Traducere Automata

CRS Moldova angajează Operations Manager

Despre CRS

Catholic Relief Services este agenția umanitară internațională oficială a comunității catolice din Statele Unite. CRS depune eforturi pentru a salva, proteja și transforma viețile aflate în dificultate în peste 100 de țări, fără a ține seama de rasă, religie sau naționalitate. Activitatea de ajutorare și dezvoltare a CRS se realizează prin programe de răspuns la situații de urgență, HIV, sănătate, agricultură, educație, microfinanțare și consolidarea păcii.

Rezumatul postului: 

În sprijinul misiunii Catholic Relief Services (CRS) de a-i servi pe cei săraci și vulnerabili, veți gestiona și/sau coordona funcțiile operaționale ale programului CRS Moldova și Ucraina, inclusiv logistica, achizițiile și administrarea. Veți promova administrarea resurselor, veți contribui la asigurarea conformității principiale, veți identifica proactiv și veți contribui la gestionarea riscurilor și veți conduce îmbunătățiri operaționale.  De asemenea, veți servi ca punct focal al CRS Moldova și Ucraina pentru consolidarea capacității partenerilor în domeniul logisticii, achizițiilor și administrației.

Roluri și responsabilități cheie: 

Admin

• Planificați, coordonați, monitorizați și raportați operațiunile de zi cu zi ale biroului CRS Moldova și Ucraina pentru a vă asigura că serviciile de asistență sunt furnizate de înaltă calitate și într-un mod eficient. Abordarea provocărilor care afectează administrarea corectă și utilizarea optimă a activelor și resurselor programului, în coordonare cu managementul CRS.
• Asigurați-vă că sistemele, procesele și politicile administrative sunt în conformitate cu standardele agenției și cu cerințele legislației donatorilor și ale legislației locale. Recomandați modificări ale practicilor de birou și coordonați revizuirea sistemelor, politicilor și procedurilor pentru a contribui la excelența operațională, după caz.
• Serviți drept legătură cheie și mențineți relații cu părțile interesate externe relevante (proprietari, furnizori de servicii și bunuri etc.) cu privire la aspectele administrative atribuite și asigurați-vă că autorizațiile și documentele necesare sunt actualizate.
• Intocmeste proiecte de acorduri (Contracte pentru Bunuri si Servicii, etc.) in functie de necesitatile programului si conduce orice procese de revizuire a acordului necesare conform politicii CRS.

Lanțul de aprovizionare

• Să servească drept persoană punctuală pentru coordonarea și executarea achizițiilor publice în Moldova; identificarea potențialilor furnizori pentru diverse servicii și bunuri; să efectueze vizitele diligente, atunci când este necesar; să asigure segregarea corespunzătoare a sarcinilor în cadrul procesului de achiziții publice.
• Supravegheați utilizarea și gestionarea eficientă a activelor CP Office și a facilităților închiriate. Asigurați achiziții pe deplin conforme pentru materiale de birou și sisteme de gestionare a activelor. Organizați monitorizarea, controlul și raportarea inventarului.
• Gestionarea furnizării de asistență și servicii de călătorie și logistică personalului și vizitatorilor din Moldova și Ucraina. Gestionați activitățile de planificare a evenimentelor, inclusiv vizitele delegațiilor, instruirile și atelierele de lucru.

Altele__________

• Coordonarea oricărei nevoi/consultanță în domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor (TIC) cu managerul regional TIC
• Gestionați personalul administrativ, de achiziții și logistică asigurând executarea de înaltă calitate a sarcinilor, îndrumarea și managementul performanței pentru a promova creșterea și bunăstarea personalului.
• Fiind responsabil pentru inventarierea CRS Moldova, urmând cerințele anuale și servind ca custode al activelor CRS.
• Construiți și gestionați în mod eficient capacitatea echipei și supravegheați. Gestionați dinamica echipei și bunăstarea personalului. și gestionarea completă a performanței pentru rapoarte directe. Monitorizați și evaluați performanța pentru a asigura o capacitate adecvată pentru susținerea cu succes a programării de înaltă calitate.
• Oferirea de consultanță ocazională organizațiilor partenere cu privire la consolidarea sistemelor operaționale, la cerere.

Calificări de bază

• Diplomă de licență în administrarea afacerilor sau alt domeniu relevant sau min 5 ani de experiență profesională relevantă. Masteratul preferat.
• Minim 5 ani experienta de lucru in functii administrative, financiare si de sprijin pentru achizitii, cu o responsabilitate din ce in ce mai mare.
• Experiența cu un ONG sau o organizație internațională preferată.
• Experiența și abilitățile de management al personalului care sunt favorabile unui mediu de învățare preferat.

Limbi necesare – este necesară competența vorbită și scrisă în limba engleză și rusă/română. Cunoașterea limbii ucrainene este un plus

Călătorii – trebuie să fie dispuși și capabili să călătorească până la 20 % în Moldova și Ucraina

Cunoștințe, abilități și abilități  

• Abilități foarte bune de planificare, organizare și gestionare a timpului
• Abilitatea de a face o judecată sănătoasă și de a lua decizii bune și de a oferi sfaturi de calitate.
• Abilități bune de gestionare a relațiilor. Abilitatea de a lucra în colaborare și de la distanță.
• Orientare puternică către servicii pentru clienți, cu abilități foarte bune de comunicare și interpersonale.
• Experiență demonstrată de coaching, formare și cultivarea talentelor în cadrul echipelor.
• Conduita etică și capacitatea de a păstra confidențialitatea.
• Proactiv, plin de resurse, orientat spre soluții și orientat spre rezultate.
• Abilitatea de a adopta și aplica diverse politici și proceduri. Cursant rapid.

