UNICEF: Procurement of Warm Clothes and accessories, as listed in Annex B

UNICEF Moldova invita companiile interesate sa participe la concursul pentru achizitia produselor de mai jos, conform cantitatilor si marimilor descrise in Anexa B a documentului de solicitare LRFQ-2025-9195653

1. Set lenjerie termica, pentru copii unisex

2. Hanorace calduroase  (fara gluga), pentru copii, unisex

3. Pantaloni caldurosi, pentru copii, unisex

4. Ciupici caldurosi, pentru copii, unisex

5. Ciorapi, pentru copii, unisex

6. Ciorapi caldurosi, pentru copii, unisex

7. Termos din otel inoxidabil, 0.5L

Termenul limita de expediere a ofertelor:

12 Februarie 2025, ora 23:59 EET. Ofertele receptionate dupa ora indicata vor fi respinse.

Modalitatea de expediere a ofertei:

Prin email, la adresa chisinautenders@unicef.org

IMPORTANT. Conditiile concursului:

1. Condiție de livrare: Ex Works (UNICEF va ridica mărfurile ambalate și pregătite pentru transportare)
2. Termenul de indeplinere a solicitarii: nu mai mult 15 zile de la semnarea contractului. In cazul ca ofertantul are stoc partial disponibil imediat dupa semnarea contractului, se accepta ridicarea partiala a primei transe cu urmatoarea disponibilitatea in 15 zile.
3. Sunt acceptate oferte partiale. Ofertanții își pot trimite ofertele pentru orice linie de produse completă separată.
4. Evaluarea ofertelor: se va acorda prioritate furnizorilor care ofera produse conforme la cele mai mici preturi cu o perioada de disponibilitate cat mai scurta..
5. Bunurile vor fi achitate integral timp de 30 de zile dupa incasarea completa a  acestora; nu vor fi acceptate cereri de plata in avans.
6. De inclus in oferta prețurile produselor fără TVA, denumirea mărcii produsului, detaliile ambalajului și pozele produsului..
7. De inclus in oferta certificatele de calitate, conformitate si de siguranta ale produselor oferite.
8. Pentru a fi considerata valida, oferta trebuie sa contina formularul de participare completat si semnat (pagina 2-4), precum si lista produselor cu preturile oferite  Anexa B , Price quotation Form.(pentru completare folosti versiunea editabila a documentelor)
9. Ofertele urmeaza a fi expediate doar de catre companiile ce detin toate autorizarile, permisurile, licentele pentru vanzarea si distribuirea produselor oferite.
10. Ofertanții trebuie să indice perioada de valabilitate a ofertei lor. Ofertele trebuie să fie valabile pentru o perioadă de cel puțin o sută douăzeci (120) de zile de la data limită de depunere.  O Ofertă valabilă pentru o perioadă mai scurtă de timp nu va mai fi luată în considerare.

 Toate intrebarile urmeaza a fi adresate catre Liliana Prosii la lprosii@unicef.org, pana la 10 Februarie, 2025, ora 17:00. Nu expediati ofertele la aceasta adresa.

Toate documentele legate de competitie pot fi gasite aici  https://sc.undp.md/tnddetails_un2/2998/

UNICEF Moldova invites interested companies to submit their bids for the products listed in the Annex B.

1.           Delivery condition: Ex-Works (UNICEF will pick up the goods packaged and prepared for transportation).

2.           The deadline for fulfilling the request: no more than 15 days from contract signature. If the bidder has partial stock available immediately after signing the contract, partial pickup of the first tranche is accepted with the next availability in 15 days.

3.           Partial offers are accepted; vendors can submit their quotations for any separate complete product line(s).

4.           Offer evaluation: the priority will be given to the vendors which offer compliant products at the lowest prices with the shortest possible availability period.

5.           Payment: No advance payment request will be accepted; the payments will be processed in full within 30 days after their complete collection.

6.           Please include in the quotation product prices without VAT, product brand name, packaging details and product pictures.

7.           Please enclose in your quotation all quality, compliance and safety certificates for the offered products.

8.           Signed Quotation Form and Declaration (pages 2-4) and Price Proposal Form, Annex B (use the editable list attached as Annex B for your price quotation) must be submitted with the bid to be considered valid.

9.           Bids shall be submitted by companies duly authorized to sell and distribute the products offered, holding all the necessary licenses, authorizations and permits.

10.         Bidders must indicate the validity period of their Bid. Bids should be valid for a period of not less than one hundred and twenty (120) days after the Submission Deadline.  A Bid valid for a shorter period shall not be further considered.

Bidders are invited to submit their offers no later than 12 February, 2025, 23:59, EET .

Any questions can be addressed to Liliana Prosii at lprosii@unicef.org until Monday, 10 February, 23:59 EET.

Please find here https://sc.undp.md/tnddetails_un2/2998/ all documents related to the competition.