Termeni de Referință pentru selectarea unui/unor furnizor(i) de rechizite și accesorii de birou

AO Asociația pentru Abilitarea Copilului și Familiei „AVE Copiii” (în continuare AO „AVE Copiii”) este o organizație neguvernamentală, apolitică, non profit care are drept scop promovarea și respectarea drepturilor copilului în Republica Moldova. AO „AVE Copiii” oferă asistență socială, educațională și acces la servicii (sociale, educaționale, medicale, psihologice etc.) celor mai vulnerabili copii și tineri, în special separați de părinți, victime ale violenței de orice gen și în orice mediu, în contact cu sistemul de justiție, precum și capacitează resursa umană din domeniul protecției copilului.

AO „AVE Copiii” solicită oferte de prețuri pentru selectarea unui/unor furnizor(i) de rechizite și accesorii de birou pentru perioada martie 2025 – februarie 2026.

Obiectivul acestor Termeni de Referință: Identificarea unui/unor furnizor(i) experimentat(i) în comercializarea rechizitelor și accesoriilor de birou, gata să ofere și servicii de distribuție.

Condiții generale:

• Disponibilitatea comercializării de rechizite și accesorii de birou în asortiment (mai mult de o ofertă pentru fiecare poziție) conform Listei incluse în Anexa 1 la acești Termeni de Referință;
• Ofertarea rechizitelor și accesoriilor de birou de calitate, cu specificarea obligatorie a brandului în Lista inclusă în Anexa 1 la acești Termeni de Referință;
• Disponibilitatea împachetării și livrării mărfurilor pe teritoriul Republicii Moldova;
• Asigurarea livrării rechizitelor și accesoriilor de birou în perioada martie 2025 – februarie 2026;
• Prețul de livrare va fi inclus în preț;
• Disponibilitatea de comercializare a rechizitelor și accesoriilor de birou cu TVA la cota 0%.

Alte condiții:

• Capacitatea de împachetare a rechizitelor și accesoriilor de birou conform unei liste prestabilite, agreată în prealabil.

Modalitatea de achitare:

Achitările vor fi efectuate prin transfer, în baza facturii fiscale.

Dosarul de participare la concurs va conține Formularul de aplicare (Anexa 1) cu anexele indicate în aceasta și Oferta de preț (Anexa 2).

Atenție! Oferta de preț va fi elaborată în lei cu TVA inclus.

Dosarul va fi expediat la adresa de e-mail office@avecopiii.md cu indicare la tema mesajului „Rechizite și accesorii de birou”.

Atenție! Anexa cu Oferta de preț (Anexa 2) va fi securizată cu parolă. Ofertanții calificați la etapa evaluării ofertelor tehnice, vor fi solicitați ulterior să transmită parola pentru analiza ofertei financiare.

Termen limită de depunere a dosarelor: 7 martie 2025, ora 24:00.

Pentru detalii, trimiteți întrebări în scris la office@avecopiii.md până la 21 februarie 2025, ora 00:00 (ora locală). Răspunsurile vor fi oferite în scris către 26 februarie 2025, ora 00:00 (ora locală).

Condiții de acceptare a dosarelor de participare la concurs

Pentru asigurarea condițiilor egale de participare la concurs, AO „AVE Copiii” va accepta doar dosarele care vor fi prezentate conform acestor Termeni de Referință.

Toate dosarele incomplete, precum și cele trimise în afara termenului, vor fi respinse fără explicații.

Criterii de evaluare a dosarelor de participare la concurs

Criteriile aplicate pentru evaluarea dosarelor acceptate în acest concurs sunt următoarele:

Pentru informații suplimentare puteți apela următorul număr de telefon 078817455.

AO „AVE Copiii” promovează incluziunea și nu acceptă comportamente discriminatorii sau acte de corupție sub orice formă.

 Pentru a accesa anexele 1 și 2, accesați linkul:https://drive.google.com/drive/folders/17zmVkJ-OdBpCQ6mqiHSG_8_oDPEfURHB?usp=sharing