Calificări preferate

• Experiența în domeniul achizițiilor publice,
• Experiență în management și supraveghere,
• Înțelegerea sistemelor financiare. Cunoașterea cerințelor locale de contabilitate și raportare.
• Cunoașterea reglementărilor USAID, un plus.
• Competenți în pachetul MS Office (Excel, Word, PowerPoint, MS Teams).

Competențe la nivel de agenție (pentru tot personalul CRS)  

Acestea sunt înrădăcinate în misiunea, valorile și principiile directoare ale CRS și sunt utilizate de fiecare membru al personalului pentru a-și îndeplini responsabilitățile și pentru a obține rezultatele dorite.  

• Integritate
• Îmbunătățire continuă și inovare
• Construiește relații
• Dezvoltă talentul
• Mentalitate strategică
• Responsabilitate & Stewardship

Responsabilități de supraveghere: Ofițer administrativ superior, responsabil administrativ, responsabil cu achizițiile publice, ofițer logistic.   

Relații de lucru cheie:  

Interne: Echipa de operațiuni CRS Moldova, echipa de programare, șeful operațiunilor, șeful departamentului de programare, country manager.

Extern: Organizații partenere ONG din Moldova, furnizori de servicii și bunuri, consultanță juridică, firmă de contabilitate, proprietari.   

Identitatea noastră catolică se află în centrul misiunii și operațiunilor noastre. Catholic Relief Services desfășoară angajamentul episcopilor din Statele Unite de a-i ajuta pe cei săraci și vulnerabili de peste mări. Salutăm ca parte a personalului nostru oameni de toate credințele și tradițiile laice care împărtășesc valorile noastre și angajamentul nostru de a-i sluji pe cei aflați în nevoie. Procesele și politicile CRS reflectă angajamentul nostru de a proteja copiii și adulții vulnerabili împotriva abuzurilor și exploatării.  

Declinarea responsabilității: Această descriere a postului nu este o listă exhaustivă a abilităților, efortului, îndatoririlor și responsabilităților asociate poziției.  

Procedurile crs de achiziție a talentelor reflectă angajamentul nostru de a proteja copiii și adulții vulnerabili împotriva abuzurilor și exploatării.  

CRS este un angajator cu șanse egale

Articol Original

CRS Moldova is hiring Operations Manager

Interested candidates are welcome to apply by sending their CV with email to crsapplicationsmd@crs.org mentioning in the subject line the title of the position “Operations Manager”.

About CRS

Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance and peacebuilding.

Job Summary: 

In support of Catholic Relief Services’ (CRS) mission to serve the poor and vulnerable you will manage and/or coordinate the operational functions of CRS’ Moldova and Ukraine program including Logistics, Procurement and Administration. You will promote stewardship of resources, help ensure principled compliance, proactively identify, and help to manage risk, and lead operational improvements.  You will also serve as CRS Moldova and Ukraine’s focal point for partner capacity strengthening in the field of Logistics, Procurement and Administration.

Roles and Key Responsibilities: 

Admin

• Plan, coordinate, monitor and report on day-to-day operations of CRS Moldova and Ukraine office to ensure support services are delivered with high-quality and in an efficient manner. Address challenges that affect the proper stewardship and optimal utilization of program assets and resources, in coordination with CRS management.
• Ensure administrative systems, processes, and policies are in line with agency standards and donor and local law requirements. Recommend changes in office practices and coordinate revision of systems, policies, and procedures to contribute to operational excellence, as relevant.
• Serve as the key liaison and maintain relationships with relevant external stakeholders (landlords, service and goods providers, etc.) on assigned administrative matters and ensure required authorizations and documents are up-to-date.
• Prepare draft agreements (Contracts for Goods and Services, etc.) based on needs of the program and lead any agreement review processes required per CRS policy.

Supply Chain

• Serve as a point person for coordination and execution of procurement in Moldova; identify potential suppliers for various services and goods; perform due diligent visits, when required; ensure proper segregation of duties within procurement process.
• Oversee the efficient use and management of CP Office assets and rented facilities. Ensure fully compliant procurement for office supplies and asset management systems. Organize inventory monitoring, control, and reporting.
• Manage the provision of travel and logistics support and services to staff and visitors in Moldova and Ukraine. Manage event planning activities, including delegation visits, trainings and workshops.

Other

• Coordinate any Information Communication Technology (ICT) need/advise with Regional ICT Manager
• Manage administrative, procurement and logistics staff ensuring high-quality execution of duties, coaching and performance management to promote growth, and staff well-being.
• Being responsible for the inventory of CRS Moldova, following the annual requirements and serve as the custodian of CRS assets.
• Effectively build and manage team capacity and supervise. Manage team dynamics and staff well-being. and complete performance management for direct reports. Monitor and assess performance to ensure adequate capacity for successful support of high-quality programming.
• Provide occasional advice to partner organizations on strengthening operational systems, on request.

