Achiziții de bunuri și contractări de servicii

Asociația Obștească „STUDEM”din Bălți  lansează invitația de participare la concursul de selectare în baza ofertei a unei companii care va livra servicii de tipărire și producere a materialelor promoționale și informaționale.
Serviciile vor fi prestate în cadrul proiectului  „Autoguvernanță activă, studenți implicați”, din cadrul Programului Programului de Granturi pentru asociațiile studențești, în baza contractului de grant nr. SAS-1 din data de 10.04.2026  semnat cu Agenția Națională pentru Dezvoltarea Programelor și Activității de Tineret.

Identitatea vizuală a produselor poate fi vizualizată accesând:
https://drive.google.com/file/d/1Y2z_Zl75RPYlsDeM1BbMxLIbaqKZpC1s/view?usp=sharing

DESCRIEREA SARCINILOR
În vederea implementării obiectivelor proiectului, Asociația ”STUDEM”din Bălți  solicită oferte, conform următorilor termeni de referință:
Tricou personalizat – 150 bucăți
Caracteristici tehnice minime:

• Material: bumbac 100%;
• Gramaj material: minimum 150–200 g/m²
• Tip croială: unisex
• Guler: rotund, cu bandă de întărire la interior
• Mâneci: scurte
• Cusături: duble la mâneci și la baza tricoului
• Mărimi: XS, S, M, L, XL, XXL (conform solicitării)
• Culoare: stabilită ulterior împreună cu beneficiarul
• Metodă de personalizare: serigrafie, transfer termic sau broderie
• Poziționare personalizare: față și spate, conform machetei beneficiarului
• Dimensiunea imprimării (conform pagina 1 Identitate vizuală):
• față: aproximativ 8–12 cm logo;
• umăr: aproximativ 8–12 cm logo;
• spate: aproximativ 20–30 cm (element grafic și logo)
• Ambalare: fiecare tricou va fi ambalat individual în pungă de protecție.

Hanorac cu glugă personalizat - 150 bucăți
Caracteristici tehnice minime:

• Material: bumbac sau amestec bumbac–poliester
• Compoziție material: 100% bumbac
• Gramaj material: minim 260–300 g/m²
• Tip croială: unisex
• Glugă: prevăzută cu șnur de ajustare
• Buzunar: buzunar frontal tip marsupiu
• Manșete: manșete și talie cu bandă elastică (rib)
• Mărimi: S, M, L, XL, XXL (conform solicitării beneficiarului)
• Culoare: stabilită ulterior cu beneficiarul
• Metodă personalizare: serigrafie, transfer termic sau broderie
• Poziționare: față + spate (conform machetei beneficiarului)
• Dimensiunea imprimării (conform paginile 2,3 Identitate vizuală):
• față: aproximativ 8–12 cm logo;
• umăr: aproximativ 8–12 cm logo;
• spate: aproximativ 20–30 cm (element grafic și logo)

Cort pliabil personalizat 3 × 3 m – 6 bucăți
Caracteristici tehnice minime:

• Dimensiune: 3 × 3 m
• Înălțime totală: minimum 2,5 m
• Suprafață acoperită: aproximativ 9 m²
• Tip construcție: cort pliabil, cu montare și demontare rapidă
• Material acoperiș: poliester impermeabil sau țesătură Oxford cu strat de acoperire din PVC sau cauciuc
• Densitate material: 600D sau 700D
• Structură: cadru metalic rezistent, cu protecție anticorozivă sau aluminiu
• Profil structură: minimum 30 × 30 mm pentru picioare și 25 × 25 mm pentru elementele de susținere sau echivalent
• Culoare: albă
• Pereți laterali: 2 pereți incluși
• Rezistență: destinat utilizării în exterior, rezistent la raze UV și precipitații ușoare
• Sistem de fixare: posibilitate de ancorare în sol, cu elemente de fixare incluse
• Transport: geantă / husă pentru transport inclusă
• Personalizare: imprimare policromă (CMYK) pe acoperiș, transfer termic, conform machetei beneficiarului (pagina 4 Identitate vizuală)

Promoter Desk / Masă promoțională personalizată – 6 bucăți
Caracteristici tehnice minime:

• Dimensiuni aproximative: 90–95 cm înălțime × 80–90 cm lățime × 45–50 cm adâncime
• Blat superior: MDF laminat, PVC rigid sau material echivalent, rezistent la uzură
• Poliță interioară: minimum o poliță pentru depozitarea materialelor promoționale
• Capacitate de încărcare: minimum 15 kg distribuite uniform
• Material panouri grafice: PVC, polipropilenă, folie laminată sau alt material destinat imprimării de înaltă calitate
• Personalizare: imprimare policromă (CMYK) pe partea frontală (conform pagina 5 Identitate vizuală)
• Metodă de imprimare: UV, latex, solvent eco sau altă metodă echivalentă, rezistentă la zgârieturi și uzură
• Sistem de montare: montare și demontare rapidă, fără utilizarea uneltelor speciale
• Transport: geantă / husă pentru transport inclusă
• Greutate totală: maximum 15 kg

