Fundația de Binefacere Caritas Moldova solicită oferte în cadrul licitației locale pentru achiziționarea unui automobil nou

ANUNȚ DE LICITAȚIE

Fundația de Binefacere Caritas Moldova solicită oferte în cadrul licitației locale pentru achiziționarea unui automobil nou pentru nevoile Fundației, inclusiv deplasările echipei mobile de proiect, în toate anotimpurile și în zone cu drumuri deteriorate.

Achiziția se realizează în cadrul proiectului: „Locally Led Humanitarian Action in Ukraine and Moldova”, nr. proiectului: Caritas Norway: 25UKR01.

Criterii de calificare pentru ofertanți:

• Compania ofertantă trebuie să fie o companie de vânzări auto înregistrată în Republica Moldova;
• Să activeze în Republica Moldova de cel puțin 3 ani în domeniul vânzărilor auto.

Pregătirea dosarului:

Dosarul de aplicare va cuprinde următoarele documente:

• Ofertă tehnică (conform Formularului A, Anexa 1 la Termenii de Referință – accesați linkul);
• Ofertă financiară  (conform Formularului B, Anexa 2 la Termenii de Referință – accesați linkul).

Ofertele se vor depune în conformitate cu cerințele și procedura prevăzută în acești Termeni de Referință, la secțiunea „Cum și unde se depune dosarul”. La pregătirea dosarului, solicitanții trebuie să examineze în detaliu cererea de ofertă. Lipsa anumitor informații esențiale pentru executarea contractului, solicitate în cererea de ofertă, poate duce la respingerea propunerii.

Toate costurile legate de pregătirea și/sau depunerea dosarului vor fi suportate de către ofertanți, indiferent dacă propunerea lor a fost selectată sau nu.

Ofertele, precum și toată corespondența cu ofertantul, vor fi redactate în limba română.

Oferta tehnică va include, dar nu se va limita la:

• Formularul de participare completat (A1, A2) și Declarația pe proprie răspundere privind statutul ofertantului (A3) – model disponibil în Anexa 1 a Termenilor de Referință;
• Copia celui mai recent extras din Registrul de stat al persoanelor juridice;
• Copia licenței de activitate;
• Documente care demonstrează corespunderea specificațiilor produsului oferit cu specificațiile tehnice solicitate;
• Certificatul privind lipsa datoriilor la bugetul național, eliberat de Inspectoratul Fiscal.

Oferta financiară:

Ofertantul va utiliza Formularul B (disponibil pentru descărcare ca fișier separat). Oferta trebuie:

• Datată, semnată și ștampilată de către ofertant;
• Ulterior scanată și expediată.

Prețul va fi stabilit pentru livrare în Chișinău, Republica Moldova.

• Prețurile vor include toate costurile și taxele. Oferta financiară trebuie să includă costul total cu TVA.
• Prețurile pot fi indicate în EUR și/sau MDL.
• În cazul unei discrepanțe între sumele exprimate în cifre și cele exprimate în cuvinte, suma în cuvinte va fi considerată corectă.
• Eventualele erori aritmetice nesemnificative vor fi corectate de către Fundația de Binefacere Caritas Moldova.
• Dacă un furnizor refuză să accepte corecția, oferta acestuia va fi respinsă.

Evaluarea dosarelor:

Evaluarea dosarelor se va realiza conform următoarelor criterii:

1. Analiza companiilor în raport cu criteriile de pre-calificare enunțate și analiza ofertelor tehnice conform specificațiilor minime solicitate, inclusiv verificarea conformității cu cererea de oferte.
2. Comisia de evaluare va verifica oferta tehnică prezentată de fiecare ofertant conform următoarelor aspecte:
   • Cele mai bune specificații tehnice oferite;
   • Termenul de livrare propus.
3. Comisia de evaluare va verifica oferta financiară prezentată de fiecare ofertant, analizând:
   • Prețul ofertei.