Basic Qualifications 

• Bachelor's Degree in Business Administration or other relevant field or min 5 years of relevant work experience. Master's Degree preferred.
• Minimum of 5 years work experience in administrative, financial and procurement support functions, with increasing responsibility.
• Experience with an NGO or international organization preferred.
• Staff management experience and abilities that are conducive to a learning environment a preferred.

Required Languages – Spoken and written proficiency in English and Russian/Romanian required. Knowledge of Ukrainian language is a plus

Travel – Must be willing and able to travel up to 20 % within Moldova and Ukraine

Knowledge, Skills and Abilities  

• Very good planning, organizational and time management skills
• Ability to make sound judgment and good decisions and provide quality advice.
• Good relationship management abilities. Ability to work collaboratively and remotely.
• Strong customer service orientation with very good communication and interpersonal skills.
• Demonstrated experience coaching, training and nurturing talent within teams.
• Ethical conduct and ability to maintain confidentiality.
• Proactive, resourceful, solutions-oriented and results-oriented.
• Ability to adopt and apply various policies and procedures. Quick learner.

Preferred Qualifications

• Procurement experience,
• Management and supervision experience,
• Understanding of financial systems. Knowledge of local accounting and reporting requirements.
• Knowledge of USAID regulations, a plus.
• Proficient in MS Office package (Excel, Word, PowerPoint, MS Teams).

Agency-wide Competencies (for all CRS Staff)  

These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results.  

• Integrity
• Continuous Improvement & Innovation
• Builds Relationships
• Develops Talent
• Strategic Mindset
• Accountability & Stewardship

Supervisory Responsibilities: Senior Administrative Officer, Administrative Officer, Procurement Officer, Logistics Officer.   

Key Working Relationships:  

Internal: CRS Moldova Operations Team, Programming Team, Head of Operations, Head of Programming, Country Manager.

External: NGO partner organizations in Moldova, Service and goods suppliers, Legal counsel, accounting firm, landlords.   

***Our Catholic identity is at the heart of our mission and operations. Catholic Relief Services carries out the commitment of the Bishops of the United States to assist the poor and vulnerable overseas. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.  

Disclaimer:  This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.  

CRS' talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.  

CRS is an Equal Opportunity Employer

Traducere Automata

CRS Moldova assume Operations Manager

Informazioni su CRS

Catholic Relief Services è l'agenzia umanitaria internazionale ufficiale della comunità cattolica negli Stati Uniti. CRS lavora per salvare, proteggere e trasformare vite bisognose in più di 100 paesi, indipendentemente da razza, religione o nazionalità. Il lavoro di soccorso e sviluppo del CRS è realizzato attraverso programmi di risposta alle emergenze, HIV, salute, agricoltura, istruzione, microfinanza e costruzione della pace.

Riepilogo del lavoro: 

A sostegno della missione del Catholic Relief Services (CRS) di servire i poveri e i vulnerabili, gestirai e / o coordinerai le funzioni operative del programma CRS Moldavia e Ucraina, compresa la logistica, l'approvvigionamento e l'amministrazione. Promuoverai la gestione delle risorse, contribuirai a garantire la conformità basata sui principi, identificherai in modo proattivo e aiuterai a gestire i rischi e guiderai miglioramenti operativi. Fungerai anche da punto focale di CRS Moldova e Ucraina per il rafforzamento delle capacità dei partner nel campo della logistica, degli appalti e dell'amministrazione. 

Ruoli e responsabilità chiave: 

Admin

• Pianificare, coordinare, monitorare e riferire sulle operazioni quotidiane dell'ufficio CRS Moldova e Ucraina per garantire che i servizi di supporto siano forniti con alta qualità e in modo efficiente. Affrontare le sfide che influiscono sulla corretta gestione e sull'utilizzo ottimale delle risorse e delle risorse del programma, in coordinamento con la gestione CRS.
• Garantire che i sistemi, i processi e le politiche amministrative siano in linea con gli standard dell'agenzia e i requisiti legali locali e dei donatori. Raccomandare cambiamenti nelle pratiche d'ufficio e coordinare la revisione di sistemi, politiche e procedure per contribuire all'eccellenza operativa, se pertinente.
• Fungere da collegamento chiave e mantenere relazioni con le parti interessate esterne pertinenti (proprietari, fornitori di servizi e beni, ecc.) su questioni amministrative assegnate e garantire che le autorizzazioni e i documenti richiesti siano aggiornati.
• Preparare bozze di accordi (contratti per beni e servizi, ecc.) in base alle esigenze del programma e guidare eventuali processi di revisione degli accordi richiesti dalla politica CRS.

Catena di fornitura

• Servire come persona di riferimento per il coordinamento e l'esecuzione degli appalti in Moldavia; identificare potenziali fornitori per vari servizi e beni; effettuare le dovute visite diligenti, quando richiesto; garantire un'adeguata separazione dei compiti all'interno del processo di approvvigionamento.
• Supervisionare l'uso e la gestione efficienti delle risorse di CP Office e delle strutture affittate. Garantire la piena conformità degli acquisti per le forniture per ufficio e i sistemi di gestione delle risorse. Organizza il monitoraggio, il controllo e la reportistica dell'inventario.
• Gestire la fornitura di supporto e servizi di viaggio e logistica al personale e ai visitatori in Moldavia e Ucraina. Gestire le attività di pianificazione degli eventi, tra cui visite alle delegazioni, corsi di formazione e workshop.

