Anunțuri de Angajare

Fundația Soros Moldova angajează o persoană responsabilă, cu experiență în domeniul contabilității, în funcția de Specialist/Specialistă în finanțe și procurări.

Specialistul în finanțe și procurări este responsabil de verificarea rapoartelor financiare și achizițiilor, efectuarea plăților către cele 40 organizații beneficiare de grant în cadrul proiectului „Organizațiile societății civile (OSC) acționează pentru servicii sociale mai bune”, finanțat de Uniunea Europeană, co-finanțat și implementat de Fundația Soros Moldova în parteneriat cu Keystone Moldova și AO Institutum Virtutes Civilis. Specialistul în finanțe și procurări participă la activitățile de analiză a bugetelor, planificare a resurselor și raportare către donator. În acest fel, contribuie la implementarea cu succes a proiectului.

Proiectul „Organizațiile societății civile acționează pentru servicii sociale mai bune” capacitează organizațiile societății civile din domeniul social pentru participarea în dialogul privind politicile sociale și pentru consolidarea comunității incluzive. Proiectul finanțat de Uniunea Europeană și co-finanțat de Fundația Soros Moldova, a demarat pe 1 februarie 2021 și va fi implementat pe o perioadă de 42 de luni.

Sarcini și responsabilități

• Să gestioneze sistemul de evidență financiară, monitorizare și raportare în cadrul proiectului și să răspundă de stocarea datelor colectate în format electronic pe serverele Fundației
• Să contribuie la elaborarea planurilor anuale de activitate a proiectului, și la elaborarea bugetelor anuale corespunzătoare
• Să colaboreze cu echipa proiectului și a Fundației la administrarea contractelor și granturilor, la planificarea activităților de proiect
• Să asigure conformitatea cu politicile și procedurile de acordare a granturilor, cu respectarea cerințelor legale și fiscale și alinierea cu scopurile proiectului
• Să monitorizeze respectarea de către organizațiile beneficiare de granturi a condițiilor și termenelor contractelor de grant
• Să monitorizeze implementarea contractelor de grant și procesul de raportare financiară, conformitatea informațiilor din rapoartele financiare ale organizațiilor cu cerințele contractului de grant
• Să verifice rapoartele financiare ale beneficiarilor de granturi, inclusiv toate documentele contabile primare aferente rapoartelor financiare, în conformitate cu cerințele contractului de grant, cu graficul de raportare și legislația în vigoare
• Să pregătească solicitările de plată/plățile pentru granturi și contracte la solicitarea organizațiilor beneficiare de granturi sau personalului programatic, în baza documentelor prezentate și să ducă evidența obligațiunilor (financiare) față de organizații
• Să asigure procurările din sursele proiectului și relația cu furnizorii de bunuri și produse
• Să ofere consultanță la efectuarea procurărilor de către organizații în cadrul proiectelor implementate
• Să solicite și să evalueze ofertele de produse și/sau servicii ce urmează să fie achiziționate de Beneficiarii de granturi ai proiectului
• Să participe la bugetarea, alocarea, cheltuirea și raportarea fondurilor
• Să faciliteze procesele de audit extern al Fundației și raportare anuală către donator.

Cerințe față de candidați

• Studii universitare finalizate (licență) în unul din următoarele domenii: contabilitate, finanțe, economie și domenii conexe
• Experiență de lucru de minimum 3 ani în organizații internaționale sau non-guvernamentale, experiență de lucru în proiecte finanțate de Uniunea Europeană va fi considerată un avantaj
• Experiență de lucru de minimum 3 ani în gestionarea financiară a proiectelor cu cunoștințe puternice a cerințelor de raportare financiară a donatorilor externi
• Experiență de lucru în gestionarea portofoliilor de granturi mici, va fi considerată un avantaj
• Cunoașterea proceselor de achiziții și procurări
• Utilizator PC avansat, cu abilități de cercetare în mediul online, abilități de utilizare a procesoarelor de text și calcul tabelar (obligatoriu Word, Excel, PowerPoint și Internet)
• Cunoașterea fluentă a limbii române și ruse, cunoașterea fluentă a limbii engleze va constitui un avantaj
• Gândire analitică, atenție la detalii, capacități de management și responsabilitate
• Abilități de comunicare interpersonală
• Spirit de inițiativă, abilități organizatorice excelente, abilități de prioritizare și multitasking; de lucru într-un mediu dinamic
• Capacități de a lucra cu termene-limite
• Abilități de a lucra independent și în echipă
• Atitudine proactivă, receptivă și flexibilă.

Procedura de depunere a dosarelor de participare