TEMENI DE REFERINȚĂ

În vederea selectării unui/unei expert (ă) pentru poziția de Ofițer(ă) de comunicare

Date despre poziție

Titlul poziției: Ofițer/Ofițeră de Comunicare

Titlul proiectului: Împreună pentru o Îngrijire Mai Bună

Organizație: CCF Moldova – Copil, Comunitate, Familie

Durata: 18 luni (cu jumătate de normă, 50%)

Locație: Activitate la birou, cu deplasări în Moldova și România

Raportează către: Managerul de Proiect

1. Context

Proiectul „Împreună pentru o Îngrijire Mai Bună” este o inițiativă transfrontalieră cofinanțată de Uniunea Europeană și implementată de CCF Moldova și Salvați Copiii Iași. Proiectul urmărește consolidarea sistemelor de protecție a copilului și îmbunătățirea calității îngrijirii pentru copiii vulnerabili, prin activități de consolidare a capacității, schimb de experiență, advocacy, sensibilizare publică și reforme sistemice. Comunicarea clară, coerentă și cu impact social este esențială pentru atingerea acestor obiective. Comunicarea atât internă cât și externă se va baza pe cerințele Uniunii Europene privind vizibilitatea. Proiectul se va desfășura în perioada 1 aprilie 2025 – 30 septembrie 2026.

2. Scopul Sarcinii

Ofițerul/Ofițera de Comunicare va sprijini echipa de proiect în conducerea activităților de comunicare, vizibilitate și advocacy public. Rolul presupune elaborarea și implementarea unui Plan de Acțiuni pentru Comunicare, în conformitate cu cerințele UE privind comunicarea și vizibilitatea, având ca scop creșterea gradului de conștientizare și promovarea rezultatelor.

Ofițerul de comunicare va gestiona relațiile contractuale cu o companie de comunicare care va fi contractată pentru a elabora, realiza și monitoriza o Campanie Națională de Sensibilizare privind drepturile copilului la creștere în mediu familial și tranziția de la îngrijire de tip instituțional la cea bazată pe familie și comunitate. Produsele campaniei naționale vor ține cont de particularitățile grupurilor țintă, inclusiv a persoanelor cu dizabilități și vor asigura cerințele minime de accesibilitate (alfabet Braille, captare etc.).

3. Domeniul de Activitate și Responsabilități

• Elaborarea și implementarea unui Plan de Acțiune pentru Comunicare, conform standardelor de vizibilitate ale UE.
• Asigurarea vizibilității eficiente a contribuției UE pentru a spori gradul de conștientizare cu privire la scopul și impactul proiectului.
• Coordonarea activităților de comunicare pentru evenimente publice, cum ar fi lansările și campaniile de informare.
• Coordonarea materialelor de vizibilitate cu responsabilii de comunicare și vizibilitate din cadrul BRCT
• Crearea unui pachet standard de materiale de vizibilitate (ex. bannere, pliante, autocolante, panouri).
• Menținerea unui portofoliu profesional de fotografii ale activităților și beneficiarilor proiectului.
• Dezvoltarea și gestionarea relațiilor cu mass-media la nivel local, regional și național.
• Elaborarea de materiale de comunicare, inclusiv povești cu impact uman, comunicate de presă, buletine informative și articole.
• Gestionarea și generarea de conținut pentru rețelele sociale și platformele digitale ale proiectului.
• Asigurarea integrării principiilor de egalitate de gen și incluziune socială în toate produsele și activitățile de comunicare.
• Comunicarea cu asistentul de comunicare a partenerului din România în vederea asigurării unui proces comun de comunicare, aliniat la cerințele de vizibilitate ale UE.
• Colectarea informației din domeniul gestionat pentru elaborarea rapoartelor către donator

4. Livrabile

• Plan de Acțiune pentru Comunicare aprobat și implementat.
• Materiale media și de vizibilitate produse conform standardelor UE.
• Rapoarte privind activitățile de comunicare, indicatorii de acoperire și aparițiile media.
• Cel puțin o poveste de succes/poveste cu impact uman pe trimestru.
• Documentare vizuală (fotoreportaje, materiale media ale evenimentelor) pentru toate activitățile majore ale proiectului.

5. Calificări și Experiență Necesare

• Studii universitare în Comunicare, Jurnalism, Relații Publice sau domenii conexe.
• Cel puțin 3 ani de experiență profesională relevantă, de preferință în proiecte finanțate de UE.
• Abilități solide în relații cu mass-media, dezvoltarea de conținut și implicare online.
• Cunoștințe profesionale de limbă română, engleză și rusă.
• Competențe în utilizarea Microsoft Office și a instrumentelor de producție media.
• Formare sau experiență în comunicare de criză și comunicare pentru schimbare de comportament – constituie un avantaj.

6. Competențe Cheie

• Abilități excelente de relaționare și creare de rețele.
• Abilități de comunicare verbală și scrisă foarte bune.
• Capacitate demonstrată de a gestiona rețele sociale și campanii de comunicare.
• Experiență în organizarea și coordonarea de evenimente.
• Creativitate, inițiativă și adaptabilitate ridicate.
• Capacitate de a lucra sub presiune și într-un mediu de echipă multicultural.

7. Condiții de Lucru

• Angajare cu jumătate de normă (50%) pentru o perioadă maximă de 18 luni.
• Activitate la birou, cu deplasări ocazionale în Moldova și România.
• Politică de angajare incluzivă, încurajând candidaturile din partea grupurilor subreprezentate, inclusiv persoane cu dizabilități sau afecțiuni de sănătate.

8. Dispoziții finale 

Organizația CCF Moldova declară toleranță zero față de toate formele de abuz și exploatare față de copii și adulții vulnerabili.

CCF Moldova se ghidează de o politică de protecție a copilului și de politica privind prevenirea exploatării și abuzului sexual; angajatul va semna o declarație prin care se vor angaja să respecte prevederile acesteia.

Pentru a participa, vă rugăm să depuneți, până în data de 24 aprilie 2025, CV-ul, scrisoarea de motivare, linkuri către materiale de comunicare realizate și numele a două persoane de referință cu care ați colaborat în perioada 2022-2024, expediind un email cu titlul Ofițer de comunicare la adresa contact@ccfmoldova.org 

Doar candidații preselectați vor fi invitați la interviu.

Pentru detalii suplimentare, contactați CCF Moldova: contact@ccfmoldova.org