Achiziții de bunuri și contractări de servicii

A.O. „Femei pentru Femei’’ este o organizație non-profit feministă, fondată în 2019, cu sediul în Chișinău. Echipa noastră, formată din femei, dezvoltă programe pentru a promova, susține și proteja drepturile femeilor. Femei pentru Femei este o organizație bazată pe colaborare, suroritate, profesionalism, schimbare la firul ierbii și respect reciproc.   

În cadrul proiectelor implementate, „Femei pentru Femei” (în continuare FpF) organizează în mod regulat instruiri, ateliere, grupuri de sprijin, evenimente comunitare și alte activități, care implică deplasarea și cazarea participantelor/ participanților, experților/expertelor și echipei de proiect. Prin urmare, pentru buna derulare a activităților, FpF dorește selectarea unuia sau mai multor prestatori pentru furnizarea de serviciilor de cazare și alimentare în afara Chișinăului, în cadrul proiectului: Network for Democracy: Building a Future with the European Leaders of Tomorrow (BAF).

Perioada de Prestare a Serviciilor: Iulie - Decembrie 2026, cu disponibilitate pentru data de 18-19 iulie 2026

Descrierea serviciilor, activităților: 

• Sală de studii/de conferinţă - programul de lucru va fi opt ore pe zi cu o pauză de prânz de o oră şi două pauze de cafea, mic dejun şi cina; 

• Amenajarea sălii de studii se va rezuma la scaune și o masă pentru laptop și proiector, ecran;  

• Sala trebuie să fie dotată cu echipament necesar pentru realizarea prezentărilor, sau vizualizarea unor filmuleţe: laptop, proiector, ecran, boxe; 

• Servicii de alimentare pentru 30 persoane: mic dejun, pauze de cafea, prînz şi cină; 

• Asigurarea cu apă potabilă pentru toată durata activităților; 

• Conexiune la internet în camere și în sala de conferințe.  

Calificarea, experiența profesională:

Pentru selectarea companiei de servicii hoteliere și de alimentare, vor fi cerute următoarele calificări:   

1. Capacitatea de cazare și alimentare a 30 persoane minim; 

2. Dotarea cu minim o sală de conferință; 

3. Dotarea cu spații deschise pentru activități de divertisment (constituie un avantaj); 

4. Oferta financiară. 
   
   Alte informații relevante sau condiții speciale: Prestatorul/oarea va comunica costul per persoană cazată, inclusiv și cheltuielile de alimentație, acestea vor include: costul per persoană pentru mic dejun, prânz, cină și pauză de cafea și costul per zi pentru arendă a sălii de conferință. Plata va fi prezentată în MDL, cu TVA inclus.  

Modalitatea de participare și selectare : 

Companiile interesate trebuie să transmită un dosar, care să conțină: 

• Portofoliul (poze ale spațiilor pentru cazare și spații pentru sesiuni, constituie un avantaj); 

• Formular informativ despre ofertant, care să includă: denumirea companiei, persoana și telefonul de contact, adresa electronică, pagina web; 

• Oferta financiară, cu indicarea prețului în MDL per persoană. 

Aplicațiile vor fi evaluate în baza următoarelor criterii: 

Ofertele vor fi prezentate în format electronic și expediate la: vbejenaru@fpfmd.org  cu mențiunea:  „Ofertă de prețuri – Femei pentru Femei”. 

Persoană de contact: Valeria Bejenaru, +37361039205  

ASIGURAREA EGALITĂȚII ȘI A NON-DISCRIMINĂRII 

Contractantul/a este obligat/ă să se abțină de la incitarea la violență sau ură și de la discriminare pe motive de sex, naționalitate, vârstă, origine etnică, religie, orientare sexuală etc. Această obligație se aplică tuturor activităților întreprinse de contractant/ă, inclusiv celor care nu intră în cadrul prezentului contract. 

Orice încălcare a acestei obligații justifică rezilierea imediată a contractului de către FpF și oferă dreptul organizației să solicite rambursarea integrală a contribuției sale. 

Toți/toate subcontractanții/tele implicați/implicate în executarea prezentului contract trebuie să respecte prezenta obligație.