Altro

• Coordinare qualsiasi esigenza/consulenza in materia di Information Communication Technology (ICT) con il Regional ICT Manager
• Gestire il personale amministrativo, di approvvigionamento e logistico garantendo un'esecuzione di alta qualità delle mansioni, il coaching e la gestione delle prestazioni per promuovere la crescita e il benessere del personale.
• Essere responsabile dell'inventario di CRS Moldova, seguendo i requisiti annuali e fungere da custode delle attività CRS.
• Costruisci e gestisci efficacemente la capacità del team e supervisiona. Gestire le dinamiche del team e il benessere del personale. e gestione completa delle prestazioni per i report diretti. Monitorare e valutare le prestazioni per garantire un'adeguata capacità per supportare con successo la programmazione di alta qualità.
• Fornire consulenza occasionale alle organizzazioni partner sul rafforzamento dei sistemi operativi, su richiesta.

Qualifiche di base

• Laurea in Business Administration o altro campo pertinente o almeno 5 anni di esperienza lavorativa pertinente. Preferibile laurea magistrale.
• Minimo di 5 anni di esperienza lavorativa in funzioni amministrative, finanziarie e di supporto agli appalti, con responsabilità crescenti.
• Preferibile esperienza con una ONG o un'organizzazione internazionale.
• Esperienza e abilità di gestione del personale che favoriscono un ambiente di apprendimento preferito.

Lingue richieste - È richiesta la conoscenza parlata e scritta in inglese e russo / rumeno. La conoscenza della lingua ucraina è un vantaggio

Viaggiare – Deve essere disposto e in grado di viaggiare fino al 20% all'interno della Moldavia e dell'Ucraina

Conoscenze, abilità e abilità  

• Ottime capacità di pianificazione, organizzazione e gestione del tempo
• Capacità di prendere giudizi e buone decisioni e fornire consigli di qualità.
• Buone capacità di gestione delle relazioni. Capacità di lavorare in modo collaborativo e remoto.
• Forte orientamento al servizio clienti con ottime capacità comunicative e interpersonali.
• Esperienza dimostrata nel coaching, nella formazione e nella crescita del talento all'interno dei team.
• Condotta etica e capacità di mantenere la riservatezza.
• Proattivo, intraprendente, orientato alle soluzioni e orientato ai risultati.
• Capacità di adottare e applicare varie politiche e procedure. Apprendimento rapido.

Qualifiche preferite

• Esperienza di approvvigionamento,
• Esperienza di gestione e supervisione,
• Comprensione dei sistemi finanziari. Conoscenza dei requisiti contabili e di reporting locali.
• Conoscenza delle normative USAID, un plus.
• Esperto nel pacchetto MS Office (Excel, Word, PowerPoint, MS Teams).

Competenze a livello di agenzia (per tutto il personale CRS)  

Questi sono radicati nella missione, nei valori e nei principi guida del CRS e utilizzati da ciascun membro dello staff per adempiere alle proprie responsabilità e raggiungere i risultati desiderati.  

• Integrità
• Miglioramento continuo e innovazione
• Costruisce relazioni
• Sviluppa il talento
• Mentalità strategica
• Responsabilità e gestione

Responsabilità di vigilanza: Senior Administrative Officer, Administrative Officer, Procurement Officer, Logistics Officer.   

Principali rapporti di lavoro:  

Interno: CRS Moldova Operations Team, Programming Team, Head of Operations, Head of Programming, Country Manager.

Esterno: Organizzazioni partner di ONG in Moldavia, fornitori di servizi e beni, consulenza legale, società di contabilità, proprietari.   

La nostra identità cattolica è al centro della nostra missione e delle nostre operazioni. Catholic Relief Services porta avanti l'impegno dei Vescovi degli Stati Uniti di assistere i poveri e i vulnerabili all'estero. Accogliamo come parte del nostro staff persone di tutte le fedi e tradizioni secolari che condividono i nostri valori e il nostro impegno a servire i bisognosi. I processi e le politiche di CRS riflettono il nostro impegno a proteggere i bambini e gli adulti vulnerabili da abusi e sfruttamento.  

Dichiarazione di non responsabilità: questa descrizione del lavoro non è un elenco esaustivo delle abilità, degli sforzi, dei doveri e delle responsabilità associati alla posizione.  

Le procedure di acquisizione dei talenti di CRS riflettono il nostro impegno a proteggere i bambini e gli adulti vulnerabili da abusi e sfruttamento.  

CRS è un datore di lavoro per le pari opportunità

Traducere Automata

CRS Moldova наймає операційного менеджера

Про CRS

Католицька служба допомоги є офіційним міжнародним гуманітарним агентством католицької громади в Сполучених Штатах. CRS працює над порятунком, захистом та перетворенням життів, які потребують допомоги, у більш ніж 100 країнах, незалежно від раси, релігії чи національності. Робота з надання допомоги та розвитку CRS здійснюється за допомогою програм реагування на надзвичайні ситуації, ВІЛ, охорони здоров'я, сільського господарства, освіти, мікрофінансування та розбудови миру.

