Achiziții de bunuri și contractări de servicii

TERMENI DE REFERINȚĂ

pentru selectarea unei persoane juridice care să asigure spațiile necesare pentru desfășurarea activităților de formare, precum și serviciile de cazare și alimentație pentru beneficiarii programului de formare Tech First Moldova, în perioada 13-31 iulie 2026

18.05.2026

1. Informații generale

În cadrul activităților desfășurate de Teach First Moldova, organizația preconizează organizarea unei Tabere de Vară de 19 zile, în perioada 13 - 31 iulie destinată pentru 15 participanți implicați în programele educaționale și de dezvoltare a competențelor în domeniul educației.

Scopul activității vizează consolidarea capacităților participanților în domeniul educației și leadershipului educațional, prin intermediul sesiunilor de instruire, schimbului de bune practici și activităților de dezvoltare profesională.

În acest context, Teach For Moldova anunță concurs de oferte de preț privind selectarea unui prestator de servicii care va asigura spațiul necesar pentru desfășurarea trainingului și servicii de cazare și alimentație pentru participanți, conform condițiilor indicate în prezenta solicitare de oferte și în baza unui contract de prestare servicii semnat între părți.

2. Cerințele concursului:

Locația prestatorului (criteriu obligatoriu):

• spațiile de cazare, alimentație și desfășurare a activităților trebuie să fie amplasate în Chișinău, sau cât mai aproape de Chișinău, cu acces facil pentru participanți și organizatori.

Cerințe pentru servicii de cazare:

• asigurarea cazării pentru aproximativ 15 de participanți pe durata desfășurării trainingului;
• camere duble și single, în funcție de necesități;
• condiții adecvate în camere;
• grup sanitar propriu în cameră (apă caldă și rece, baie/duș);
• alte facilități (ex. Wi-Fi, TV, aer condiționat) vor constitui un avantaj.

Cerințe pentru servicii de alimentație:

• asigurarea meselor pentru participanți pe durata desfășurării trainingului (mic dejun, pauză de cafea, prânz și cină);
• meniuri variate, adaptate necesităților participanților (inclusiv opțiuni vegetariene, la solicitare);
• asigurarea apei plate pentru 15 persoane pentru întreaga durată a trainingului - constituie un avantaj?

Cerințe pentru desfășurarea activităților de instruire:

• sală de conferințe cu capacitate adaptată pentru numărul de participanți (aprox. 15 persoane);
• dotarea sălii cu mobilier necesar (scaune și mese pentru participanți și facilitatori);
• echipament pentru desfășurarea sesiunilor de instruire: proiector, ecran, sistem audio;
• acces la conexiune stabilă la Internet;
• condiții adecvate (iluminare, ventilație, temperatură optimă) pentru desfășurarea activităților.

3. Dosarul de aplicare va include în mod obligatoriu următoarele:

1. Oferta financiară (completată, semnată și ștampilată (sau semnătură digitală) în mod obligatoriu de către agentul economic):

2. Extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice;
3. Fotografii ale camerelor și ale sălii de conferință, care să reflecte condițiile de cazare și desfășurare a activităților
4. Meniul propus pentru serviciile de alimentație, corespunzător ofertei financiare prezentate.
5. Lista organizațiilor beneficiare anterioare (în special ONG-uri/traininguri/evenimente similare).
6. Termeni de Referință, documentul va conține data, semnătura olografă și amprenta ștampilei (în cazul în care operatorul economic deține ștampilă) sau semnătura electronică, datele bancare şi datele de contact (adresă, telefon fix, telefon mobil, e-mail) și Anexa nr.1/ Caiet de sarcini (oferta financiară în MDL, cu TVA inclus).
7. Datele de contact ale reprezentantului responsabil din partea agentului economic

4. Criterii de selectare

5. Plata pentru serviciile prestate.

Plățile se vor efectua prin virament bancar, în două tranșe, în baza facturii fiscale emise (inclusiv și în varianta e-Factura), în termen de 14 zile calendaristice de la data recepționării acesteia.

6. Criteriile de evaluare aplicate pentru atribuirea contractului.

• Cel mai mic preț, capacitatea și experiența furnizorului.
• Spațiile de cazare și desfășurare a activităților trebuie să fie amplasate în municipiul Chișinău sau în imediata apropiere a acestuia (raza maximă recomandată: 50 km de la Chișinău), într-o locație accesibilă și ușor de ajuns pentru participanți și organizatori.

Plata pentru serviciile prestate: 

• Transferul către prestator va fi efectuat în lei MDL, TVA inclus.  

6. Clauze finale.

Perioada contractului: 13 iulie 2026- 31 iulie 2026.

Ofertele pot fi trimise prin e-mail la adresa: carolina.grosu@teachfirstmoldova.org, cu mențiunea „Tender servicii de cazare și alimentație”

Termenul limită de transmitere a ofertelor: 1 iunie 2026, ora 23:59.

Pentru informaţii suplimentare: tel. (+373) 68581401, Grosu Carolina