Servicii de cazare, alimentație și logistică în cadrul evenimentelor proiectului Votează Tinerii

Anunț de tender pentru servicii de cazare, alimentație și logistică în cadrul evenimentelor proiectului Votează Tinerii. 

Consiliul Național al Tineretului din Moldova (CNTM) este structura asociativă a 37 de organizații de tineret, ce promovează drepturile tinerilor și reprezintă interesele organizațiilor de tineret în procesul de elaborare, implementare și evaluare a politicilor de tineret. Fondat în 1999, CNTM activează în baza principiilor de solidaritate, autonomie, transparență, libertatea opiniei și a exprimării, eligibilitate, egalitate în drepturi și profesionalism.

I. Context:
În perioada iunie-octombrie 2025, CNTM implementează proiectul “Votează Tinerii”, și finanțat din sursele oferite de Suedia, în cadrul proiectului ”Cetățeni Activi, Comunități Prospere”contract de finanțare #14798. Obiectivul proiectului este să contribuie la creșterea participării și reprezentării tinerilor în viața electorală și politică a Republicii Moldova, în special în perspectiva alegerilor parlamentare din 2025. 

În cadrul acestui proeict vom organiza două evenimente:

1. Hackathon civic „Votech-Inovație pentru Participare”” - 18-20 iulie 2025
2. Program de Formare de Formatori (ToT) „CoNTăM deci VOTăm” - 25-27 iulie

II. Obiectul achiziției:
CNTM contractează un prestator de servicii care să asigure: cazare, alimentație, logistică și închiriere săli de lucru pentru desfășurarea celor două evenimente, astfel:

1. Hackathon civic „Votech”

1. Perioada: 18,19,20 iulie 2025
2. Participanți: 32 persoane
3. Cazare: 30 persoane în camere duble, 2 nopți, mic dejun inclus.
4. Sală de lucru: 3 zile, dotată cu:
   • proiector + ecran
   • flipchart
   • internet wireless stabil
   • prize suficiente pentru lucru intensiv cu laptopurile
5. Alimentație:
   • 6 pauze de cafea (2/zi) pentru 32 persoane
   • 3 prânzuri pentru 32 persoane
   • 2 cine pentru 32 persoane
   • apă plată/minerală la discreție în sala de lucru

2. Program ToT „CoNTăM deci VOTăm”

1. Perioada: 3 zile (exact perioada va fi confirmată)
2. Participanți: 22 persoane
3. Cazare: 22 persoane în camere duble, 2 nopți (mic dejun inclus)
4. Sală de lucru: 3 zile, dotată cu:
   • proiector + ecran
   • flipchart
   • internet wireless
   • prize suficiente pentru lucru cu laptopurile
5. Alimentație:
   • 6 pauze de cafea (2/zi) pentru 22 persoane
   • 3 prânzuri pentru 22 persoane
   • 2 cine pentru 22 persoane
   • apă plată/minerală în sala de lucru

III. Cerințe față de prestator:

• Experiență în furnizarea de servicii pentru evenimente similare;
• Personal calificat pentru gestionarea logisticii și a serviciilor oferite;
• Oferirea de facilități accesibile pentru persoane cu dizabilități;
• TVA 0 (proiect finanțat din surse externe);
• Disponibilitate în perioadele menționate.

IV. Criterii de selecție:

• Calitatea serviciilor (cazare, alimentație, logistică);
• Raport calitate-preț (oferta financiară competitivă);
• Accesibilitatea pentru persoane cu dizabilități;
• Disponibilitatea locației în perioada solicitată;
• Locația în municipiul Chișinău sau în apropiere.

V. Documente necesare pentru participare:

• Copie certificat de înregistrare a companiei;
• Oferta financiară detaliată în MDL, TVA 0, semnată și ștampilată;
• Detalii despre camerele de cazare (număr, tip, facilități);
• Fotografii ale sălilor de lucru și camerelor de cazare;
• Datele de contact ale companiei și persoana de contact.

VI. Termen limită de depunere a ofertelor: 28 iunie 

Ofertele vor fi transmise la adresa de email: corespondenta@cntm.md, cu subiectul:
Ofertă servicii – Evenimente „Votează Tinerii” 

Compania selectată va fi contactată ulterior pentru încheierea contractului.

Pentru detalii și informații suplimentare, vă rugăm să contactați:
Grigore Rînja, Asistent de proiect, rinja.grigore@cntm.md  |  +37362141470