Резюме роботи: 

На підтримку місії Католицької служби допомоги (CRS) з обслуговування бідних та вразливих верств населення ви будете керувати та/або координувати операційні функції програми CRS у Молдові та Україні, включаючи логістику, закупівлі та адміністрування. Ви сприятимете управлінню ресурсами, допоможете забезпечити принципове дотримання вимог, проактивно виявляти та допомагати управляти ризиками, а також керувати операційними вдосконаленнями. Ви також будете служити координатором CRS Moldova та України для зміцнення потенціалу партнерів у сфері логістики, закупівель та адміністрування. 

Ролі та основні обов'язки: 

Адміністратора

• Плануйте, координуйте, відстежуйте та звітуйте про повсякденну діяльність офісу CRS у Молдові та Україні, щоб забезпечити якісне та ефективне надання послуг підтримки. Вирішувати проблеми, які впливають на належне управління та оптимальне використання програмних активів та ресурсів, у координації з керівництвом CRS.
• Забезпечити, щоб адміністративні системи, процеси та політики відповідали стандартам агентства, а також вимогам донорського та місцевого законодавства. Рекомендувати зміни в офісній практиці та координувати перегляд систем, політик та процедур для сприяння операційній досконалості, якщо це доречно.
• Служити ключовим зв'язком і підтримувати відносини з відповідними зовнішніми зацікавленими сторонами (орендодавцями, постачальниками послуг і товарів тощо) з призначених адміністративних питань і забезпечувати актуальність необхідних дозволів і документів.
• Готуйте проекти договорів (контракти на товари та послуги тощо) на основі потреб програми та керуйте будь-якими процесами перегляду угод, необхідними відповідно до політики CRS.

Ланцюжок поставок

• Служити точковою особою для координації та виконання закупівель в Молдові; виявити потенційних постачальників різних послуг і товарів; виконувати належні старанні візити, коли це необхідно; забезпечити належну сегрегацію обов'язків у процесі закупівель.
• Здійснювати нагляд за ефективним використанням та управлінням активами CP Office та орендованими приміщеннями. Забезпечити повну відповідність закупівель для канцелярських товарів та систем управління активами. Організуйте моніторинг, контроль та звітність запасів.
• Керувати наданням туристичної та логістичної підтримки та послуг персоналу та відвідувачам Молдови та України. Керуйте заходами з планування заходів, включаючи візити делегацій, тренінги та семінари.

Інше __________

• Узгодьте будь-які потреби/консультації інформаційно-комунікаційних технологій (ІКТ) з регіональним менеджером з ІКТ
• Управління адміністративним, закупівельним та логістичним персоналом, забезпечуючи якісне виконання обов'язків, коучинг та управління ефективністю для сприяння зростанню та добробуту персоналу.
• Несе відповідальність за інвентаризацію CRS Moldova, дотримуючись щорічних вимог і є зберігачем активів CRS.
• Ефективно створюйте та керуйте командним потенціалом та контролюйте. Керуйте динамікою команди та добробутом персоналу. і повне управління ефективністю для прямих звітів. Моніторинг та оцінка продуктивності для забезпечення адекватної здатності для успішної підтримки високоякісного програмування.
• Надавати періодичні консультації партнерським організаціям щодо зміцнення операційних систем, за запитом.

Базова кваліфікація

• Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування або іншої відповідної галузі або не менше 5 років відповідного досвіду роботи. Перевага надається ступеню магістра.
• Мінімум 5 років досвіду роботи в адміністративних, фінансових та закупівельних функціях, з підвищенням відповідальності.
• Бажаний досвід роботи з НУО або міжнародною організацією.
• Перевага надається досвіду та здібностям управління персоналом, які сприяють навчальному середовищу.

Обов'язкові мови - Потрібне усне та письмове володіння англійською та російською / румунською мовами. Знання української мови – плюс

Подорожі – повинні бути охочими та здатними подорожувати до 20% у межах Молдови та України

Знання, вміння та навички  

• Дуже хороші навички планування, організації та тайм-менеджменту
• Здатність приймати обґрунтовані судження та правильні рішення та надавати якісні консультації.
• Хороші здібності до управління відносинами. Можливість спільної роботи та віддалено.
• Сильна орієнтація на обслуговування клієнтів з дуже хорошими комунікативними та міжособистісними навичками.
• Продемонстрований досвід коучингу, навчання та виховання талантів у командах.
• Етична поведінка і вміння зберігати конфіденційність.
• Проактивний, винахідливий, орієнтований на рішення та результат.
• Здатність приймати та застосовувати різні політики та процедури. Швидко навчається.

Бажана кваліфікація

• Досвід закупівель,
• Досвід управління та нагляду,
• Розуміння фінансових систем. Знання місцевих вимог до бухгалтерського обліку та звітності.
• Знання нормативних актів USAID, плюс.
• Володіє пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint, MS Teams).

Компетенції в масштабах агентства (для всього персоналу CRS)  

Вони ґрунтуються на місії, цінностях та керівних принципах CRS і використовуються кожним співробітником для виконання своїх обов'язків та досягнення бажаних результатів.  

