Application deadline extended: ToR for Enumerators for Roma Mapping Exercise/ Продление срока подачи заявок на Энумераторов для картографического отображения населения Рома

Terms of Reference for Hiring Enumerators for Roma Mapping Exercise

1. Background

INTERSOS Moldova, as co-lead of the Roma Task Force, in collaboration with UNHCR and partner organizations, is conducting a comprehensive mapping exercise to assess the number, living conditions, and concerns of ethnic Roma displaced from Ukraine in the Republic of Moldova (hereinafter referred to as “Moldova”). Enumerators are needed to gather data from households across various districts in Moldova, contributing to an evidence-based approach for addressing the vulnerabilities of the Roma population.

2. Objective

The main objective of hiring enumerators is to conduct in-person interviews and gather accurate and comprehensive data on the demographics and concerns of ethnic Roma displaced from Ukraine. The data collected will be used to shape humanitarian interventions and advocacy efforts.

3. Scope of Work

Enumerators will:

• Conduct interviews using a standardized questionnaire with households from the Roma community displaced from Ukraine.
• Collect data using the Kobo tool, following the training provided.
• Ensure that informed consent is obtained before beginning the survey.
• Follow up with households in cases where interviews cannot be conducted on the first visit.
• Ensure the confidentiality and integrity of the data collected.
• Submit completed questionnaires and report any challenges faced during data collection.
• Report any protection concerns identified during the survey process to the INTERSOS focal point.

4. Key Responsibilities

• Participate in training on data collection tools (Kobo) and methodology.
• Visit assigned locations (rural and urban) and conduct interviews.
• Enter data accurately and completely into the Kobo system.
• Report daily progress and any issues encountered to the INTERSOS focal point.
• Ensure that all data collected is treated confidentially and securely.

5. Deliverables

• A minimum number of completed questionnaires will be required based on the geographic region assigned to each district as outlined in the contract. The exact number will be determined during the training.
• Regular progress reports on the number of households surveyed.
• Final submission of all completed questionnaires by the agreed-upon deadline.

6. Location

The enumerators will be assigned to different locations across Moldova, including both the rural and urban areas, and Refugee Accommodation Centers (RACs).

7. Timeline

• Training: November 2024 (Chisinau, Balti, Comrat).
• Data Collection Period: November 18 - December 18, 2024.
• Submission of Completed Questionnaires: As per assigned deadlines.

8. Payment Structure

Enumerators will receive:

• A unique payment of 500 MDL net, which includes transportation expenses.
• An additional 200 MDL net per successfully completed and submitted questionnaire.

Payments will be made upon submission of the required deliverables, verified by the INTERSOS focal point.

9. Required Qualifications

• Fluency in the Russian and Romanian languages.
• Experience in data collection, conducting interviews, or similar roles (preferred but not mandatory).
• Familiarity with Kobo Toolbox or willingness to learn.
• Strong communication skills and ability to engage respectfully with members of the Roma community.
• Previous experience of working with the Roma community is an advantage.
• Ability to work independently and adhere to deadlines.

10. Supervision and Reporting

Enumerators will report directly to the INTERSOS focal point. Daily check-ins will be required to ensure data quality and adherence to timelines.

11. Application Process

Interested candidates are requested to submit their CVs no later than  17/11/2024 by the end of the day, to the following email addresses: recruitment.moldova@intersos.org. 

-----

Ru

Техническое задание на набор интервьюеров для картографического отображения населения Рома

1. Общая информация

INTERSOS Moldova, как сопредседатель рабочей группы по вопросам ромов, в сотрудничестве с УВКБ ООН и партнерами, проводит комплексное картографирование для оценки численности, условий проживания и проблем этнических ромов, перемещенных из Украины в Республику Молдова (далее – «Молдова»). Для сбора данных от домохозяйств в различных районах Молдовы требуются интервьюеры, которые будут способствовать внедрению подхода, основанного на фактических данных, для решения проблем уязвимых групп ромов.

2. Цель

Основная цель набора интервьюеров – провести личные интервью и собрать точные и полные данные о демографической ситуации и проблемах этнических ромов, перемещенных из Украины. Собранные данные будут использованы для разработки гуманитарных мер и инициатив по защите.

3. Область применения

Интервьюеры будут выполнять следующие задачи:

• Проводить интервью с домохозяйствами среди ромского населения, перемещенного из Украины, с использованием стандартизированной анкеты.
• Собирать данные с использованием инструмента Kobo в соответствии с пройденным обучением.
• Получать информированное согласие до начала интервью, демонстрируя уважение к участникам
• Повторно посещать домохозяйства, если интервью не удалось провести с первой попытки.
• Обеспечивать конфиденциальность и целостность собранных данных.
• Передавать заполненные анкеты и информировать о возникших сложностях при сборе данных.
• Сообщать ответственным лицам INTERSOS о выявленных проблемах, требующих внимания в сфере защиты.

4. Основные обязанности

• Участвовать в обучении по инструментам для сбора данных (Kobo) и методологии проведения интервью.
• Проводить интервью в назначенных населенных пунктах (включая как сельские, так и городские районы) и в Центрах временного размещения беженцев.
• Вносить данные в систему Kobo точно и корректно.
• Ежедневно отчитываться о ходе работы и сообщать о возникших проблемах ответственному лицу INTERSOS.
• Соблюдать принципы конфиденциальности и защищать личные данные участников опроса.

5. Ожидаемые результаты

• Заполнение минимального количества анкет в соответствии с географической зоной ответственности, определённой контрактом. Точное количество будет указано во время обучения.
• Регулярные отчёты о числе опрошенных домохозяйств.
• Сдача всех заполненных анкет в установленные сроки.

6. Место работы

Интервьюеры будут работать в различных районах Молдовы, включая как сельскую, так и городскую местность, а также в Центрах временного размещения беженцев.

7. Сроки

• Обучение: Ноябрь 2024 года (Кишинев, Бельцы, Комрат).
• Период сбора данных: 18 ноября – 18 декабря 2024 года.
• Сдача заполненных анкет: в сроки, установленные для каждой зоны ответственности.

8. Условия оплаты

Интервьюерам предусмотрены следующие выплаты:

• Единоразовая сумма в размере 500 MDL (нетто), включающая транспортные расходы.
• Дополнительное вознаграждение в размере 200 MDL (нетто) за каждую успешно завершённую и сданную анкету.

Выплаты будут производиться после предоставления всех требуемых результатов, проверенных и подтверждённых ответственным лицом INTERSOS

9. Требования к кандидатам

• Свободное владение русским и румынским языками.
• Опыт в сборе данных, проведении интервью или аналогичной работе (желателен, но не обязателен).
• Знание инструмента Kobo Toolbox либо готовность пройти обучение.
• Умение наладить коммуникацию и уважительно взаимодействовать с представителями ромского сообщества.
• Опыт работы с ромским сообществом будет преимуществом.
• Умение работать самостоятельно, организованность и соблюдение установленных сроков.

10. Руководство и отчётность

Интервьюеры будут непосредственно подчиняться ответственному лицу INTERSOS. Ежедневные проверки качества данных и соблюдения сроков будут обязательны.

11. Процесс подачи заявки

Заинтересованные кандидаты должны направить своё резюме не позднее 17 ноября 2024 года до конца дня по следующим электронным адресам: recruitment.moldova@intersos.org.