Ofițer Bază Și Facilități - MSF Moldova

Main purpose

Carrying out and supervising all basic maintenance logistical activities (vehicles, fuel consumption and maintenance) according to MSF standards and protocols , keeping equipment, infrastructure and vehicles in optimal working order.

responsibility

• Planning the movement of vehicles, tracking individual movements and ensuring the implementation of security measures;

• Tracking the consumption of consumables, fuel, lubricants, used to carry out various activities;

• Checking the maintenance of various open spaces (gardens, yards, etc.) and ensuring that household waste is disposed of and sorted correctly;

•          Verificarea și asigurarea întreținerii bazei și facilităților MSF , precum și a alimentării generale cu apă, electricitate, gaz. În acest sens, va efectua vizite de inspecție pentru evaluarea nevoilor de reabilitare a diverselor instalații.

•          Mentenanța echipamentelor logistice pentru de frig, energie, IT și comunicații radio, în special:

•          Inventarierea si realocarea echipamentelor.

•          Verificarea calității lucrărilor de mentenanță efectuate în cadrul bazei.

•          Pregătește comenzile pentru activitatea sa din sector, efectuează urmărirea și verifică recepția și starea corespunzătoare a acestora.

•          Efectuarea de achiziții locale și asigurarea faptului că managerul direct este la curent cu orice probleme legate de calitatea sau disponibilitatea articolelor care urmează să fie achiziționate.

•          Participarea la formări la solicitarea managerului de linie

Responsabilități specifice secțiunii/contextului MSF

•        La cerere, asigurați transportul de persoane către granița moldo-ucraineană

•        În cazul conducerii unui vehicul MSF, asigurarea securității pasagerilor din vehicul, conducerea cu atenție, respectarea limitelor de viteză și a regulilor de circulație din țară precum și a regulilor de securitate MSF pentru a evita accidentele auto.

•        Asigurarea că toți pasagerii au toate actele necesare, telefoanele, trusa NRBC în ordine înainte de a călători și asigurarea că personalul care nu este MSF semnează un document de declinare de responsabilitate înainte de a utiliza vehiculul

•        Informarea managerului direct cu privire la orice incident care implică transportul de pasageri și/sau mărfuri.

•        Oferirea de formare tuturor expatriaților care sosesc cu ajutorul kit-ului de evacuare NRBC

•        Responsabil de stocul de truse și dozimetru NRBC în toată misiunea din Ucraina

•        Colectarea și înregistrarea dozimetrului fiecărui expat care părăsește misiunea și trimiterea acestora la Paris pentru analiză

•        Asigurați reînnoirea corespunzătoare a tuturor consumabilelor din kiturile și dozimetrul NRBC în toate misiunile din Ucraina

Cerințe

Educaţie

Essential secondary education

The experience

Desirable experience with other NGOs

limb                     

Essential mission language (English); desired local language (Romanian language)

Knowledge

Computer and radio skills

competences

• Orientation towards results and quality L1

• Teamwork and cooperation L1

• Behavioral flexibility L1

• Commitment to MSF L1 principles

• L1 service orientation

• L2 stress management