• Цілісність
• Постійне вдосконалення & інновації
• Будує відносини
• Розвиває талант
• Стратегічне мислення
• Підзвітність та управління

Обов'язки супервізора: Старший адміністративний офіцер, адміністративний працівник, офіцер із закупівель, офіцер з логістики.   

Ключові робочі відносини:  

Внутрішні: операційна команда CRS Moldova, команда програмування, керівник операцій, керівник відділу програмування, регіональний менеджер.

Зовнішній: НУО-партнери організації в Молдові, постачальники послуг і товарів, юрисконсульт, бухгалтерська фірма, орендодавці.   

***Наша католицька ідентичність лежить в основі нашої місії та діяльності. Католицька служба допомоги виконує зобов'язання єпископів Сполучених Штатів допомагати бідним і вразливим за кордоном. Ми вітаємо як частину нашого персоналу людей усіх віросповідань та світських традицій, які поділяють наші цінності та нашу відданість служінню нужденним. Процеси та політика CRS відображають наше зобов'язання щодо захисту дітей та вразливих дорослих від жорстокого поводження та експлуатації.  

Відмова від відповідальності: Ця посадова інструкція не є вичерпним переліком навичок, зусиль, обов'язків та відповідальності, пов'язаних із посадою.  

Процедури залучення талантів CRS відображають наше зобов'язання щодо захисту дітей та вразливих дорослих від жорстокого поводження та експлуатації.  

CRS - роботодавець з рівними можливостями

Traducere Automata

CRS Молдова наема оперативен мениджър

За CRS

Catholic Relief Services е официалната международна хуманитарна агенция на католическата общност в САЩ. CRS работи за спасяване, защита и трансформиране на живота в нужда в повече от 100 страни, без оглед на раса, религия или националност. Работата на CRS за подпомагане и развитие се осъществява чрез програми за реагиране при извънредни ситуации, ХИВ, здравеопазване, селско стопанство, образование, микрофинансиране и изграждане на мира.

Резюме на длъжността: 

В подкрепа на мисията на Католическите служби за подпомагане (CRS) да служат на бедните и уязвимите, вие ще управлявате и / или координирате оперативните функции на програмата на CRS в Молдова и Украйна, включително логистика, снабдяване и администрация. Ще насърчавате стопанисването на ресурсите, ще помагате за осигуряване на принципно съответствие, проактивно идентифицирате и помагате за управление на риска и ще ръководите оперативни подобрения. Също така ще служите като CRS Молдова и фокусна точка на Украйна за укрепване на партньорския капацитет в областта на логистиката, снабдяването и администрацията. 

Роли и ключови отговорности: 

Администратор

• Планирайте, координирайте, наблюдавайте и докладвайте за ежедневните операции на офиса на CRS в Молдова и Украйна, за да гарантирате, че услугите за поддръжка се предоставят с високо качество и по ефективен начин. Справяне с предизвикателствата, които засягат правилното стопанисване и оптималното използване на програмните активи и ресурси, в координация с управлението на CRS.
• Уверете се, че административните системи, процеси и политики са в съответствие със стандартите на агенцията и изискванията на донорите и местното законодателство. Препоръчвайте промени в офис практиките и координирайте преразглеждането на системите, политиките и процедурите, за да допринесете за оперативното съвършенство, както е уместно.
• Служи като ключова връзка и поддържа взаимоотношения със съответните външни заинтересовани страни (наемодатели, доставчици на услуги и стоки и т.н.) по възложени административни въпроси и гарантира, че необходимите разрешения и документи са актуални.
• Подгответе проекти на споразумения (договори за стоки и услуги и т.н.) въз основа на нуждите на програмата и ръководете всички процеси за преглед на споразуменията, необходими съгласно политиката на CRS.

Верига за доставки

• Служи като точка за координация и изпълнение на обществени поръчки в Молдова; идентифициране на потенциални доставчици за различни услуги и стоки; извършване на надлежни посещения, когато е необходимо; осигуряване на подходящо разделяне на задълженията в рамките на процеса на възлагане на обществени поръчки.
• Контролира ефективното използване и управление на активите на CP Office и наетите съоръжения. Осигуряване на напълно съвместими поръчки за офис консумативи и системи за управление на активи. Организирайте мониторинга, контрола и отчитането на инвентара.
• Управление на предоставянето на пътна и логистична поддръжка и услуги на персонала и посетителите в Молдова и Украйна. Управление на дейности за планиране на събития, включително посещения на делегации, обучения и семинари.

Други __________

• Координиране на всяка нужда / консултиране в областта на информационните и комуникационните технологии (ИКТ) с регионалния мениджър по ИКТ
• Управление на административния, снабдителния и логистичния персонал, осигуряващ висококачествено изпълнение на задълженията, коучинг и управление на изпълнението за насърчаване на растежа и благосъстоянието на персонала.
• Отговаря за инвентаризацията на CRS Молдова, следвайки годишните изисквания и служи като попечител на активите на CRS.
• Ефективно изграждане и управление на капацитета на екипа и надзор. Управление на динамиката на екипа и благосъстоянието на персонала. и цялостно управление на изпълнението за преки отчети. Наблюдавайте и оценявайте ефективността, за да осигурите адекватен капацитет за успешна поддръжка на висококачествено програмиране.
• Предоставяне на случайни съвети на партньорските организации за укрепване на оперативните системи, при поискване.

