Achiziții de bunuri și contractări de servicii

📢 INVITAȚIE DE PARTICIPARE LA LICITAȚIE

🤝 Fundația de Binefacere Caritas Moldova invită operatorii economici eligibili să participe la procedura de licitație locală pentru furnizarea următoarelor produse:

🥖🍎 Produse alimentare / Producție alimentară pentru distribuție în școli.

Produsele vor fi distribuite în 8 instituții de învățământ (lista școlilor este anexată).

📌 Proiect
Achiziția se desfășoară în cadrul proiectului:

🌍 SMARTER: Safe Moldova for All Refugee and Vulnerable Children through Education and Resilience
📄 Nr. proiect: 41033

Proiectul urmărește sprijinirea copiilor refugiați și a celor din grupuri vulnerabile prin activități educaționale și nutritive în mediul școlar.

📦 1. Obiectul achiziției
Obiectul prezentei licitații constă în:

🍽️ Achiziționarea și livrarea de produse alimentare destinate distribuției în cadrul programelor educaționale și a cantinelor școlare.

Produsele vor fi distribuite către 8 școli partenere ale proiectului.
🚚 Livrarea va include transportul și descărcarea produselor la locațiile indicate.

📋 2. Produsele solicitate
Lista completă a produselor și specificațiile tehnice sunt prezentate în:

📎 Anexa nr. 1 – Lista produselor solicitate

📋 2.1 Termen de valabilitate
Termenul de valabilitate al produselor livrate trebuie să fie de cel puțin 2/3 din termenul total de valabilitate al fiecărui produs.

✅ 3. Criterii minime de eligibilitate
Pentru a fi considerați eligibili, ofertanții trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

✔️ Să fie persoană juridică înregistrată legal în Republica Moldova
✔️ Să dispună de capacitate tehnică și logistică pentru livrarea produselor în termenul stabilit
✔️ Să poată prezenta certificate de calitate sau conformitate, dacă acestea sunt aplicabile produselor ofertate

📑 4. Documente obligatorii
Dosarul ofertei trebuie să includă următoarele documente:

1️⃣ Oferta financiară – Anexa nr.1 (Link aici)
Semnată și ștampilată, care va conține:
▪️ Prețul unitar pentru fiecare produs
▪️ Prețurile exprimate în MDL, inclusiv TVA
▪️ Costul total al ofertei (inclusiv livrare și descărcare)
▪️ Confirmarea că prețurile sunt fixe pe perioada de valabilitate a ofertei

2️⃣ Certificatul de înregistrare al companiei
3️⃣ Datele bancare ale companiei (extras bancar sau document echivalent)
4️⃣ Certificate de calitate / conformitate (dacă este cazul)
5️⃣ Declarația privind statutul ofertantului (Link aici)
6️⃣ Recomandări de la clienți anteriori (opțional – constituie avantaj)

🏆 5. Criterii de evaluare
Ofertele primite vor fi evaluate în baza următoarelor criterii:

💰 Prețul total al ofertei (inclusiv TVA, transport și descărcare)
🔍 Calitatea produselor și respectarea specificațiilor tehnice
⏱️ Termenul de livrare
📚 Experiența ofertantului și recomandările prezentate

📅 6. Valabilitatea ofertei
Oferta trebuie să rămână valabilă minimum 90 de zile de la termenul-limită de depunere.

❓ 7. Clarificări
Pentru întrebări sau solicitări de clarificare, vă rugăm să contactați:

📧 procurement@caritas.md

Solicitările de clarificare pot fi transmise până cu 3 zile înainte de termenul-limită de depunere.

📬 8. Modalitatea de depunere a ofertelor
Ofertele pot fi transmise prin:

📨 E-mail: procurement@caritas.md
🏢 Depunere fizică:
Fundația de Binefacere Caritas Moldova
str. Gheorghe Asachi 30/1, mun. Chișinău, Republica Moldova
📞 Telefon: +373 78800597

⏰ Termen-limită: 16 martie 2026 (inclusiv)

Ofertanții pot retrage, modifica sau înlocui oferta până la termenul-limită prin notificare scrisă cu mențiunea:
✉️ „RETRAGERE”, „SUBSTITUIRE”, „MODIFICARE”

⚖️ 9. Etică, Integritate și Safeguarding

🛡️ 9.1 SAFEGUARDING
Caritas Moldova aplică o politică de toleranță zero față de exploatare, abuz, hărțuire și orice comportament inadecvat.

Prin participarea la această procedură, ofertanții:
✔️ Confirmă că nu au fost implicați în cazuri de exploatare sau abuz
✔️ Se angajează să respecte demnitatea, siguranța și drepturile beneficiarilor
✔️ Nu vor percepe taxe sau beneficii nejustificate de la beneficiari
✔️ Vor coopera în cazul oricărei investigații privind posibile încălcări
✔️ Vor informa imediat Caritas Moldova despre orice incident relevant

🚫 Încălcarea principiilor poate conduce la rezilierea imediată a contractului și excluderea din proceduri viitoare.

❌ 9.2 Toleranță zero față de corupție și fraudă
Orice tentativă de mită, fraudă sau practici anticoncurențiale va duce la excluderea imediată din procedură.

👷 9.3 Respectarea standardelor muncii
Furnizorii trebuie să respecte condiții de muncă sigure și echitabile, interzicerea muncii copiilor și muncii forțate.

🌱 9.4 Protecția mediului
Se recomandă aplicarea practicilor sustenabile și respectarea legislației de mediu.

🔐 9.5 Protecția datelor și conflicte de interese
Respectarea principiilor de confidențialitate și prevenirea conflictelor de interese.

⚠️ Caritas Moldova își rezervă dreptul de a anula sau suspenda procedura, total sau parțial, fără obligații față de ofertanți.