În cazul unor neclarități minore la documentele recepționate, Fundația de Binefacere Caritas Moldova va informa ofertantul și va solicita clarificări.

Necomunicarea tuturor informațiilor privind articolul oferit sau neprezentarea documentației solicitate poate duce la respingerea ofertei.

Notă: Fundația de Binefacere Caritas Moldova își rezervă dreptul de a respinge toate ofertele și de a renunța la achiziție dacă acest lucru este în interesul major al organizației.

Specificații minime pentru oferta de automobil:

• Tip caroserie: SUV, 5 uși – 1 unitate.
• Motor:
  • Tip: benzină, motorină sau hibrid;
  • Tip combustibil – benzină fără plumb cu cifră octanică de 95 sau mai mare, motorină, hibrid
  • Normă de poluare – minim EURO 4
• Transmisie:
  • Tip: manuală/automată;
  • Tracțiune: 4x4.
• Volum portbagaj:
  • Volum maxim: > 1100 L;
  • Cu bancheta pliantă: > 600 L;
  • Cu bancheta ridicată: > 350 L.
• Consum combustibil (l/100 km):
  • Urban: max. 8,7;
  • Extra-urban: max. 7,0;
  • Mixt: max. 8,0.
• Culoare caroserie: alb, gri (culori preferabile).
• Altele:
  • Servodirecție
  • Aer condiționat
  • Sistem antifurt
  • Închidere centralizată
  • Faruri anticeaţă (minim față)
  • Geamuri electrice (minim față)
  • Oglinzi retrovizoare cu reglare din interior
  • Cinci uși
  • Suspensii față/spate independente
  • Airbag-uri frontale și laterale pentru șofer și pasageri
  • Sensori de parcare față/ spate, sau asistent de parcare cu cameră spate
  • Roată de rezervă de dimensiune completă
  • Sistem audio
  • Garanție: Minim 3 ani/ 100 mii km. Garanția va acoperi deservirea tehnică la reprezentanțe oficiale ale producătorului auto, în Republica Moldova.
  • Anul de fabricație – 2024-2025.

Cum și unde se depune dosarul:

Dosarul de aplicare va fi transmis electronic, prin e-mail, la adresa procurement@caritas.md.

📌 Termen limită: 12 martie 2025.

Dosarele depuse după termenul limită nu vor fi luate în considerare. Ofertele care nu respectă cerințele descrise vor fi respinse.

După expedierea dosarului, ofertanții trebuie să se asigure că acesta a fost recepționat, solicitând un e-mail de confirmare. Fundația de Binefacere Caritas Moldova își asumă responsabilitatea doar pentru dosarele confirmate.

Un ofertant poate retrage, înlocui sau modifica oferta înainte de termenul limită, printr-o notificare scrisă, marcând clar subiectul e-mailului cu „RETRAGERE”, „SUBSTITUIRE” sau „MODIFICARE”.

Notă: Ofertele vor fi valabile 60 de zile de la termenul limită de depunere.

Etică și Conformitate

Toți ofertanții trebuie să respecte următoarele principii fundamentale:

1. Standardele Organizației Internaționale a Muncii (ILO)
   • Asigurarea unor condiții de muncă adecvate.
   • Interzicerea muncii copiilor și a muncii forțate.
2. Respectarea drepturilor sociale și a protecției mediului
   • Respectarea legislației naționale și internaționale privind drepturile lucrătorilor.
   • Implementarea măsurilor de protecție a mediului în activitățile desfășurate.
3. Politică de toleranță zero față de corupție și nereguli financiare
   • Orice tentativă de fraudă, mită sau practici anticoncurențiale va duce la excluderea imediată a ofertantului.
4. Politică de toleranță zero față de exploatarea și abuzul sexual (SEAH)
   • Ofertanții trebuie să demonstreze măsuri clare de prevenire și raportare a oricăror incidente legate de SEAH.