Основни квалификации 

• Бакалавърска степен по бизнес администрация или друга съответна област или мин 5 години подходящ трудов стаж. Предпочита се магистърска степен.
• Минимум 5 години трудов стаж в административни, финансови и обществени помощни функции, с нарастваща отговорност.
• Предпочитан е опит с неправителствена организация или международна организация.
• Опитът и способностите за управление на персонала, които са благоприятни за учебната среда, са предпочитани.

Задължителни езици - Изисква се говоримо и писмено владеене на английски език и руски / румънски език. Владеенето на украински език е плюс

Пътуване – Трябва да има желание и възможност да пътува до 20 % в рамките на Молдова и Украйна

Знания, умения и способности  

• Много добри умения за планиране, организация и управление на времето
• Способност за вземане на добра преценка и добри решения и предоставяне на качествени съвети.
• Добри способности за управление на взаимоотношенията. Способност за съвместна и дистанционна работа.
• Силна ориентация към обслужване на клиенти с много добри комуникативни и междуличностни умения.
• Демонстриран опит в коучинга, обучението и подхранването на таланти в екипите.
• Етично поведение и способност за поддържане на поверителност.
• Проактивни, находчиви, ориентирани към решения и ориентирани към резултатите.
• Способност за приемане и прилагане на различни политики и процедури. Бързо учене.

Предпочитани квалификации

• Опит в областта на обществените поръчки,
• Опит в управлението и надзора,
• Разбиране на финансовите системи. Познаване на местните счетоводни и отчетни изисквания.
• Познаване на регламентите на USAID, плюс.
• Владеене на MS Office пакет (Excel, Word, PowerPoint, MS Teams).

Компетенции на цялата агенция (за целия персонал на CRS)  

Те се коренят в мисията, ценностите и ръководните принципи на CRS и се използват от всеки член на персонала, за да изпълни своите отговорности и да постигне желаните резултати.  

• Целостта
• Непрекъснато усъвършенстване и иновации
• Изгражда взаимоотношения
• Развива таланта
• Стратегически начин на мислене
• Отчетност и стопанисване

Надзорни отговорности: Старши административен служител, административен служител, служител по обществените поръчки, служител по логистиката.   

Ключови работни взаимоотношения:  

Вътрешни: CRS Moldova Operations Team, Programming Team, Head of Operations, Head of Programming, Country Manager.

Външен: НПО партньорски организации в Молдова, доставчици на услуги и стоки, юрисконсулт, счетоводна фирма, наемодатели.   

Нашата католическа идентичност е в основата на нашата мисия и операции. Католическите служби за помощ изпълняват ангажимента на епископите на Съединените щати да помагат на бедните и уязвимите в чужбина. Ние приветстваме като част от нашия персонал хора от всички вероизповедания и светски традиции, които споделят нашите ценности и нашия ангажимент да служим на нуждаещите се. Процесите и политиките на CRS отразяват нашия ангажимент за защита на децата и уязвимите възрастни от злоупотреба и експлоатация.  

Отказ от отговорност: Тази длъжностна характеристика не е изчерпателен списък на уменията, усилията, задълженията и отговорностите, свързани с позицията.  

Процедурите за придобиване на таланти на CRS отразяват нашия ангажимент за защита на децата и уязвимите възрастни от злоупотреба и експлоатация.  

CRS е работодател с равни възможности

Traducere Automata

CRS Moldova нанимает менеджера по операциям

О CRS

Католическая служба помощи является официальным международным гуманитарным агентством католической общины в Соединенных Штатах. CRS работает над спасением, защитой и преобразованием нуждающихся жизней в более чем 100 странах, независимо от расы, религии или национальности. Работа CRS по оказанию помощи и развитию осуществляется в рамках программ реагирования на чрезвычайные ситуации, ВИЧ, здравоохранения, сельского хозяйства, образования, микрофинансирования и миростроительства.

Резюме работы: 

В поддержку миссии Католической службы помощи (CRS) по обслуживанию бедных и уязвимых слоев населения вы будете управлять и / или координировать оперативные функции программы CRS в Молдове и Украине, включая логистику, закупки и администрирование. Вы будете содействовать управлению ресурсами, помогать обеспечивать принципиальное соответствие, активно выявлять и помогать управлять рисками, а также руководить операционными улучшениями.  Вы также будете выступать в качестве координатора CRS Moldova и Украины по укреплению потенциала партнеров в области логистики, закупок и администрирования.

Роли и ключевые обязанности: 

Администратора

• Планирование, координация, мониторинг и отчетность о повседневной деятельности офиса CRS в Молдове и Украине для обеспечения высококачественного и эффективного предоставления вспомогательных услуг. Решение проблем, влияющих на надлежащее управление и оптимальное использование программных активов и ресурсов, в координации с руководством CRS.
• Обеспечить соответствие административных систем, процессов и политики стандартам агентств и требованиям донорского и местного законодательства. Рекомендовать изменения в практике отделений и координировать пересмотр систем, политики и процедур для содействия повышению операционной эффективности, в зависимости от обстоятельств.
• Выступать в качестве ключевого связующего звена и поддерживать отношения с соответствующими внешними заинтересованными сторонами (арендодателями, поставщиками услуг и товаров и т.д.
• Подготовка проектов соглашений (контрактов на товары и услуги и т. д.) на основе потребностей программы и руководство любыми процессами рассмотрения соглашений, требуемыми в соответствии с политикой CRS.