Ecusoane personalizate cu șnur – 200 bucăți
Caracteristici tehnice minime:

• Tip produs: ecusoane personalizate cu șnur
• Dimensiune ecuson: aproximativ 90 × 60 mm (format landscape) sau echivalent
• Material: carton alb de înaltă calitate
• Gramaj carton: minimum 300–350 g/m²
• Finisaj: laminare mată sau lucioasă pe ambele fețe, pentru protecție împotriva uzurii și umezelii
• Tip imprimare: policromie (CMYK), față și verso
• Rezoluție imprimare: minimum 300 dpi
• Personalizare: conform machetei beneficiarului (pagina 6 Identitate vizuală)
• Perforație: prevăzută cu orificiu pentru atașarea șnurului
• Șnur cu lungime: aproximativ 90 cm;

Breloc metalic personalizat – 500 bucăți
Caracteristici tehnice minime:

• Formă: dreptunghiulară
• Dimensiuni aproximative: 30 × 50 mm (fără inel)
• Material: aliaj metalic cu finisaj cromat lucios sau satinat
• Sistem de prindere: inel metalic pentru chei, cu diametrul de minimum 30 mm
• Personalizare: imprimare policromă (CMYK), conform machetei beneficiarului (pagina 7 Identitate vizuală)
• Metodă de personalizare: gravare, imprimare UV, inserție imprimată sau altă metodă echivalentă
• Protecția personalizării: acoperire cu rășină epoxidică transparentă (doming) sau strat protector echivalent, rezistent la zgârieturi și uzură
• Dimensiunea suprafeței personalizabile: minimum 25 × 40 mm
• Rezistență: produs destinat utilizării zilnice, rezistent la uzură și coroziune
• Ambalare: fiecare breloc va fi ambalat individual în pungă de protecție sau cutie individuală.

Butelii reutilizabile pentru apă – 200 bucăți
Caracteristici tehnice minime:

• Capacitate: 500 ml
• Material: sticlă în husă de material
• Culoare: stabilită ulterior cu beneficiarul
• Tip capac: capac cu filet etanș
• Sistem închidere: sigur, rezistent la scurgeri
• Personalizare: imprimare element grafic conform machetei beneficiarului (pagina 8 Identitate vizuală)
• Metodă personalizare: serigrafie
• Dimensiune zonă imprimare: minim 60 × 40 mm
• Rezistență imprimare: rezistentă la uzură și spălare
• Utilizare: potrivită pentru utilizare repetată și contact cu apă potabilă

Torbă eco personalizată – 200 bucăți
Caracteristici tehnice minime:

• Tip produs: torbă eco reutilizabilă
• Material: bumbac 100% sau bumbac reciclat
• Gramaj material: minimum 160–220 g/m²
• Dimensiuni: aproximativ 38 × 42 cm (lățime × înălțime)
• Burduf lateral și inferior: minimum 8 cm
• Mânere: lungi, pentru purtare pe umăr
• Lungime mânere: minimum 65 cm
• Lățime mânere: minimum 2,5 cm
• Capacitate de încărcare: minimum 10 kg
• Cusături: întărite la mânere și pe marginile principale
• Culoare: stabilită ulterior împreună cu beneficiarul
• Personalizare: imprimare policromă (CMYK conform machetei beneficiarului (pagina 9 Identitate vizuală)
• Metodă de personalizare: serigrafie, DTF, transfer termic sau imprimare digitală, în funcție de design
• Dimensiunea zonei de imprimare: minimum 250 × 250 mm

Carnete personalizate – 1 500 bucăți
Caracteristici tehnice minime:

• Format: A5
• Număr foi: 40 foi
• Tip hârtie interior: hârtie offset albă
• Gramaj hârtie interior: minim 70–80 g/m²
• Tip copertă: carton
• Gramaj copertă: minim 200–250 g/m²
• Imprimare copertă: față – verso, policromie (CMYK) conform machetei beneficiarului (pagina 10, 11 Identitate vizuală)
• Imprimare interior: logo sau element grafic pe fiecare pagină
• Tip imprimare interior: policromie, conform machetei beneficiarului
• Sistem de prindere: spirală metalică sau plastic
• Poziționare spirală: pe latura scurtă

Pixuri personalizate – 1 500 bucăți
Caracteristici tehnice minime:

• Tip produs: pixuri cu mecanism retractabil (cu buton)
• Material corp: metal cu finisaj din aluminiu
• Culoare corp: stabilită ulterior cu beneficiarul
• Tip mină: mină albastră semigel
• Tip scriere: 0.7 – 1.0 mm
• Durată de scriere: minim 800–1000 metri
• Personalizare: imprimare pe două părți ale pixului conform machetei beneficiarului (pagina 12 Identitate vizuală)

Trofeu personalizat din sticlă – 20 bucăți
Caracteristici tehnice minime:

