ANUNȚURI DE ANGAJARE

Anunț 

privind lansarea concursului pentru ocuparea funcției de

Specialist financiar / Specialistă financiară

Unitatea consolidată pentru implementarea și monitorizarea proiectelor în domeniul energeticii (UCIPE) lansează procedura de concurs pentru ocuparea funcției de specialist financiar / specialistă financiară în cadrul proiectului de pregătire a programului „Energie termică și electrică combinată reziliență, eficientă și sigură” (RESHAPE).

1. Context general:

La data de 26 iunie 2026, Republica Moldova și Banca Mondială au încheiat Acordul de grant nr. TF0D2402 – Scrisoarea de acord (în continuare – grant GFPP), intrat în vigoare la data semnării conform Condițiilor standard pentru acordarea finanțării de către Banca Mondială din fonduri fiduciare (2019), în cadrul proiectului de pregătire a programului „Energie termică și electrică combinată reziliență, eficientă și sigură” (RESHAPE).

Grantul GFPP sprijină pregătirea programului RESHAPE, al cărui obiectiv este îmbunătățirea rezilienței, eficienței și durabilității sistemului combinat de furnizare a energiei termice și electrice din Chișinău. Activitățile finanțate includ asistență tehnică, studii și analize, pregătirea documentației de preproiectare și de licitație, evaluări de mediu și sociale și consolidarea capacităților pentru pregătirea unei noi centrale de cogenerare de înaltă eficiență.

Responsabilitatea generală pentru implementarea proiectului revine Ministerului Energiei, prin intermediul Unității consolidate pentru implementarea și monitorizarea proiectelor în domeniul energeticii (UCIPE).

2. Informații despre funcție/post:

3. Descrierea responsabilităților / Domeniul de activitate:

Scopul funcției/postului: Asigurarea managementului financiar al grantului GFPP pentru pregătirea programului RESHAPE, prin planificarea și monitorizarea bugetului, gestionarea debursărilor, evidența operațiunilor și raportarea financiară, cu respectarea cerințelor finanțatorului și a cadrului național aplicabil.

Activitatea se desfășoară în conformitate cu Acordul de grant, Scrisoarea privind plățile și informațiile financiare, procedurile aplicabile ale Băncii Mondiale și procedurile interne ale UCIPE.

Sarcinile de bază:

• Elaborează proiectul bugetului și prognozele fluxurilor de numerar, în colaborare cu coordonatorul de proiect și echipa UCIPE, și le înaintează pentru coordonare și aprobare.
• Monitorizează execuția bugetară pe activități și categorii de cheltuieli, analizează abaterile și propune actualizări sau realocări, cu obținerea aprobărilor necesare.
• Corelează planificarea financiară cu Planul de achiziții, graficele contractuale și termenele livrabilelor, pentru asigurarea resurselor necesare implementării activităților.
• Verifică disponibilitatea bugetară și eligibilitatea cheltuielilor înainte de angajarea și efectuarea acestora, inclusiv respectarea perioadei de eligibilitate și evitarea dublei finanțări.
• Examinează clauzele financiare ale proiectelor de contracte și amendamente și formulează observații privind condițiile de plată, avansurile, garanțiile și impactul asupra bugetului.
• Verifică documentele justificative aferente plăților, inclusiv facturile și documentele de acceptare a livrabilelor, și pregătește dosarele de plată pentru autorizarea de către persoanele competente.
• Pregătește cererile de tragere, de plată directă, de rambursare sau de documentare a avansurilor, după caz, și documentele justificative cerute de finanțator, conform metodelor de debursare aplicabile.
• Asigură, în limitele împuternicirilor acordate, procesarea operațiunilor de debursare și colaborarea cu Banca Mondială, instituțiile bancare și/sau Trezoreria de Stat.
• Urmărește soldurile conturilor proiectului și necesarul de alimentare a acestora și efectuează reconcilierea extraselor cu evidențele contabile și cu datele finanțatorului.
• Asigură evidența financiar-contabilă distinctă a operațiunilor proiectului, în coordonare cu contabilitatea UCIPE, inclusiv evidența angajamentelor, plăților, avansurilor și soldurilor contractuale.
• Colaborează cu contabilitatea și persoana responsabilă de resurse umane pentru verificarea cheltuielilor de personal, repartizarea acestora între proiecte și reflectarea obligațiilor fiscale și sociale aferente.
• Întocmește rapoartele financiare interimare și situațiile financiare ale proiectului, în forma și la termenele prevăzute de documentele de finanțare, și le prezintă pentru aprobare și transmitere.
• Pregătește contribuțiile financiare la rapoartele de progres și informațiile solicitate de conducerea UCIPE, Ministerul Energiei, Ministerul Finanțelor și finanțator, potrivit responsabilităților atribuite.
• Aplică procedurile de control intern financiar, cu respectarea separării atribuțiilor de inițiere, verificare, autorizare și înregistrare a operațiunilor.
• Identifică și raportează coordonatorului de proiect și conducerii UCIPE riscurile financiare, cheltuielile potențial neeligibile și neconcordanțele constatate și propune măsuri de remediere.
• Participă la pregătirea auditului extern, inclusiv la elaborarea termenilor de referință, pune la dispoziția auditorilor documentele necesare și urmărește implementarea recomandărilor de audit.
• Menține arhiva financiară și documentele justificative într-o formă care permite urmărirea operațiunilor și sprijină misiunile de supraveghere și verificările finanțatorului și ale autorităților competente.
• Pregătește operațiunile de închidere financiară a grantului, inclusiv reconcilierea finală, regularizarea avansurilor, raportarea soldurilor și documentarea cheltuielilor în termenele aplicabile.