Цепочка поставок

• Выступать в качестве координатора и осуществления закупок в Молдове; выявлять потенциальных поставщиков различных услуг и товаров; при необходимости совершать должные тщательные визиты; обеспечить надлежащее разделение обязанностей в рамках процесса закупок.
• Надзор за эффективным использованием и управлением активами CP Office и арендуемыми помещениями. Обеспечьте полностью соответствующие требованиям закупки канцелярских товаров и систем управления активами. Организуйте мониторинг, контроль и отчетность по запасам.
• Управление предоставлением туристической и логистической поддержки и услуг персоналу и посетителям в Молдове и Украине. Управление мероприятиями по планированию мероприятий, включая визиты делегаций, тренинги и семинары.

Другое__________

• Координация любых потребностей/рекомендаций в области информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) с региональным менеджером по ИКТ
• Управление административным, закупочным и логистическим персоналом, обеспечивающим качественное выполнение обязанностей, коучинг и управление эффективностью для содействия росту и благополучию персонала.
• Быть ответственным за инвентаризацию CRS Moldova, следовать годовым требованиям и выступать в качестве хранителя активов CRS.
• Эффективно создавайте и управляйте потенциалом команды и контролируйте. Управляйте динамикой команды и благополучием персонала. и полное управление служебной деятельностью для непосредственных подчиненных. Мониторинг и оценка результативности для обеспечения адекватного потенциала для успешной поддержки высококачественного программирования.
• Время от времени предоставлять организациям-партнерам консультации по вопросам укрепления оперативных систем по их просьбе.

Базовая квалификация 

• Степень бакалавра в области делового администрирования или другой соответствующей области или минимум 5 лет соответствующего опыта работы. Степень магистра предпочтительнее.
• Минимум 5 лет опыта работы в административных, финансовых и закупочных вспомогательных функциях, с повышением ответственности.
• Опыт работы с НПО или международной организацией предпочтительнее.
• Опыт и способности управления персоналом, которые способствуют созданию учебной среды, являются предпочтительными.

Требуемые языки - Требуется разговорное и письменное владение английским и русским / румынским языками. Знание украинского языка является плюсом

Путешествия – Должны быть готовы и способны путешествовать до 20% в пределах Молдовы и Украины

Знания, навыки и умения  

• Очень хорошие навыки планирования, организации и управления временем
• Способность принимать здравые суждения и правильные решения и предоставлять качественные консультации.
• Хорошие способности к управлению отношениями. Возможность совместной и удаленной работы.
• Сильная ориентация на обслуживание клиентов с очень хорошими навыками общения и межличностного общения.
• Продемонстрировал опыт коучинга, обучения и воспитания талантов в командах.
• Этичное поведение и способность сохранять конфиденциальность.
• Проактивный, находчивый, ориентированный на решения и результаты.
• Способность принимать и применять различные политики и процедуры. Быстрый ученик.

Предпочтительные квалификации

• Опыт закупок,
• Опыт управления и надзора,
• Понимание финансовых систем. Знание местных требований к бухгалтерскому учету и отчетности.
• Знание правил USAID, плюс.
• Владеет пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint, MS Teams).

Общеагентские компетенции (для всех сотрудников CRS)  

Они основаны на миссии, ценностях и руководящих принципах CRS и используются каждым сотрудником для выполнения своих обязанностей и достижения желаемых результатов.  

• Целостность
• Постоянное совершенствование и инновации
• Строит отношения
• Развивает таланты
• Стратегическое мышление
• Подотчетность и управление

Надзорные функции: Старший административный сотрудник, административный сотрудник, сотрудник по закупкам, сотрудник по материально-техническому обеспечению.   

Ключевые рабочие отношения:  

Внутренние: Операционная группа CRS Moldova, Группа программирования, Руководитель операций, Руководитель отдела программирования, Региональный менеджер.

Внешний: НПО партнерские организации в Молдове, Поставщики услуг и товаров, Юрисконсульт, Бухгалтерская фирма, Арендодатели.   

Наша католическая идентичность лежит в основе нашей миссии и операций. Католическая служба помощи выполняет обязательство епископов Соединенных Штатов по оказанию помощи бедным и уязвимым за рубежом. Мы приветствуем как часть наших сотрудников людей всех вероисповеданий и светских традиций, которые разделяют наши ценности и нашу приверженность служению нуждающимся. Процессы и политика CRS отражают нашу приверженность защите детей и уязвимых взрослых от жестокого обращения и эксплуатации.  

Отказ от ответственности: Это описание работы не является исчерпывающим списком навыков, усилий, обязанностей и ответственности, связанных с должностью.  

Процедуры CRS по привлечению талантов отражают нашу приверженность защите детей и уязвимых взрослых от жестокого обращения и эксплуатации.  

CRS является работодателем равных возможностей