• Material: sticlă transparentă de înaltă calitate (cristal optic sau sticlă premium)
• Grosime: minimum 10 mm
• Dimensiuni: aproximativ 200–250 mm înălțime și 120–180 mm lățime, sau echivalent
• Formă: conform machetei beneficiarului
• Margini: șlefuite și finisate profesional
• Bază: bază integrată din sticlă transparentă sau sticlă masivă, care să asigure stabilitatea trofeului
• Personalizare: gravură laser conform machetei beneficiarului
• Conținut personalizare: logo, denumirea evenimentului, text și elemente grafice furnizate de beneficiar
• Finisaj: suprafață lucioasă, fără zgârieturi, ciobituri sau alte defecte vizibile
• Ambalare: fiecare trofeu va fi livrat în cutie individuală de prezentare, prevăzută cu protecție interioară din burete sau material similar

Banner Pop-Up pliabil personalizat – 4 × 2,3 m – 1 bucătă
Caracteristici tehnice minime:

• Tip produs: banner expozițional pliabil (Pop-Up Display), curbat
• Dimensiuni: aproximativ 4,0 × 2,3 m (lățime × înălțime)
• Tip construcție: structură pliabilă, cu sistem tip Pop-Up pentru montare și demontare rapidă
• Structură: cadru din aluminiu anodizat sau material echivalent, rezistent la coroziune
• Material grafic: material textil elastic (stretch polyester) sau material PVC premium destinat sistemelor Pop-Up
• Gramaj material: minimum 210 g/m² pentru material textil sau echivalent
• Tip imprimare: policromie (CMYK), rezoluție minimă 300 dpi
• Metodă de imprimare: sublimare, UV sau altă metodă echivalentă, rezistentă la decolorare și uzură
• Personalizare: conform machetei furnizate de beneficiar (paginile 13 - 17 Identitate vizuală)
• Configurație: suprafață grafică continuă, fără întreruperi vizibile
• Sistem de montare: fără utilizarea uneltelor speciale
• Stabilitate: sistem prevăzut cu elemente de fixare care asigură stabilitatea în utilizare
• Utilizare: destinat utilizării în interior, în cadrul expozițiilor, conferințelor, seminarelor și altor evenimente publice
• Transport: geantă / husă de transport inclusă
• Garanție: minimum 12 luni pentru structura de susținere.

Diplomă pe suport din lemn, imprimată pe placă metalică - 50 bucăți
Caracteristici tehnice minime:

• Format: A5 (aprox. 148 × 210 mm)
• Material placă: placă metalică (aluminiu anodizat sau material metalic similar)
• Tip imprimare: policromie (CMYK) sau gravură laser
• Rezoluție imprimare: minim 300 dpi
• Suport: placă din lemn finisat (lacuit sau tratat)
• Dimensiune suport: aprox. 180 × 230 mm sau proporțional cu dimensiunea plăcii
• Fixare placă: placa metalică fixată ferm pe suportul din lemn
• Orientare: portret sau landscape (conform machetei beneficiarului)
• Sistem montare: prevăzut cu sistem pentru agățare pe perete sau suport de expunere

CRITERIUL DE EVALUARE A OFERTELOR

Evaluarea ofertelor va fi realizată în baza principiului raportului optim calitate–preț, fiind luate în considerare atât aspectele tehnice ale ofertei, cât și propunerea financiară.
Ponderea criteriilor de evaluare va fi următoarea:

1. Calitatea și conformitatea tehnică a ofertei – 50%, inclusiv:

• calitatea materialelor propuse;
• conformitatea cu specificațiile tehnice;
• durabilitatea produselor;
• calitatea soluțiilor de personalizare și imprimare.

2. Oferta financiară – 50%, evaluată în baza prețului total ofertat.

Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a selecta oferta care oferă cel mai bun raport între calitate și preț, și nu neapărat oferta cu prețul cel mai scăzut. Ofertele care nu vor fi întocmite în conformitate cu caietul de sarcini vor fi respinse la etapa tehnică.

CERINȚE FAȚĂ DE OFERTĂ

• Oferta comercială trebuie să fie elaborată în conformitate cu parametrii tehnici stipulați în prezentul anunț, aceștia urmând să fie indicați clar și integral în ofertă.
• Valabilitatea ofertei trebuie să fie de cel puțin 30 zile calendaristice din momentul prezentării acesteia.
• Oferta trebuie să includă toate costurile aferente realizării produselor, inclusiv ajustarea machetelor grafice, tipărirea / personalizarea produselor și alte costuri conexe.
• Ofertantul va include în ofertă imagini ilustrative ale produselor propuse, acolo unde este posibil, pentru a facilita evaluarea calității și conformității acestora cu specificațiile tehnice.
• Prețul ofertat trebuie să includă livrarea produselor la sediul organizației din municipiul Bălți.
• Oferta comercială vor fi prezentate la adresa de e-mail:  studem.balti@gmail.com  
  Titlul e-mail: Ofertă servicii de tipărire_Denumirea Companiei
• Termenul limită de depunere a ofertelor: 20 iulie 2026 ora 12:00.

Pentru informații suplimentare, Vă rugăm să ne contactați la numărul de telefon 060229996 sau la adresa de e-mail: studem.balti@gmail.com