Cerințe pentru candidați:

Studii:

• Diplomă de licență în finanțe, contabilitate, economie sau alt domeniu relevant pentru managementul financiar. Diploma de master într-un domeniu relevant constituie un avantaj.
• Calificările profesionale în contabilitate sau audit (ACCA, CAP/CIPA ori echivalente) și instruirile în managementul financiar și debursările proiectelor finanțate de instituții financiare internaționale constituie un avantaj.

Experiență profesională generală:

• Minimum 5 ani de experiență profesională în finanțe, contabilitate, audit sau management financiar.

Experiență profesională specifică:

• Minimum 3 ani de experiență directă în management financiar și/sau contabilitate, incluzând bugetarea, monitorizarea cheltuielilor și raportarea financiară.
• Minimum 2 ani de experiență în managementul financiar, contabilitatea sau debursările proiectelor finanțate de organizații internaționale (Banca Mondială, BERD, BEI, UE, AFD, PNUD sau altele).
• Experiență în elaborarea bugetelor și prognozelor fluxurilor de numerar și în monitorizarea execuției bugetare.
• Experiență în pregătirea rapoartelor financiare, verificarea documentelor justificative și reconcilierea conturilor.
• Experiență în pregătirea cererilor de debursare și în colaborarea cu auditorii externi sau cu echipele de control financiar.
• Experiența în proiecte finanțate de Banca Mondială și utilizarea platformei Client Connection pentru operațiuni de debursare constituie avantaje.

Cunoștințe:

• Cunoașterea limbii române (obligatoriu);
• Cunoașterea limbii engleze cel puțin la nivel intermediar (citit/scris/vorbit), cu capacitatea de a analiza documentele financiare și de finanțare, de a redacta rapoarte și corespondență și de a participa la ședințe cu finanțatorul și auditorii.
• Cunoașterea cadrului național privind contabilitatea, raportarea financiară, fiscalitatea și obligațiile sociale relevante pentru activitatea proiectului.
• Cunoașterea principiilor și procedurilor de management financiar, debursare și raportare aplicate în proiectele finanțate de instituții financiare internaționale, în special de Banca Mondială.
• Cunoașterea principiilor de eligibilitate a cheltuielilor, control intern, separare a atribuțiilor, reconciliere a conturilor și păstrare a documentelor pentru audit.

Competențe și aptitudini

• Competențe analitice – capacitatea de a interpreta date financiare, de a identifica abateri și riscuri și de a formula recomandări argumentate.
• Abilități de comunicare și colaborare – capacitatea de a interacționa eficient cu autorități, parteneri de proiect, consultanți și alte părți interesate;
• Gândire strategică și orientare spre soluții – abilitatea de a propune măsuri eficiente pentru respectarea termenelor, obiectivelor și cerințelor procedurale;
• Capacitate de organizare și gestionare a timpului – aptitudinea de a planifica și prioritiza activitățile pentru implementarea eficientă a proiectului;
• Atenție la detalii, integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor și documentelor financiare.
• Utilizarea avansată a Excel pentru bugete, reconcilieri și rapoarte; utilizarea programelor de contabilitate și a instrumentelor Word, Outlook și PowerPoint.

4. Procedura de aplicare:

Persoanele interesate sunt invitate să transmită CV-ul și o scrisoare de intenție la adresa de e-mail info@ucipe.gov.md, cu subiectul „GFPP_RESHAPE – Specialist financiar / Specialistă financiară”, până la data de 19 octombrie 2026, ora 17:00.

Dosarele primite după termenul-limită nu vor fi luate în considerare. După transmiterea dosarului, candidatul/candidata se va asigura că acesta a fost recepționat de UCIPE. În lipsa confirmării, UCIPE nu poartă răspundere pentru dosarele/documentele care nu au fost recepționate.

Vor fi evaluate doar dosarele complete depuse până la expirarea termenului limită. Candidații selectați vor fi invitați la interviu.

UCIPE își rezervă dreptul de a solicita suplimentar copii ale documentelor care confirmă studiile și experiența profesională.

UCIPE își rezervă dreptul de a relansa anunțul pentru această poziție sau de a anula procesul de recrutare.

UCIPE încurajează candidații calificați din toate mediile să aplice.

Pentru detalii suplimentare, accesați site-ul UCIPE: www.ucipe.gov.md.