Anunțuri de Angajare

CNED este instituția publică care are misiunea de a coordona și de a organiza activitățile orientate spre asigurarea implementării politicii de stat în domeniile de activitate atribuite, inclusiv prin atragerea și gestionarea resurselor financiare pentru finanțarea și promovarea proiectelor și programelor în domeniile respective într-un mod durabil din punctul de vedere al mediului, al schimbărilor climatice, și care să contribuie la creșterea gradului de securitate energetică a țării.

Scopul funcției:

Menținerea și consolidarea managementului documentelor din cadrul instituției, contribuind la atingerea obiectivelor acesteia prin: conformarea cu cadrul normativ și reglementările interne, siguranța și integritatea informațiilor. Asigurarea în dublu sens a fluxului informațional și comunicațional între I.P. CNED și adresanții, partenerii externi, precum si între subdiviziunile instituției.

Sarcinile principale:

1. Recepționarea și gestionarea documentelor de intrare și ieșire prin înregistrare și distribuire operativă, asigurând confidențialitatea informațiilor transmise și raportarea activităților în termenii stabiliți;
2. Clasificarea, arhivarea și păstrarea documentelor instituției în conformitate cu prevederile legale și procedurile interne asigurând secretariatul în cadrul Comisiei de expertiză;
3. Gestionarea și monitorizarea agendei Directorului;
4. Planificarea, convocarea, organizarea și asigurarea bunei desfășurări a ședințelor cu participarea angajaților I.P. CNED precum și cu invitații din extern, după caz asigură documentarea și înregistrarea ședințelor asigurând invitarea participanților, recepționarea răspunsurilor cu privire la participare și comunicarea informației Directorului;
5. Gestionarea apelurilor telefonice și oferirea de informații către cetățeni (inclusiv pentru programele implementate de instituție);
6. Asigurarea părții protocolare la organizarea ședințelor cu participanți din afara instituției;
7. Asigurarea gestionării eficiente a cererilor venite din partea angajaților, precum și oferirea suportului administrativ necesar conducerii și subdiviziunilor instituției (pregătirea, copierea, scanarea și transmiterea documentelor, felicitarea cu ocazia zilelor de naștere, etc.);
8. Executarea și întreprinderea acțiunilor privind sistemul de control intern managerial.

Cerințe pentru candidați:

Studii: 

• Studii superioare, diplomă de licență sau echivalente în domeniul juridic, administrație publică, psihologie, pedagogie, tehnice sau în domenii conexe.
• Sunt considerate un avantaj studiile de masterat sau postuniversitare în domeniul resurse umane, dreptul muncii.

Experiență: experiență în domeniul secretariatului, gestionării corespondenței în cadrul unei Instituții Publice. Minim 2 ani experiență totală. 

Cunoștințe obligatorii:

• Cunoașterea legislației aferente domeniului instituției, cunoașterea specificului activității instituției publice, aplicarea legislației atât interne, cât și la nivel internațional;
• Cunoașterea Codului Administrativ, actelor normative ce țin de protecția datelor cu caracter personal, termenilor de examinare a documentelor, regulilor de protocol, etc;
• Cunoașterea proceselor de gestionare a ședințelor și a agendei conducătorului;
• Cunoașterea regulilor de arhivare a documentelor;
• Cunoașterea specificului activității instituției publice, aplicarea legislației atât interne, cât şi a altor ţări în procesul de gestionare a documentelor de corespondență;
• Cunoașterea limbii române la nivel avansat (scris și vorbit);
• Cunoașterea limbii ruse;
• Cunoașterea limbii engleze nivel B1 (B2 constituie un avantaj);
• Utilizarea aplicațiilor informatice de birou (MS Office, baze de date, sisteme informaționale).

Competențe și abilități:

• Abilități de lucru cu informația, planificare, organizare;
• Capacitate de analiză, sinteză, interpretare a datelor și lucru cu informația;
• Abilități excelente de comunicare, negociere și convingere;
• Competențe privind elaborarea și redactarea a documentelor oficiale, rapoartelor și corespondenței instituționale;
• Luare de decizii și asumare a responsabilităților în cadrul sarcinilor delegate;
• Capacitate de organizare, planificare și gestionare eficientă a timpului;
• Rezistență la sarcini repetitive și adaptabilitate la schimbare;
• Abilități de comunicare, instruire, negociere și prezentare în fața publicului;
• Capacitate de lucru în echipă și colaborare interdepartamentală;
• Abilități de aplanare de conflicte, comunicare eficientă;
• Spirit de inițiativă și orientare spre dezvoltare profesională.

Condiții de eligibilitate:

• Cetățean al Republicii Moldova;
• Cunoașterea limbii române și limbilor oficiale de comunicare interetnică în limitele stabilite de lege;
• Capacitate deplină de exercițiu;
• Studii conforme cu cerințele postului;
• Fără antecedente penale nestinse pentru infracțiuni săvârșite cu intenție;
• În ultimii 5 ani, fără încetarea contractului individual de muncă din motive disciplinare.

Tip de angajare: Perioadă determinată.

Dosarul de concurs trebuie să conțină:

• CV în format Europass;
• Copia buletinului de identitate;
• Copii ale diplomelor de studii și certificatelor de perfecționare profesională;
• Declarație pe propria răspundere privind respectarea art. 7 alin. (2) din Legea nr. 325/2013 privind evaluarea integrității instituționale;
• Documentele ce atestă experiența profesională;
• Acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal (Formular 1);
• Declarația pe proprie răspundere (Formular 2).

Modalitatea de aplicare

Dosarele pot fi depuse până la 14 septembrie 2026, ora 17:00, prin una dintre următoarele metode:

• Personal sau prin poștă la adresa: Chișinău, str. Albișoara 38, et.4, MD-2005;
• Prin e-mail: office@cned.gov.md

Persoană de contact: Onici Natalia – telefon: 022499444, ext. 6

Etapele concursului

• Evaluarea dosarelor;
• Interviul (doar candidații selectați vor fi invitați);

Rezultatele vor fi comunicate prin e-mail sau telefon.

Remunerarea:

- Salariul de funcție 18 900,00 lei brut;

- Salariul suplimentar (spor la salariul de bază stabilit în rezultatul evaluării trimestriale, spor pentru implicare în activități din proiecte, spor pentru titluri științifice, premii unice cu prilejul sărbătorilor, precum și alte plăți reglementate de actele interne ale IP CNED).