1.      Contextul proiectului

AO SOS Autism, în parteneriat cu People in Need (PIN), Ministerul Muncii și Protecției Sociale (MMPS) și Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă (ANOFM), implementează proiectul „INCLUDE: Integrarea comunităților neurodiverse prin învățare, unitate, dezvoltare și împuternicire”. Proiectul urmărește consolidarea incluziunii și abilitarea persoanelor cu Tulburări din Spectrul Autist (TSA) pentru a-și exercita pe deplin drepturile lor prin instruiri, campanii de sensibilizare, dezvoltare de competențe profesionale și activități de advocacy.

Pentru asigurarea eficienței activităților planificate, SOS Autism intenționează să procure echipamente IT și multimedia moderne, destinate echipei de proiect și activităților educaționale și publice ale organizației.

2. Obiectul achiziției

Achiziția, livrarea, instalarea și testarea echipamentelor IT și multimedia, conform specificațiilor tehnice prezentate mai jos.

Toate echipamentele trebuie să fie noi (an fabricație 2024–2025), originale, și să beneficieze de garanție minimă 24 luni.

Specificațiile tehnice solicitate pentru bunurile achiziționate în cadrul licitației:

Echipamentele vor fi livrate într-un singur lot, ofertele în care lipsește unul sau mai multe bunuri descrise în Specificațiile tehnice solicitate vor fi descalificate. 

3. Cerințe față de ofertanți
   • Licență și/sau autorizație relevantă pentru exercitarea activității de comerț cu ridicata și/sau cu amănuntul al echipamentelor informatice, perifericelor, echipamentelor de telecomunicații, audiovizuale și multimedia;
   • Experiență de lucru în domeniul comerțului cu ridicata și/sau cu amănuntul al echipamentelor informatice, perifericelor, echipamentelor de telecomunicații, audiovizuale și multimedia, de cel puțin 3 ani;
   • Capacitatea de a oferi garanție minimă în conformitate cu Specificațiile tehnice din prezentul ToR;
   • Experiență de colaborare cu cel puțin 3 (trei) organizații publice sau non-guvernamentale în ultimii 3 (trei) ani.

Termenul estimativ de executare a comenzii: Până la 30 zile calendaristice de la data semnării contractului.

4. Dosarul de aplicare

• Oferta de preț în MDL, personalizată, care va include următoarele informații:

1. Prețul fix per unitate, prețul total, cu indicarea sumei fără TVA.
2. Specificațiile tehnice ale echipamentelor ofertate.
3. Specificarea termenului de garanție pentru echipamentele furnizate, în conformitate cu Specificațiile tehnice minime din prezentul ToR.
4. Termenul de executare a comenzii.
5. Datele de contact ale companiei (denumire, adresă, e-mail, persoană responsabilă, număr de telefon).

• Prezentare a următoarelor anexe:

Extras din Registrul de Stat al persoanelor juridice, cu termen de cel mult 1 an de la data eliberării;

Certificat privind lipsa sau existența restanțelor față de bugetul public național, valabil la data depunerii dosarului, eliberat de autoritatea competentă.

5. Procedura de evaluare

Procedura de evaluare a ofertelor se va desfășura în două etape distincte, conform criteriilor și condițiilor stabilite în prezentul document.

I. Etapa I – Evaluarea formală

La această etapă se verifică conformitatea administrativă și completitudinea dosarului depus, după cum urmează:

1.1. Dosarul este depus în termenul stabilit în anunțul de achiziție;

1.2. Dosarul conține toate documentele necesare, conform cerințelor din prezentul ToR (inclusiv, după caz, documente sau informații suplimentare solicitate ulterior).

Comisia de evaluare are dreptul de a solicita completarea dosarului cu documentele lipsă, documente și/sau informații adiționale relevante și poate corecta erorile tehnice minore, inclusiv cele de calcul, fără a modifica semnificativ conținutul ofertei.

Ofertantul va fi notificat imediat despre orice modificare aplicată.

Dosarele expediate după termenul-limită nu vor fi evaluate.

II. Etapa II – Evaluarea tehnică și financiară

Dosarele declarate conforme din punct de vedere formal vor fi evaluate pe baza criteriilor tehnice, financiare și calitative, conform principiului „cel mai bun raport calitate-preț”.

Evaluarea se va realiza în baza următoarelor criterii:

Oferta care va obține cel mai mare punctaj total (max. 100 puncte) va fi desemnată câștigătoare.

În cazul în care două sau mai multe oferte obțin punctaje egale, prioritate se va acorda ofertei cu termen de livrare mai scurt și garanție extinsă.

Comisia de evaluare își rezervă dreptul de a solicita clarificări suplimentare ofertanților înainte de finalizarea evaluării.

6. Modalitatea de depunere a dosarului

Dosarul complet de participare la procedura de achiziție va fi transmis exclusiv în format electronic (PDF) la adresa de e-mail: irinastoian@sosautism.md

Titlul mesajului: „Oferta echipamente IT și multimedia”

Dosarele transmise după expirarea termenului-limită nu vor fi luate în considerare.

Termen-limită de depunere: 28 octombrie 2025, ora 17:00 (ora locală Chișinău)

 NB!
Întrebările referitoare la procedura de achiziție pot fi expediate la adresa de e-mail irinastoian@sosautism.md nu mai târziu decât cu 5 (cinci) zile înainte de expirarea termenului-limită de depunere a dosarului