Institutul de Standardizare din Moldova angajează Șef departament

Angajator: Institutul de Standardizare din Moldova

Adresa juridică, sediul: mun. Chișinău, str. E. Coca, 28

Subdiviziunea structurală: Departament comunicare și relații externe

Funcția vacantă: Șef departament

Perioada: Determinată (10 luni)

Telefon de contact: 022-905-300

E-mail: info@standard.md sau ism.anticamera@gmail.com

Persoana de contact: Mihaela Verdeș, manager oficiu

Scopul funcției: Asigurarea organizării corespunzătoare a activității Departamentului comunicare și relații externe.

Atribuțiile de funcție:

1)            Organizarea proceselor realizate în cadrul DCRE

a)            Organizarea și monitorizarea procesului de promovare a activității de standardizare;

b)           Organizarea și monitorizarea procesului de comunicare cu părțile interesate;

c)            Organizarea și monitorizarea procesului de machetare a materialelor informaționale;

d)           Organizarea și monitorizarea procesului de difuzare a materialelor informaționale;

e)           Organizarea și monitorizarea procesului de promovare a standardelor și serviciilor în domeniul standardizării;

f)            Organizarea și monitorizarea procesului de planificare a activității ISM;

g)            Organizarea și monitorizarea procesului de management a documentelor;

h)           Organizarea și monitorizarea procesului de management a arhivei documentelor ISM.

2)            Contribuirea la dezvoltarea DCRE

a)            Implementarea strategiei de comunicare, în colaborare cu celelalte subdiviziuni structurale

b)           Dezvoltarea metodelor și instrumentelor de comunicare pe paginile web și rețelele de socializare ale ISM

c)            Identificarea grupurilor țintă pentru comunicare

d)           Prezentarea propunerilor de îmbunătățire a calității serviciilor prestate de ISM

3)            Organizarea și coordonarea activităților DCRE

a)            Organizarea activității DCRE

b)           Asigurarea managementului documentelor (inclusiv, pregătirea documentelor pentru transmiterea în arhivă)

c)            Asigurarea distribuirii eficiente a sarcinilor, stabilirea termenelor de realizare și monitorizarea realizării corespunzătoare a acestora

d)           Monitorizarea îndeplinirii documentelor de strategie pe partea ce ține de comunicarea și activitatea DCRE

e)           Evaluarea performanțelor profesionale ale salariaților din subordine (inclusiv elaborarea obiectivelor și indicatorilor de performanță)

f)            Participarea la procesul de recrutare și selectare a personalului DCRE

4)            Organizarea și planificarea activității ISM

a)            Organizarea și participarea la elaborarea/revizuirea planului de activitate al ISM;

b)           Organizarea și participarea la elaborarea/revizuirea CBTM-ului;

c)            Organizarea și participarea la elaborarea/revizuirea planurilor, procedurilor de activitate internă a ISM;

d)           Organizarea și participarea la raportările interne/externe la care ISM este raportor;

e)           Etc.

5)            Contribuirea la implementarea și mentenanța Sistemului de management al calității

a)            Elaborarea sau participarea la elaborarea, revizuirea, modificarea informațiilor documentate vizând procesele realizate;

b)           Prezentarea propunerilor de îmbunătățire a proceselor realizate, a informațiilor documentate vizând procesele realizate, acțiuni de tratare a riscurilor, neconformităților, etc.

Studii: superioare în domeniul standardizării sau profil tehnic.

Experiență profesională: minimum 2 ani în domeniul comunicării și relațiilor externe sau planificare.

Cunoștințe: cunoștințe în domeniul standardizării, în special în domeniul standardizării europene și internaționale, relațiilor internaționale, management, planificare/raportare, să cunoască o limbă de circulație internațională (engleza, franceza – B1/B2), Microsoft Office, Microsoft Excel, internet, etc.

Abilități: de analiză și sinteză a datelor, a fenomenelor și a proceselor, de soluționare a problemelor în domeniul de competentă, spirit de inițiativă, diplomație, creativitate, flexibilitate, disciplină, responsabilitate, tendință spre dezvoltare profesională continuă.

Candidații vor prezenta următoarele documente:

1)            cererea de participare la concurs;

2)            copia buletinului de identitate;

3)            copiile diplomelor de studii;

4)            CV.

Dosarele se vor prezenta la adresa juridică a ISM: mun. Chișinău, str. E. Coca, 28, anticamera sau prin e-mail.

Termenul limită de prezentare a dosarelor de participare la concurs: 23 septembrie 2022, ora 16.00.

Locul desfășurării interviului: mun. Chișinău, str. E. Coca, 28, sala de ședințe.

Mod de informare: prin e-mail; la adresa indicată în CV.

Date cu caracter personal: ISM va trata toate informațiile conținute în CV drept informații cu caracter personal. Candidatul va prezenta împreună cu CV-ul Acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, care poate fi descărcată accesând standard.md, rubrica Despre ISM/Informații publice/ Date cu caracter personal.