Stimați furnizori,

📌 Fundația de Binefacere Caritas Moldova lansează procedura de achiziție pentru selectarea furnizorilor de servicii de alimentație (catering/gustări și livrare produse alimentare) în cadrul taberei de vară „Summer Horizons”, implementată prin Proiectul A.K.C.E.S.S. (P8293).

🗓 Serviciile sunt solicitate pentru o perioadă de 40–44 zile (5 zile/săptămână) în intervalul iunie – august 2026, cu posibilitate de prelungire pentru anii 2027–2028 (în funcție de performanță și disponibilitate bugetară).

🧾 LOTURI DISPONIBILE

🥪 LOT 1 – Servicii Catering (mic dejun si prinz)

📍 IPLT cu profil Arte „Grigore Grigoriu”, s. Cîrnățeni, r-nul Căușeni
📍 IP Gimnaziul „Ștefan Ciobanu”, s. Talmaza, r-nul Ștefan Vodă
👥 Număr estimativ: 100 beneficiari (50 per instituție)
🍏 Gustări zilnice: mic dejun si prinz(2-3 gustari)

🛒 LOT 2 – Produse alimentare (livrare săptămânală)

📍 Centrul de zi „Dream House”, s. Petropavlovca, r-nul Sîngerei
👥 Număr estimativ: 50 beneficiari

🛒 LOT 3 – Produse alimentare (livrare săptămânală)

📍 Gimnaziul „I. Creangă”, s. Zîrnești, r-nul Cahul
👥 Număr estimativ: 50 beneficiari

🛒 LOT 4 – Produse alimentare (livrare săptămânală)

📍 Centrul „Grow-Up”, s. Rîșcov, r-nul Camenca, Regiunea Transnistreană
👥 Număr estimativ: 50 beneficiari

✅ Furnizorii pot participa la unul sau la mai multe loturi.
📌 Caritas Moldova își rezervă dreptul de a selecta:
🔹 un singur furnizor pentru toate loturile, sau
🔹 furnizori diferiți pentru fiecare lot, în funcție de necesitățile programului și ofertele primite.

📦 CERINȚE GENERALE

🥪 Pentru LOT 1 – Catering (mic dejun si prinz)

📌 Oferta va fi exprimată în preț per beneficiar/zi, cu indicarea clară a:

• conținutului pachetului alimentar
• numărului de gustări (mic dejun si prinz)
• gramajului / porției (dacă este aplicabil)

🛒 Pentru LOT 2–4 – Produse alimentare

📌 Oferta va fi exprimată în preț unitar per produs, conform Anexei nr.1. - LINK HERE

🚚 Livrarea produselor se va efectua:

• cu mijloace de transport autorizate de ANSA
• în ambalaje adecvate și sigilate
• cu respectarea lanțului termic și a normelor de siguranță alimentară

💰 Costurile de transport, livrare și descărcare vor fi suportate de Prestator și trebuie incluse în preț.

📎 Menționăm că oferim un exemplu estimativ de listă și cantități (Anexa nr.1) pentru o evaluare cât mai corectă a capacității și prețului ofertat.

📑 DOCUMENTE NECESARE PENTRU DOSAR

📌 Dosarul complet va include:

1️⃣ Oferta financiară – (forma libera)
(semnată și ștampilată, care va conține):
✔️ Preț unitar pentru fiecare produs
✔️ Prețuri exprimate în MDL, inclusiv TVA
✔️ Cost total ofertă (inclusiv livrare și descărcare)
✔️ Confirmare că prețurile sunt fixe pe perioada de valabilitate a ofertei

2️⃣ Certificatul de înregistrare al companiei
3️⃣ Datele bancare ale companiei (extras bancar sau document echivalent)
4️⃣ Certificate de calitate / conformitate (dacă este cazul)
5️⃣ Declarația privind statutul ofertantului (Link aici)
6️⃣ Recomandări de la clienți anteriori (opțional – avantaj)

📬 MODALITATEA DE DEPUNERE

📩 Ofertele vor fi expediate la adresa:
procurement@caritas.md

📅 Termen limită de depunere: 26 mai 2026

🏆 CRITERII DE EVALUARE

Se va aplica principiul „Cel mai bun raport calitate–preț”, după cum urmează:

💰 Oferta financiară – 50%
🍽 Calitatea și diversitatea (meniu echilibrat, prospețime) – 30%
📌 Experiența în servicii similare – 10%
🚚 Termen și capacitate de livrare – 10%

⏳ VALABILITATEA OFERTEI

📌 Oferta trebuie să fie valabilă minimum 60 zile calendaristice de la data limită de depunere.

❓ CLARIFICĂRI

Pentru întrebări sau clarificări, vă rugăm să ne contactați la:
📩 procurement@caritas.md

📌 Răspunsurile vor fi oferite în scris, cu cel puțin 3 zile înainte de termenul limită.

🤝 ETICĂ ȘI CONFORMITATE

Prin participarea la acest apel, ofertantul confirmă respectarea următoarelor principii:

🛡 Respectarea standardelor internaționale ale muncii
🚫 Toleranță zero față de corupție și fraudă
👥 Prevenirea exploatării și abuzului sexual (SEAH)
🌍 Respectarea normelor de protecție a mediului
🔒 Protecția datelor și gestionarea conflictelor de interese

Cu respect,
Fundația de Binefacere Caritas Moldova
📌 Departamentul Achiziții
📩 procurement@caritas.md