Job description: Protection Program Manager

Contract type: Full time (Paid)

Location: Moldova

Start date: Immediate

Duration: 6 months (with possibility to extend)

SUMMARY

This position is an exciting opportunity to get hands-on experience working with a professional humanitarian aid organization with 20 years of experience in emergency and trauma. In addition, this is a chance to be part of a leading team of professionals who will support and provide immediate and long-term assistance to the Ukrainian citizens currently crossing the border to Moldova.

IsraAID, founded in 2001, is a non-profit, non-governmental organization committed to providing life-saving disaster relief and long-term support. For over a decade, our teams of professional medics, search & rescue squads, post-trauma experts, and community mobilizers have been first on the front lines of nearly every major humanitarian response in the 21st century. Our mission is to efficiently support and meet the changing needs of populations as they strive to move from crisis to reconstruction/rehabilitation and, eventually, to sustainable living.

GENERAL RESPONSIBILITIES

The Protection Program Manager will work under the supervision and report to the Head of Mission in Moldova, in close collaboration and guidance from the Protection Unit at the HQ, to address the psychosocial needs of Ukrainian children and youth who are temporary in Moldova, and those who are settling in Moldova. Furthermore, the Protection Program Manager will represent IsraAID and participate in all protection coordination forums and task forces at the national level.

DETAILED RESPONSIBILITIES:

Develop and use appropriate MEAL tools.
Conduct protection needs assessment and stakeholder analysis as per program requirements.
Ensure effective monitoring and evaluation processes and procedures are followed for each program.
Develop MEAL strategy, methodologies, and relevant tools to measure the program's impact.
Identify Lessons Learned for the program and successfully communicate them in various mediums.
Ensure a proper risk assessment and mitigation strategy is developed for each program, project, and activity and is constantly monitored.

Coordination with different stakeholders and organizations
Maintain a consistent line of communication with stakeholders and partners.
Identify local partners and support the development of MOUs.
Participate in coordination/cluster meetings with global and national partners and organizations.
Work with project stakeholders and beneficiaries to coordinate, plan and implement Protection programs.

Protection program management and implementation:
Design the Protection in emergency intervention using a log frame.
Work with identified partners to implement Protection programs according to assessment conclusions and in line with organizational requirements.
Adhere to the implementation timeline for program activities.
Coordinate with the Head of Mission and Head of Programmes in mitigating challenges that arise during the training and supervision of protection activities.
In coordination with the Head of Programmes, maintain regular communication with IsraAID HQ Protection in Emergency Coordinator.
Write and submit reports/updates regarding programs and activities according to organizational requirements.
Design and implement an exit strategy and handover documentation according to program requirements.

Training and Capacity building-
Support the training and provision of technical supervision to local staff and partners in Protection and PSS (psycho-social support) principles.
Develop content and materials in accordance with Protection program needs
HR Management
Support the recruitment of Protection Field Team staff.
Provide leadership support to Protection field staff and promote best practices in human resources management in all of the protection programs.
Maintain regular communication with HoM and HoP for cohesive and strategic implementation.

ESSENTIAL SKILLS, KNOWLEDGE, AND COMPETENCIES

Requirements

Education

University Degree in Social Sciences, Social work, Expressive therapy or Psychology.

Experience

At least 3 years of proven experience working in humanitarian/development settings in Protection and/or psycho-social support programming.
Experience in the design and implementation of Protection and/or PSS programs.
Proven training and/or group facilitation experience.
Strong training & facilitation skills.
Experience in project management.
Experience working with refugees - Advantage
Previous experience in CP (Child Protection) - Advantage.

Functional Competencies

Displays cultural, geographical, gender, religion, nationality, and age sensitivity and adaptability.
Demonstrates strong oral and written communication skills.
Adapts the level of language and/or complexity of content to the audience.
Understands and masters quickly the context and the environment of work.
Effectively manages own work related to multiple tasks or activities and can independently prioritize amongst tasks.
Ensures respectful, professional, and helpful relations with donors and project staff.
Responds positively to critical feedback and differing points of view.
Adapts well to a changing environment and demonstrates flexibility.
Capacity, willingness, and skills in teamwork.

IT Skills

Experience working with Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint, etc.).

LANGUAGES

Required: Professionally fluent in English and Russian (both oral and written)

Advantage: Professionally Romanian or Ukrainian

https://israaid.bamboohr.com/careers/108

Pentru a spori gradul de conștientizare a potențialilor solicitanți cu privire la oportunitățile de finanțare din cadrul Programului Interreg NEXT Bazinul Mării Negre 2021-2027, Programul organizează sesiuni de informare la nivelul fiecărei țări participante în program.

În Republica Moldova, ziua de informare este planificată la Chișinău, pe 10 noiembrie 2022.

Grupurile țintă ale evenimentelor de informare organizate de program sunt potențialii solicitanți înregistrați și localizați într-una dintre regiunile eligibile pentru program și care se încadrează în una dintre categoriile de mai jos:

•  Autorități locale, regionale și, dacă este necesar pentru atingerea scopului proiectului, autorități naționale;
•  Organizații de drept public, cum ar fi instituții de stat/regionale, universități și instituții de învățământ, agenții de turism și de dezvoltare regională, asociații/instituții culturale și arheologice, entități de management al parcurilor naturale și ariilor protejate și instituții de cercetare;
•  Organizații non-profit, precum asociații, sindicate, fundații, universități private dacă au statut juridic de organizație non-profit, euroregiuni, Grupuri  Europene de Cooperare Teritorială.

