IREX Moldova — объявление о вакансии на должность Координатора программы в сфере государственной политики в области децентрализации

IREX — международная некоммерческая организация, специализирующаяся в области образования и развития. Мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, в котором люди полностью раскрывают свой потенциал, правительства служат своему народу, а сообщества процветают. С прогнозируемым годовым портфелем проектов в размере более 100 миллионов долларов и более чем 600 сотрудниками по всему миру, мы работаем с партнерами в более чем 100 странах мира в четырех областях, ключевых для достижения прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей молодежи, укрепление государственных институтов и расширение доступа к качественному образованию и информации.

Описание программы

«Мое сообщество» — это программа финансируемая Агентством США по международному развитию (USAID) и реализуемая организацией IREX. Программа «Мое сообщество» (MC) оказывает всестороннюю поддержку органам местного публичного управления (ОМПУ), чтобы помочь им стать более эффективными, прозрачными и подотчетными гражданам, а также для укрепления потенциала местных органов власти в области удовлетворения нужд граждан. Программа МС предоставляет комплексную помощь сообществам, в первую очередь ориентируясь на местные органы власти 1-го уровня.

Программа МС ставит перед собой следующие цели:

• Улучшение качества и повышение степени доступности публичных услуг для граждан
• Более широкое участие граждан в местном самоуправлении
• Разработка и внедрение публичных политик, способствующих продвижению реформы децентрализации
• Увеличение местных доходов и совершенствование методов финансового управления

Описание вакансии

Координатор программы будет оказывать содействие в реализации мероприятий подразделения, выполняя административные и програмные задачи. В обязанности сотрудника будет входить обеспечение поддержки в разработке, запросе, присуждении и мониторинге грантов, участие в разработке технических заданий, программных планов работы и отчетов, а также обеспечение логистической поддержки в организации мероприятий, общение с заинтересованными сторонами, а также обеспечение координации работы с другими подразделениями программы. Он/она будет нести ответственность за выполнение задач, поставленных в рамках программы «Мое сообщество», включая достижение программных целей, в соответствии с правилами IREX и USAID. Он/она будет отчитываться перед Менеджером по политике и исследованиям. Должность предполагает работу в офисе программы МС в Кишиневе (полный рабочий день) с возможностью командировок по всей Молдове, а также регулярные телефонные и видео конференции с сотрудниками из Вашингтона, США.

Обязанности и задачи

• Содействие в отслеживании и анализе прогресса в достижении проектных целей и/или проектных показателей;
• Сбор, ввод и проверка данных, связанных с рабочими процессами программы, управление и хранение программных документов подразделения (Приложение внутренней базы данных (IDA);
• Помощь в разработке рабочих планов (ежемесячных и еженедельных), квартальных и годовых отчетов и других стратегических документов проекта для подразделения;
• Содействовие в рекрутинге и коордировании деятельности консультантов;
• Поддержка в процессе разработки, запроса, присуждения и мониторинга грантов;
• Поддержка в разработке проектных документов, включая, помимо прочего, официальную корреспонденцию, письма, соглашения, информационные бюллетени по проекту, протоколы заседаний, программные документы, а также отчеты для консультантов и подготовленные консультантами;
• Участие в разработке технических заданий для национальных и международных консультантов;
• Участие в оценке предложений субподрядчиков и контроль технической реализаций субподряда.
• Обеспечение сотрудничества и координации деятельности по программе;
• Организация и проведение мероприятий, круглых столов, совещаний;
• Поддержка формальной и неформальной коммуникации в соответствии с требованиями программы, USAID, а также национальным законодательством;
• Содействие в проведении мероприятий на местах, обеспечение связи с бенефициарами программы, включая получателей грантов, выделяемых подразделением;
• Содействие в организации поездок. Назначение и согласование встреч;
• Прочие административные и программные обязанности в соответствии с должностью.

Требования к кандидату

• Высшее образование в области государственного управления, экономики, права, управления бизнесом или в смежных областях;
• 2 года соответствующего профессионального опыта работы;
• Знание формальных и неформальных процессов разработки, принятия и внедрения политик и/или знание программ в сфере реформы публичной администрации;
• Cпособность соблюдать сроки (навыки, связанные с организацией, тайм-менеджментом, коммуникацией и сотрудничеством);
• Знание и понимание вопросов центрального и местного публичного управления и вовлечения гражданского общества в процесс местного самоуправления;
• Умение работать с данными, проводить исследования и собирать информацию из открытых источников;
• Опыт работы с НПО и/или государственными учреждениями Молдовы или международными партнерами по развитию;
• Приветствуется предыдущий опыт работы в проектах, финансируемых USAID;
• Отличные навыки составления и редактирования текстов, в том числе на английском языке;
• Профессиональные навыки в сферах коммуникации, организации и проведения мероприятий, проведения исследований;
• Практические знания в сфере работы с программами Microsoft Office и приложениями Teams/Zoom/Google.
• Свободное владение румынским, английским и русским языками.

Заинтересованные кандидаты могут отправить свое резюме на https://recruiting.ultipro.com/INT1065INRE/JobBoard/86f30819-0126-446a-84bb-cf37a5e878c1/OpportunityDetail?opportunityId=a49f9ff1-d58b-494f-8f81-f2ee05587e32

Срок подачи резюме: 27 сентября 2023 г., 18:00 (время Республики Молдова)