People in Need Moldova angajează coordonatori activități în teren în Chișinău, Bălți, Comrat / People in Need Moldova набирает координаторов полевых работ в Кишиневе, Бельцах, Комрате

Prezentare generală

People in Need (PIN) este o organizație internațională neguvernamentală, non-profit, înființată în Republica Cehă în 1992. Începând cu 2009, PIN a adăugat programe de dezvoltare la activitatea sa în Republica Moldova, construind o viziune și practici care mențin oamenii și comunitățile în centrul activității noastre.

De-a lungul prezenței sale în țară, PIN a contribuit la dezvoltarea următoarelor sectoare: trai și mediu durabil; incluziune și protecție socială; buna guvernare.  

Rezumatul sarcinilor

Rolul principal al coordonatorilor activități în teren (CAT) este de a implementa proiectul de asistență de urgență în conformitate cu propunerea de proiect și cu bugetul aprobat. Componentele care urmează să fie puse în aplicare includ: identificarea/eligibilitatea beneficiarilor; monitorizarea distribuției de numerar; coordonarea distribuției de bunuri în natură.

PIN recrutează 3 coordonatori activități în teren: unul va activa la Chișinău, unul – la Bălți și unul – la Comrat. Fiecare CAT va asigura gestionarea și îndrumarea zilnică a unui asistent activități în teren.

Se așteaptă ca fiecare CAT să informeze în mod regulat managerul de proiect cu privire la progresul și schimbarea condițiilor de pe teren, astfel încât să se poată face ajustările corespunzătoare pentru a asigura respectarea continuă a țintelor și obiectivelor proiectului. De asemenea, CAT va sprijini managerul de proiect în realizarea cooperării/coordonării cu alte părți interesate la nivel local. CAT colaborează îndeaproape cu serviciile de sprijin PIN (monitorizare și evaluare/finanțe/logistică/resurse umane) și cu alți manageri și coordonatori PIN relevanți. CAT reprezintă PIN la nivelul comunității, în coordonare cu părțile interesate locale și cu alți actori implicați în activitățile din teren.

CAT raportează managerului de proiect, aflat la Chișinău, și lucrează îndeaproape cu alți colegi PIN relevanți.

Atribuții și responsabilități

• Planifică și coordonează implementarea componentelor proiectului la nivel local.
• Pregătește programele săptămânale de activități pentru asistenții de teren și asigură implementarea acestora.
• Sprijină și motivează asistenții activități în teren pentru a menține un mediu de echipă pozitiv și o calitate ridicată și constantă a muncii.
• Menține în mod activ relații eficiente și de cooperare cu diverse părți interesate la nivel local, cum ar fi funcționarii administrației locale, centrele comunitare, grupurile comunitare.
• Monitorizează și evaluează în permanență impactul și rezultatele proiectului și informează managerul de proiect, recomandând ajustări, după caz, pentru a atinge obiectivele proiectului.
• Pregătește rapoarte privind punerea în aplicare a proiectului, statistici etc., la cererea managerului de proiect.
• Participă la elaborarea criteriilor de selecție a beneficiarilor și la procesele de selecție, și le comunică în mod clar asistenților activități în teren.
• Oferă îndrumări clare și detaliate asistenților activități în teren cu privire la vizitele de evaluare a beneficiarilor/gospodăriilor și la colectarea datelor necesare. Efectuează vizite ad-hoc pentru examinarea activităților în cadrul formării asistenților de teren.
• Se asigură că baza de date a beneficiarilor selectați este actualizată și că actualizările sunt comunicate în mod regulat asistenților de teren.
• Este disponibil pentru deplasări regulate în regiuni.
• Colectează informații de la comunitățile locale și de la părțile interesate, după caz.
• Îndeplinește alte sarcini la solicitarea managerului de proiect.

Cunoștințe/experiență, calificări/competențe și abilități necesare

• Diplomă de licență
• Cel puțin 2 ani de experiență profesională relevantă
• Experiență anterioară în activitatea comunitară
• Capacitate dovedită de a superviza personalul
• Experiență dovedită în implementarea de proiecte (în orice domeniu)
• Abordabil, bun ascultător, construiește și menține relații eficiente cu colegii, membrii echipei și partenerii externi, inclusiv la nivel comunitar
• Capacitate de a crea un mediu de echipă și de a se coordona cu alte departamente
• Abilitatea de a gestiona timpul, de a stabili prioritățile sarcinilor, de a răspunde rapid la solicitări
• Este necesară cunoașterea excelentă a limbii ruse și o bună cunoaștere a limbii române. Bune abilități de exprimare verbală și scrisă în limba engleză constituie un avantaj
• Personalitate fiabilă și autonomă.

Relații de raportare

Raportează managerului de proiect, aflat la Chișinău.

Începerea activității

Începutul preconizat este cât mai devreme posibil.

Salariu și beneficii

Salariul va fi stabilit conform grilei de salarizare PIN, în funcție de experiența candidatului. Există posibilitatea de creștere a salariului în funcție de performanță.

Beneficii: Asigurare de sănătate de stat și privată.

Instrucțiuni de aplicare:

Solicitanții interesați trebuie să prezinte următoarele:

• Scrisoare de intenție (în limba română/rusă/engleză)
• CV complet (în limba română/rusă/engleză)
• Contactele a trei persoane de referință, cu posibilitatea de a include și supervizorul în cea mai recentă misiune de lucru.

Documentele de mai sus vor fi expediate la următorul link: https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/7344D06EC6/apply/ și va fi folosit titlul subiectului: Ref: Coordonator activități în teren.