Pe lângă sporirea gradului de conștientizare a aspectelor cheie ale Programului Interreg NEXT Bazinul Mării Negre 2021-2027, sesiunea de informare are ca scop prezentarea elementelor de bază ale primului apel de propuneri de proiecte și oferirea de informații, instrucțiuni și sfaturi cu privire la pașii principali în pregătirea propunerilor de proiecte.

Termenul limită pentru înscriere la sesiunea de informare de pe 10 noiembrie 2022 din Chișinău este 5 noiembrie 2022. Participanții înscriși vor fi informați cu privire la locația exactă prin e-mail.

Link-ul de înregistrare, proiectul agendei și alte detalii privind ziua de informare pot fi consultate pe https://blacksea-cbc.net/communication/news/news-2022/info-days. Versiunea finală a agendei evenimentului de informare va fi comunicată prin e-mail participanților înregistrați acceptați.

Angajatul va oferi suport administrativ şi de secretariat în funcţie de necesităţi în cadrul Comunității Evreiești din Republicii Moldova. 

Responsabilităţi:

- Organizarea logisticii pentru implementarea tuturor activităților prevăzute de activitatea organizatiei;
- Coordonarea comunicării eficiente în rusă, română, engleză, materiale de comunicare etc.
- Sprijină comunicarea cu partenerii organizației (email, telefon, corespondență);
- Participă la pregătirea documentelor necesare (scriere, traducere, redactare);
- Îndeplineşte alte sarcini în vederea facilitării lucrului organizației.

Calificări:

• Experienţă de cel puţin un an, preferabil în poziţie de asistent de proiect, asistent administrativ sau secretar;
• Cunoașterea la perfecție a limbii române și posedarea limbii engleze și ruse;
• Studii superioare;
• Cunoaşterea Microsoft Office și utilizarea abilă a tehnicii de birou (scanner, imprimantă etc.) este obligatorie;
• Capacitate de organizare şi planificare personală;
• Abilităţi de comunicare, de analiza şi sinteză;
• Studiile sau experiența de lucru în cadrul organizațiilor non-guvernamentale și a proiectelor cu finanțare externă vor fi considerate ca avantaje.

Vor fi contactaţi doar candidații preselectați, care vor fi invitați la interviu.

Comunitatea Evreiască din Republica Moldova a fost înregistrată în anul 1997, este o organizație publică neguvernamentală, apolitică, non-profit, care reunește toate comunitățile și organizațiile evreiești ale Republicii Moldova https://jcm.md/ . 

CV-urile si scrisorile de motivare le puteti expedia până în data de 17 ianuarie 2023 la adresa de email indicată: sirghiinna13@gmail.com, tel. +373 60 49 77 53.

Versiunea preliminară a Pachetului solicitantului de finanțare pentru primul apel de propuneri (proiecte obișnuite și proiecte la scară mică) este acum publicat pentru consultare publică pe site-ul Programului Bazinul Mării Negre (https://blacksea-cbc.net/communication/news/news-2022/application-pack-first-call).

În paralel cu finalizarea procesului de programare a Programului Interreg NEXT Bazinul Mării Negre 2021-2027, ultimul pas fiind aprobarea Programului de către Comisia Europeană, structurile de management pregătesc deja implementarea acestuia. Astfel, a fost elaborată versiunea preliminară a Pachetului solicitantului de finanțare pentru primul apel de propuneri de proiecte, care se preconizează a fi lansat la începutul anului 2023.

Pentru perioada 2021-2027 este disponibil un buget total de 59 de milioane de euro (fonduri Interreg) pentru proiecte din domeniul cercetării și inovației, adaptării la schimbările climatice, prevenirea riscurilor de dezastre și reziliența, protecția și conservarea naturii, biodiversitate și infrastructură verde.

Cota de finanțare din partea Uniunii Europene în cadrul viitoarelor proiecte va fi de 90% din fondul Interreg (Fondul European de Dezvoltare Regională, Instrumentul de Vecinătate, Cooperare pentru Dezvoltare și Cooperare Internațională și Instrumentul de Asistență pentru Preaderare reunite împreună) și 10% cofinanțare din partea beneficiarilor.

Alte detalii privind Programul și apelurile, informații și recomandări menite să ajute solicitanții de finanțare să pregătească conținutul propunerii de proiect, să înțeleagă criteriile de selecție a proiectelor și procedura de luare a deciziilor, pot fi găsite în documentele care se numesc generic Pachetul solicitantului de finanțare (Application Pack).

Programul Interreg NEXT Bazinul Mării Negre 2021-2027 solicită opinii și sugestii cum pot fi îmbunătățite documentele, astfel, participanții la consultarea publică sunt rugați să transmită comentariile și propunerile la adresa: blacksea-cbc@mdlpa.ro , până la 2 decembrie 2022.