Termeni de Referință pentru postul de Coordonator/Coordonatoare responsabil/ă de observarea peste hotare a alegerilor prezidențiale și a referendumului constituțional din 20 octombrie 2024 (2 persoane)

Nr. ref. 11 din 23.07.2024

Denumirea postului: Coordonator/Coordonatoare responsabil/ă de observarea peste hotare

Scopul postului:

• Titularul/Titulara postului va monitoriza, documenta și transmite către echipa centrală a Misiunii informații privind procesele electorale desfășurate peste hotarele țării, în contextul alegerilor prezidențiale și a referendumului constituțional din 20 octombrie 2024, și
• Titularul/Titulara postului va coordona activitatea observatorilor pe termen scurt aflați/detașați peste hotarele Republicii Moldova

Relațiile ierarhice: Se subordonează Coordonatorului Regional de Rețea, Coordonatorului de Rețea sau Șefului Misiunii de observare.

CERINȚE DE OCUPARE A POSTULUI 

Disponibilitate și accesibilitate:

• domiciliu/reședință sau loc de trai în mun. Chișinău sau peste hotarele Republicii Moldova;
• minim 4 ore libere/disponibile în fiecare zi care pot fi dedicate activității de monitorizare a alegerilor (part-time);
• acces la calculator și Internet în mod constant;

Studii, experiență și abilități:

• studii superioare în domenii precum: Drept, Științe Politice, Administrație publică, Management, Economie, Istorie și Relații internaționale, Comunicare, Resurse Umane, Psihologie, altele;
• experiență de muncă (inclusiv voluntariat) de minim un an; va constitui avantaj experiența în sectorul asociativ, precum și de observare a alegerilor sau a altor procese democratice la nivel național sau internațional;
• cunoștințe generale despre situația politică din Moldova (o bună înțelegere a contextului politic actual și a dinamicii electorale din țară) și cunoștințe despre diaspora moldovenească;
• cunoașterea limbii română, engleză și rusă;
• utilizarea calculatorului și a rețelelor sociale (MS Office – Word, Excel, Internet & e-mail, Facebook, Instagram, Telegram, VKontakte etc.) la nivel intermediar spre avansat este o condiție obligatorie;

Calități personale:

• non-partizanat politic(candidații nu pot fi membri/activiști ai partidelor politice/mișcărilor social-politice etc.);
• abilitate de comunicare și interacțiune cu diverși actori (partide politice, administrația electorală, ambasade, ONG, mass-media etc.);
• capacitatea de a lucra independent și în echipă, într-un mediu dinamic și în termeni restrânși de timp;
• rezistentă la stres, responsabilitate și punctualitate;
• integritate și discreție profesională.

Asociația Promo-LEX oferă:

• lucru interesant în cadrul unei echipe de profesioniști;
• salariu competitiv;
• posibilitate de dezvoltare profesională.

ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI

• analizează și monitorizează organizarea și desfășurarea procesului electoral peste hotare, atât pe termen lung cât și în ziua alegerilor (prin intermediul OTS), în conformitate cu Metodologia de observare a alegerilor adoptată de Misiunea Promo-LEX;
• participă la seminarele de instruire a observatorilor Promo-LEX, precum și la atelierele de evaluare a activității Misiunii de observare;
• colectează și raportează informațiile privind desfășurarea proceselor electorale organizate peste hotarele țării:
• monitorizează (online) evenimentele electorale și politice relevante,
• monitorizează paginile web și rețelele sociale ale actorilor politici/electorali,
• analizează documentele oficiale,
• alte acțiuni de monitorizare și documentare prevăzute de metodologia de observare.
• elaborează și prezentă în termen rapoartele periodice de observare a alegerilor;
• recrutează și gestionează rețeaua de Observatori pe Termen Scurt (OTS) pentru observarea proceselor electorale peste hotarele Republicii Moldova;
• organizează și desfășoară seminare de instruire a OTS de peste hotare;
• coordonează aspectele logistice legate de deplasarea OTS peste hotare;
• semnează şi respectă Codul de Conduită a observatorilor Promo-LEX;
• asigură comunicarea dintre Asociația Promo-LEX și beneficiarii/partenerii organizației în aria de responsabilitate;
• alte sarcini delegate de Misiune.

Durata prestării serviciilor: 3 luni de zile, în perioada august – noiembrie 2024.

DOSARUL DE APLICARE

• Curriculum Vitae;
• scrisoare de motivare;
• două persoane de referință – se va indica numele persoanei, organizația/instituția și datele de contact (foști/actuali angajatori, mentori sau profesori care pot oferi recomandări în susținerea candidatului);
• propunerea financiară (salariul net solicitat, după reținerea tuturor impozitelor).

Dosarul de Angajare va fi completat în limba Română și trebuie expediat prin e-mail la adresa angajare@promolex.md cu mențiunea „Coordonator/Coordonatoare pentru observarea alegerilor peste hotare”.

Data limita pentru depunerea dosarelor de angajare: 6 august 2024, ora 12.00. Vor fi evaluate doar dosarele complete și depuse în termen.

Evaluarea dosarelor se va realiza în 2 etape: (1) la prima etapă, dosarele vor fi analizate sub aspectul corespunderii candidaților cu cerințele stipulate mai sus; (2) cea de-a doua etapă va consta în intervievarea candidaților pre-selectați. Vor fi contactați doar candidații preselectați pentru interviu.

Asociația Promo-LEX încurajează aplicațiile timpurii și își rezervă dreptul de a invita candidații pre-selectați la interviu înainte de expirarea termenului de depunere a dosarelor de aplicare.

Pentru mai multe detalii contactați:

Cristina Chebeș, Coordonator de Rețea, tel: 069350474; email: cristina.chebeș@promolex.md