Termenul limită pentru depunerea documentelor: 31 decembrie 2021, până la finele zilei de lucru. Candidații vor fi invitați la interviuri în mod continuu.

Doar candidații preselectați vor fi contactați pentru interviu. Nu sunt permise apeluri telefonice.

*****

Краткое описание организации

People in Need (PIN) – неправительственная, некоммерческая, международная организация, основанная в Чешской Республике в 1992 году. С 2009 года PIN добавила программы развития к своей работе в Молдове, формируя видение и практику, которые ставят людей и сообщества в центр нашей работы.

На протяжении всего своего присутствия в стране, PIN вносит вклад в развитие следующих секторов: Устойчивое жизнеобеспечение и окружающая среда, Социальная интеграция и защита, Надлежащее управление.

Краткое описание обязанностей

Основная роль координаторов полевых работ (КПР) заключается в реализации проекта по оказанию чрезвычайной помощи в соответствии с проектным предложением и утвержденным бюджетом. В число компонентов, которые необходимо реализовать, входят: идентификация бенефициаров/определение соответствия критериям; мониторинг распределения денежных средств; координация распределения помощи в натуральной форме.

PIN набирает 3 координаторов полевых работ: одного в Кишиневе, одного в Бельцах и одного в Комрате. Каждый координатор будет обеспечивать ежедневное управление и руководство одним ассистентом полевых работ.

Ожидается, что КПР будет регулярно информировать Менеджера проекта о ходе работ и изменениях условий на местах, чтобы можно было внести соответствующие коррективы для обеспечения постоянного соответствия целям и задачам проекта. КПР также будет оказывать поддержку менеджеру проекта в достижении сотрудничества/координации с другими заинтересованными сторонами на местном уровне. КПР тесно сотрудничает со службами поддержки PIN (мониторинг и оценка/финансы/логистика/человеческие ресурсы) и другими соответствующими менеджерами и координаторами PIN. КПР представляет PIN на уровне сообщества, координируя свои действия с местными заинтересованными сторонами и другими субъектами, участвующими в полевой деятельности.

КПР подчиняется менеджеру проекта, находящемуся в Кишиневе, и тесно сотрудничает с другими соответствующими коллегами PIN.

Обязанности и ответственность

• Планирует и координирует реализацию компонентов проекта на местном уровне.
• Подготавливает еженедельные графики работ для ассистентa полевых работ и обеспечивает их выполнение.
• Поддерживает и мотивирует ассистентa полевых работ для поддержания позитивной атмосферы в команде и постоянного высокого качества работы.
• Активно поддерживает эффективные и кооперативные отношения с различными заинтересованными сторонами на местах, такими как представители местной администрации, центры, общественные группы.
• Постоянно отслеживает и оценивает воздействие и результаты проекта и информирует об этом менеджера проекта, рекомендуя при необходимости внести коррективы для достижения целей проекта.
• Готовит отчеты о реализации проекта, статистические данные и т.д. по запросу менеджера проекта.
• Участвует в разработке критериев отбора бенефициаров и процессах отбора и четко доносит их до ассистентa полевых работ.
• Предоставляет четкие и подробные инструкции ассистенту по проведению оценки бенефициаров/домохозяйств и сбору необходимых данных. Проводит специальные визиты для анализа деятельности в рамках обучения ассистентa полевых работ.
• Обеспечивает актуальность базы данных отобранных бенефициаров и регулярную передачу обновлений ассистенту.
• Регулярно выезжает в регионы.
• По мере необходимости собирает информацию у местного населения и заинтересованных сторон.
• Выполняет другие обязанности по поручению менеджера проекта.

Необходимые знания/опыт, квалификация/навыки и способности

• Степень бакалавра
• Не менее 2 лет соответствующего профессионального опыта
• Предыдущий опыт работы в сообществе
• Доказанная способность руководить персоналом
• Подтвержденный опыт в реализации проектов (в любой сфере)
• Лёгкость в обращении, хороший слушатель, строит и поддерживает эффективные отношения с коллегами, членами команды и внешними партнерами, в том числе на уровне сообщества
• Способность создавать командную среду и координировать работу с другими отделами
• Способность управлять временем, расставлять приоритеты, быстро реагировать на запросы
• Необходимо отличное владение русским языком и хорошее владение румынским языком. Хорошие навыки устной и письменной речи на английском языке являются преимуществом
• Надежность и уверенность в себе.

Отчетные отношения

Подчиняется менеджеру проекта, находящемуся в Кишиневе.

Начало работы

Ожидаемое начало работы – как можно раньше.

Диапазон заработной платы и выгоды

Зарплата будет определена в соответствии со шкалой оплаты труда PIN, в зависимости от опыта кандидата. Возможно повышение зарплаты в зависимости от результатов работы.

Дополнительная выгода: Государственное и частное медицинское страхование.

Инструкции:

Заинтересованные кандидаты должны представить следующее:

• Сопроводительное письмо (на румынском/русском/английском языке)
• Полное резюме (на румынском/русском/английском языке)
• Контакты трех лиц, с возможностью включения руководителя по последнему месту работы.

Вышеуказанные документы будут отправлены на: https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/7344D06EC6/apply/; заголовок темы должен быть указан в сообщении: Координаторы полевых работ в Кишиневе, Бельцах, Комрате.

Крайний срок подачи документов: 31 декабря 2021 года, до конца рабочего дня. Кандидаты будут приглашаться на собеседования в рабочем порядке.

Только кандидаты, включенные в короткий список, будут приглашены на собеседование. Телефонные звонки запрещены.