilor similare efectuate în ultimii trei ani, indicând volumul detaliat al lucrărilor și valoarea totală a contractelor executate în cadrul contractării directe (subcontractările nu vor fi luate în considerare);
• Dacă este disponibilă, dovada experienței anterioare în implementarea proiectelor finanțate de donatori internaționali (în ultimii trei ani);
• Datele companiei, inclusiv denumirea juridică a companiei, adresa completă, contactele (telefon, e-mail); numele și contactele persoanei responsabile pentru cererea depusă;
• Copia certificatului de înregistrare a companiei în RM sau extrasul din Registrul de Stat aferent;
• Cifra de afaceri anuală totală și copia rapoartelor financiare ale companiei depuse la Serviciul Fiscal de Stat (pentru ultimii trei ani).

Contractantul trebuie să fie în măsură să furnizeze, cu forțele proprii, materialele de construcție, de infrastructură, resurse și echipamente tehnice necesare pentru executarea lucrărilor de reparație indicate mai sus.

Procesul de depunere a solicitării

Solicitanții interesați vor depune o scrisoare de Exprimare a Interesului (EI) împreună cu setul de documente menționate mai sus la următoarea adresă de e-mail: tenders-giz-moldova@giz.de  și nu mai târziu de 11.04.2025, 15:00. Subiectul mesajului trebuie să fie marcat clar după cum urmează: „Exprimarea interesului pentru lucrări de reparație în cadrul proiectului HOST / GIZ”.

Note importante:

• Numai solicitanții care îndeplinesc cerințele enumerate mai sus vor fi luați în considerare pentru continuarea procesului de licitație.
• Această invitație nu va fi tratată ca o obligație a GIZ de a se angaja în continuare contractual și/sau financiar cu oricare dintre solicitanții care depun EI.
• GIZ își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge oricare sau toate EI sau de a anula procesul de licitație, fără a avea obligația de a informa solicitanții interesați afectați cu privire la motivele deciziei sale.
• Orice alte documente sau informații în afara celor indicate mai sus nu vor fi luate în considerare și, prin urmare, vor fi respinse din evaluarea solicitării/solicitărilor primite.