ANUNȚURI DE ANGAJARE

Agenția de Guvernare Electronică (AGE), creată în anul 2010, este instituția publică responsabilă de transformarea digitală a serviciilor statului. Misiunea AGE este de a construi un stat digital modern, eficient și accesibil pentru cetățeni și mediul de afaceri. 

AGE administrează ecosistemul digital guvernamental, care include platforme și sisteme informaționale menite să asigure accesul rapid și sigur la servicii publice. 

Pentru asigurarea unei gestionări eficiente a proceselor instituționale (resurse umane, achiziții publice, suport juridic, managementul documentelor și logistică), AGE angajează Șef/șefă al Secției management instituțional.  

Scopul general al funcției 

Asigurarea coordonării, planificării și implementării eficiente a activităților de management instituțional, în vederea dezvoltării strategice a Agenției, eficientizării proceselor organizaționale și asigurării conformității cu reglementările legale. 

Responsabilități principale 

Coordonarea activității secției: 

• Conducerea și organizarea activității Secției management instituțional; 

• Stabilirea obiectivelor și monitorizarea realizării acestora; 

• Organizarea ședințelor de lucru și coordonarea echipei 

• Coordonează organizarea, eficientizarea și documentarea proceselor conform domeniilor de competență al subdiviziunii 

• Gestionează organizarea delegațiilor și deplasărilor 

Management instituțional: 

• Coordonarea proceselor de resurse umane, achiziții publice, juridic, managementul documentelor și logistică; 

• Elaborarea și actualizarea procedurilor interne și documentelor instituționale; 

• Asigurarea respectării legislației și politicilor interne. 

• Coordonarea parteneriatelor inter-instituționale 

Managementul resurselor umane: 

• Dezvoltarea culturii organizaționale; 

• Administrarea relațiilor de muncă; 

• Coordonarea evaluării performanțelor și dezvoltării profesionale a angajaților. 

Managementul achizițiilor publice: 

• Coordonează planul de achiziții; 

• Monitorizează realizarea planului de achiziții; 

• Asigură coordonarea proceselor de achiziții. 

Managementul documentelor: 

• Coordonează procesele de gestionare a fluxului de documente; 

• Coordonează procesele de arhivare a documentelor. 

Managementul de logistică instituțională: 

• Coordonează necesarul de bunuri și servicii necesar pentru buna funcționare instituțională; 

• Coordonează evidența stocurilor de bunuri. 

Planificare și raportare: 

• Participarea la elaborarea bugetului pe domeniile de competență; 

• Elaborarea notelor informative, rapoartelor și demersurilor; 

• Furnizarea informațiilor pentru controale și audituri. 

Colaborare și reprezentare: 

• Interacționarea cu subdiviziunile interne și instituțiile publice; 

• Participarea la grupuri de lucru și comisii; 

• Reprezentarea intereselor instituției în limita competențelor. 

Cerințe de participare 

Cerințe obligatorii: 

• Cetățenia Republicii Moldova; 

• Studii superioare în drept, administrație publică, economie sau domenii conexe; 

• Experiență profesională de minimum 3 ani în domenii relevante; 

• Cunoașterea cadrului normativ aferent activității; 

• Cunoștințe avansate de utilizare a sistemelor Microsoft Office și competențe digitale avansate (certificatele sunt un plus); 

• Cunoașterea obligatorie a limbii române nivel vorbitor nativ și limbii engleze, cel puțin nivel mediu; 

• Experiență în coordonarea proceselor complexe. 

Competențe și abilități: 

• capacitate de coordonare și leadership; 

• capacitate de lucru în echipă și individual; 

• abilități de comunicare, negociere, organizare și de luare a deciziei; 

• abilități de sinteză și prezentare a informației; 

• spirit de inițiativă și asumare de responsabilități; 

• orientare spre rezultat și calitate;  

• capacități de a generaliza și analiza situația privind sectorul de lucru și propunerea soluțiilor pentru îmbunătățirea activității; 

•  responsabilitate, onestitate, disciplină, obligativitate, dinamism și imparțialitate; 

• abilități analitice, de a asculta și de a înțelege sarcinile propuse; 

• gândire creativă, spirit de echipă și atitudine pozitivă. 

Beneficii oferite de AGE: 

• Experiență profesională într-o instituție publică modernă; 

• Oportunități extinse de dezvoltare profesională; 

• Mediu de muncă modern și prietenos; 

• Procese de activitate digitalizate; 

• Flexibilitate în programul de muncă; 

• Pachet salarial competitiv; 

• Atmosferă dinamică într-o echipă de profesioniști. 

CONDIŢII: angajare în bază de contract individual de muncă, full-time. 

Pentru participare la concurs se depune următorul dosar: 

1. Scrisoare de intenție prin intermediul căreia se va explica interesul față de funcție și contribuția profesională care poate fi adusă de către candidat la suplinirea postului vacant (maxim 2 pagini); 

2. Curriculum Vitae, obligatoriu  după modelul EUROPASS care poate fi accesat la acest link (https://europass.cedefop.europa.eu/ro/documents/curriculum-vitae) și care va include obligatoriu următoarea declarație: „Datele înscrise în CV sunt veridice, accept verificarea acestora”. 

Dosarul urmează a fi depus până la data de 29 mai 2026, ora 17:00, la adresa de email hr@egov.md. Tot la această adresă pot fi transmise și mesaje de clarificare cu referință la concursul de angajare. 
Detalii și pe site: https://egov.md/ro/node/41093